提升項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理水平對(duì)策研究

孔凡莉

（東遼縣發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心，吉林 東遼 136600）

在目前的項(xiàng)目檔案管理中，項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理屬于必然要求及趨勢(shì)，也是保證檔案管理得到滿意效果的重要基礎(chǔ)，因而積極實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。在當(dāng)前的檔案規(guī)范化管理中，為能夠得到比較理想的效果，相關(guān)管理人員需要積極探索有效途徑及對(duì)策，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理水平的有效提升，以保證檔案管理的實(shí)施可以更好滿足實(shí)際需求及要求，進(jìn)而為項(xiàng)目的實(shí)施提供更有利的參與資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。

一、項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題

在項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的實(shí)施中，所存在的一些問(wèn)題會(huì)直接影響檔案管理水平及質(zhì)量。就項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理實(shí)踐而言，所存在的問(wèn)題主要包括以下幾種。

首先，項(xiàng)目檔案管理制度不合理。在項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理中，檔案管理制度屬于重要的影響因素，在保證制度規(guī)范合理的基礎(chǔ)上，才能夠保證檔案規(guī)范化管理得到滿意的效果。然而，目前很多項(xiàng)目檔案管理都缺乏規(guī)范化的制度，具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)于檔案規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范未明確，對(duì)于檔案管理人員的職責(zé)也未明確，導(dǎo)致很多情況下開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作都比較隨意，項(xiàng)目當(dāng)前管理缺乏有效依據(jù)及指導(dǎo)，也就必然會(huì)影響檔案規(guī)范化管理的質(zhì)量及水平。

其次，項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容不合理。對(duì)于項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理而言，需要保證檔案管理內(nèi)容的合理與完善。但是，目前很多的項(xiàng)目檔案管理中并未能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，很多情況下的項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容都缺乏完善，對(duì)于項(xiàng)目信息未能夠全面記錄，檔案中的內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)際情況會(huì)有不符合情況存在，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案在后期無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用，這對(duì)于項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理水平必然會(huì)產(chǎn)生重要的影響。

再次，項(xiàng)目檔案管理方法落后。在當(dāng)前項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的各種影響因素中，檔案管理方法屬于最為關(guān)鍵的一種，當(dāng)前信息時(shí)代背景下的檔案規(guī)范化管理需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。但是，目前當(dāng)前項(xiàng)目檔案管理中并未能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)，在實(shí)際管理工作的實(shí)施中對(duì)于信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用比較缺乏，未能夠使檔案管理信息化有效實(shí)現(xiàn)，也就影響檔案規(guī)范化管理的水平及質(zhì)量，影響檔案管理的最終效果[1-2]。

二、項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理水平提升有效策略及途徑

由于在當(dāng)前的項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理中有一定問(wèn)題存在，也就需要有效策略及途徑合理解決這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，具體可以從以下幾點(diǎn)入手。

（一）進(jìn)一步完善項(xiàng)目檔案管理制度

在項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的實(shí)施方面，要想真正實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升，實(shí)現(xiàn)就是需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善，為更好開(kāi)展檔案規(guī)范化管理提供更好的依據(jù)及支持。作為檔案管理工作人員，在對(duì)檔案管理制度制定過(guò)程中，需要對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范充分明確，并且要明確檔案管理人員的職責(zé)，這樣才能夠使檔案管理工作的開(kāi)展有序進(jìn)行，在落實(shí)檔案規(guī)范化管理方面也可以得到更好的支持及指導(dǎo)，最終也就可以真正實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理水平的有效提升，滿足項(xiàng)目檔案管理的需求。

（二）有效完善項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容

對(duì)于項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的實(shí)施而言，其最終目的就是能夠?yàn)榻窈蟮捻?xiàng)目實(shí)施提供借鑒及支持，因而需要保證各個(gè)方面內(nèi)容的完善。在項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理實(shí)踐過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要收集與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)方面的資料，并且要對(duì)這些資料進(jìn)行有效整合，避免檔案信息遺漏，使檔案信息的安全性及完整性得到保證，也就可以使檔案管理內(nèi)容更加合理，使檔案規(guī)范化管理可以具有理想的內(nèi)容基礎(chǔ)，滿足規(guī)范化管理的要求，進(jìn)而有效提升檔案管理水平及質(zhì)量。另外，在項(xiàng)目信息出現(xiàn)改變的情況下，還需要及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，這樣才能夠使檔案內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)際情況相符，實(shí)現(xiàn)更有效檔案管理。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

由于當(dāng)前對(duì)于檔案管理信息化水平有著越來(lái)越高的要求，也就需要在當(dāng)前的項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)。作為項(xiàng)目檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，在檔案管理中對(duì)信息化技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，從而使項(xiàng)目檔案管理可以新聞實(shí)現(xiàn)信息化，滿足檔案規(guī)范化管理的要求及需求。同時(shí)，項(xiàng)目檔案管理的信息化建設(shè)方面，還需要注意構(gòu)建項(xiàng)目檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案信息化管理平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及管理平臺(tái)的應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行更加高效的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理水平的有效提升，使項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)于檔案管理的要求得到滿足，促使檔案規(guī)范化管理得到更滿意的效果[2-3]。

三、結(jié)語(yǔ)

在目前項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目檔案信息屬于十分重要的影響因素，對(duì)于檔案信息管理也是項(xiàng)目建設(shè)中的一項(xiàng)必然要求，實(shí)現(xiàn)更有效的項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理也就十分必要。因此，在項(xiàng)目檔案管理的實(shí)施中，相關(guān)管理人員需要依據(jù)存在的問(wèn)題，有效對(duì)策加強(qiáng)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理，使檔案規(guī)范化管理水平真正實(shí)現(xiàn)有效提升。