談如何優(yōu)化電力物資管理過程

盧琴

（貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司六盤水盤州供電局，貴州 六盤水 553000）

在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過對(duì)所需物資的計(jì)劃、采購、供應(yīng)、使用、倉儲(chǔ)等過程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃、組織和控制,實(shí)現(xiàn)物資的有效管理,從而可以盤活資產(chǎn),降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)盈利能力,增加市場競爭實(shí)力.在電力物資管理過程中有必要結(jié)合工作實(shí)際,完善物資管理制度與措施,優(yōu)化過程控制與管理,提高物資管理效率,實(shí)現(xiàn)電力物資的有效管理,全面促進(jìn)電力物資的集約化、規(guī)范化、精益化管理水平的提高。

一、當(dāng)前電力物資管理現(xiàn)狀

電力產(chǎn)品作為一種不能儲(chǔ)存的特殊狀態(tài)存在,與之其他商品有著截然不同生產(chǎn)供應(yīng)方式，電力產(chǎn)品的發(fā)電、供電和用電同時(shí)進(jìn)行、連續(xù)進(jìn)行,物資只能按照電力生產(chǎn)的需要及時(shí)供應(yīng),才能確保供電設(shè)備正常運(yùn)行.與其他工業(yè)相比,電力工業(yè)的產(chǎn)品電能具有能源轉(zhuǎn)換性,既是二次能源的供應(yīng)者,也是一次能源的消耗者.另外,電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整,電力物資管理形成了統(tǒng)一與分散相結(jié)合的管理方式.因此,電力物資管理統(tǒng)籌物資供應(yīng)和管理的整個(gè)過程,其重要性和復(fù)雜性不言而喻。

由于電力在生產(chǎn)、供應(yīng)上具有其特殊性,給電力物資管理帶來了很大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面的不足：一是管理機(jī)制需要進(jìn)一步理順.主要表現(xiàn)在物資管理部門實(shí)行的是實(shí)物管理,而財(cái)務(wù)部門則實(shí)行對(duì)物資的價(jià)值管理.這種管理機(jī)制能夠提高電力企業(yè)物資管理的工作效率,卻難以形成對(duì)物資管理部門的監(jiān)督與限制,容易形成漏洞；二是需要進(jìn)一步完善管理制度,強(qiáng)化制度的嚴(yán)格執(zhí)行.在電力物資管理過程中發(fā)現(xiàn),由于管理制度上的不完善,工作分工有時(shí)還不是很明確,缺乏第三方的監(jiān)督管控.在采購商的管理制度中雖然有規(guī)定,要求對(duì)重要的物資采購應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量等全面的分析比較,才能擇優(yōu)采購.但是由于種種因素的存在,對(duì)所選供應(yīng)商也沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解,再加上物資的管理制度沒有被嚴(yán)格地執(zhí)行,使得采購計(jì)劃的執(zhí)行力度有限,監(jiān)督執(zhí)行不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,可能就會(huì)讓供應(yīng)商有機(jī)可乘,提供來源不統(tǒng)一的物資,造成產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,甚至質(zhì)次價(jià)高,影響電力生產(chǎn)與電能產(chǎn)品供應(yīng).這些都充分說明了要想讓電力物資管理工作在整個(gè)電力生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中發(fā)揮出最大的管理效益,除了要不斷完善物資管理制度,更重要的是管理制度如何落實(shí)好,如何嚴(yán)格執(zhí)行：

二、電力物資管理的思考

作為電力公司應(yīng)該按照國家的法律和電力監(jiān)督管理部門的法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合各自公司的實(shí)際情況,制訂和完善適合自身發(fā)展的電力物資管理制度,形成一個(gè)合理的監(jiān)督管理機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任管理、優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè),確保電力物資管理工作的有序與高效。

（一）優(yōu)化物資采購管理

優(yōu)化物資采購管理要優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的控制,是電力物資管理的重要環(huán)節(jié).一是要嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商的管理.對(duì)供應(yīng)商從多方面綜合條件進(jìn)行審核,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和論文范文上得到保證；二是要優(yōu)化采購流程.做好采購目標(biāo)分解和預(yù)算,形成一個(gè)比較明確的論文范文底線和區(qū)間,把握采購控制主動(dòng)權(quán),建立專門的評(píng)標(biāo)小組專家?guī)?實(shí)現(xiàn)技術(shù)談判與商務(wù)談判的無縫對(duì)接,定期對(duì)采購材料進(jìn)行監(jiān)察和評(píng)審,發(fā)揮外部牽制作用；三是要探索新的采購模式,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來.物資采購部門要與相關(guān)部門定期分析和控制物資最低庫存,實(shí)施集中經(jīng)濟(jì)批量采購,積極實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)采購,加大網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制的透明性,提高采購的實(shí)效性；四是加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督和管理.通過物資管理部內(nèi)部資源整合和外部門的協(xié)作機(jī)制,對(duì)于采購后的質(zhì)量監(jiān)督管理及貨款支付、配送、供應(yīng)管理等后端關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,約束采購人員檢查督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行采購合同,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的電力物資,從而實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、招投標(biāo)、合同簽訂與履約、物資質(zhì)量監(jiān)督的全過程管理。

（二）優(yōu)化物資供應(yīng)管理

電力物資管理的最終目的是通過物資的過程管理,保障電力企業(yè)的正常生產(chǎn)與電力運(yùn)行穩(wěn)定供應(yīng),提高企業(yè)的效益.為了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的物流配送體系向精益化管理轉(zhuǎn)變,可以通過供應(yīng)策略論文范文,積極拓展物資調(diào)配渠道,實(shí)現(xiàn)資源需求的有效匹配,及時(shí)有效地供應(yīng)所需物資.物資供應(yīng)部門要積極與物資使用單位、倉儲(chǔ)管理部門溝通,協(xié)調(diào)整合倉儲(chǔ)資源、優(yōu)化倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),以定向設(shè)計(jì)、替換使用、區(qū)域調(diào)配等方式達(dá)到物資供應(yīng)的低成本化、高效化,盡可能避免出現(xiàn)物資積壓、資金凍結(jié)的現(xiàn)象或急需物資調(diào)配不及時(shí)影響生產(chǎn)建設(shè)等現(xiàn)象的發(fā)生.在物資供應(yīng)管理中,也要積極探索供應(yīng)管理新模式,鼓勵(lì)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立物資供應(yīng)互動(dòng)平臺(tái),拓寬供應(yīng)方式和渠道,創(chuàng)新實(shí)踐智能化配送供應(yīng)。

綜上所述，電力物資管理作為電力項(xiàng)目管理的重要組成部分,應(yīng)該在計(jì)劃、采購、供應(yīng)等重要環(huán)節(jié)上不斷創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化管理過程,逐步實(shí)現(xiàn)電力物資管理中計(jì)劃、采購和供應(yīng)的智能化,以良好的物資管理服務(wù)促進(jìn)電力企業(yè)協(xié)調(diào)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展.把現(xiàn)代企業(yè)管理的理念與電力物資管理集約化要求相結(jié)合,通過強(qiáng)化對(duì)物資采購計(jì)劃的審核,增強(qiáng)對(duì)物資采購成本的控制,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)合理配置電力物資供應(yīng)等,不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資供應(yīng)過程的有效監(jiān)控,而且使物資得到合理、高效使用,從而起到提高企業(yè)競爭能力和協(xié)作能力的作用。