論新時(shí)期如何做好基層電大開(kāi)放教育輔導(dǎo)員工作

在開(kāi)放式教育過(guò)程當(dāng)中，輔導(dǎo)員起著連接學(xué)員和學(xué)校之間的橋梁作用，其不僅要管理好所負(fù)責(zé)的班級(jí)，而且還要實(shí)時(shí)掌握學(xué)生在開(kāi)放式教育過(guò)程當(dāng)中的學(xué)習(xí)情況，充分體現(xiàn)輔導(dǎo)員工作在基層電大工作當(dāng)中的主要價(jià)值，推動(dòng)河北電大開(kāi)放式教育穩(wěn)定、順利、向前發(fā)展。為了促進(jìn)輔導(dǎo)員工作有效開(kāi)展，下面就其工作策略進(jìn)行闡述。

一、輔導(dǎo)員要對(duì)所管理學(xué)員的個(gè)性發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行充分的了解

輔導(dǎo)員要想對(duì)學(xué)員進(jìn)行更好的管理，就要積極與學(xué)員之間進(jìn)行溝通交流，在最短的時(shí)間內(nèi)了解每個(gè)學(xué)員的實(shí)際情況。比如輔導(dǎo)員可以將每個(gè)學(xué)員的聯(lián)系方式進(jìn)行一定的整理和記錄，包括家庭住址，工作單位以及微信號(hào)等。并且要對(duì)存儲(chǔ)的學(xué)員手機(jī)號(hào)進(jìn)行隨時(shí)更新，有助于班級(jí)工作的順利開(kāi)展。也可以通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)跟學(xué)員進(jìn)行交流，比如QQ、微信、微博等軟件。同時(shí)要了解學(xué)員到河北電大學(xué)習(xí)的主要目的，當(dāng)然有的學(xué)員只是為了混一個(gè)文憑，有的學(xué)員就是為了學(xué)一些實(shí)際性的東西。這樣在管理過(guò)程當(dāng)中，輔導(dǎo)員就可以對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì)性的管理。有的學(xué)員在接受教育過(guò)程當(dāng)中生活遇到了困難，輔導(dǎo)員就可以盡己所能去幫助他們，鼓勵(lì)他們以好的成績(jī)贏得學(xué)校的獎(jiǎng)金。

二、在開(kāi)放式教育過(guò)程當(dāng)中輔導(dǎo)員要有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)

輔導(dǎo)員在進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中都會(huì)用到先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段。學(xué)員的相關(guān)信息都要錄入到網(wǎng)上，然后進(jìn)行一定的儲(chǔ)存，包括學(xué)員在接受教育的過(guò)程當(dāng)中，其有關(guān)課程方面以及成績(jī)方面的相關(guān)情況，都可以在學(xué)校校務(wù)平臺(tái)進(jìn)行報(bào)考和查詢，具有非常強(qiáng)的實(shí)效性。但是在此過(guò)程當(dāng)中輔導(dǎo)員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯(cuò)誤就無(wú)法修改，可能會(huì)給學(xué)員帶來(lái)一定的麻煩。所以為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)輔導(dǎo)員要做到以下幾點(diǎn)。其一，對(duì)招收的新學(xué)員其信息要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，以防出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)審核。其二，對(duì)新學(xué)員的課程注冊(cè)要認(rèn)真仔細(xì)，以防出現(xiàn)紕漏影響學(xué)員報(bào)考和畢業(yè)。其三，對(duì)于即將畢業(yè)的班級(jí)，要針對(duì)他們的學(xué)習(xí)成績(jī)建立相應(yīng)的檔案，督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，保證畢業(yè)學(xué)分滿足學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，從而順利拿到畢業(yè)證書(shū)。其四，對(duì)畢業(yè)生的相關(guān)信息采集要特別認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)每一項(xiàng)信息的錄入都不能出現(xiàn)差錯(cuò)，否則會(huì)影響學(xué)員信息的順利上傳。

三、在開(kāi)放式教育過(guò)程當(dāng)中輔導(dǎo)員要起到督促和引導(dǎo)的作用

河北電大在學(xué)校工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，有的學(xué)員由于其各方面因素不能參加學(xué)校的面對(duì)面輔導(dǎo)，有的學(xué)員沒(méi)有完成學(xué)校的報(bào)考科目，出現(xiàn)多科補(bǔ)考；還有的學(xué)員拖欠學(xué)費(fèi)，不及時(shí)報(bào)到。這就需要輔導(dǎo)員進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)，及時(shí)督促學(xué)員要完成相應(yīng)的學(xué)校任務(wù)。其一，輔導(dǎo)員在開(kāi)學(xué)時(shí)要引導(dǎo)學(xué)員召開(kāi)班會(huì)，和學(xué)員一起選舉班級(jí)的管理人員，一方面可以幫助輔導(dǎo)員管理班級(jí)事務(wù)，另一方面可以給全班學(xué)員起到一個(gè)榜樣的作用。其二，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者電話的方式跟學(xué)員進(jìn)行溝通交流督促學(xué)員繳納拖欠的學(xué)費(fèi)，及時(shí)報(bào)到，并給學(xué)員樹(shù)立學(xué)習(xí)的重要性，讓學(xué)員積極參與面授課程，要及時(shí)通知學(xué)員考試時(shí)間以及課程安排，并引導(dǎo)學(xué)生做好考前的復(fù)習(xí)。

四、在開(kāi)放式教育過(guò)程當(dāng)中，輔導(dǎo)員要提升自己的人格魅力

輔導(dǎo)員與學(xué)生進(jìn)行溝通交流的時(shí)候，放低自己的姿態(tài)，一定要耐心傾聽(tīng)，幫助學(xué)生解決問(wèn)題。其次要與每一位學(xué)員和平相處，公平對(duì)待，為學(xué)員著想幫助學(xué)員解決困難。其三，要積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)，想退學(xué)的學(xué)員，緩解他們思想上的壓力，幫助他們規(guī)劃未來(lái)，讓其有清晰的奮斗方向和目標(biāo)，從而幫助他們樹(shù)立學(xué)習(xí)的自信心。

五、結(jié)語(yǔ)

在基層電大開(kāi)放教育管理過(guò)程當(dāng)中，輔導(dǎo)員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，幫助學(xué)員解決相關(guān)問(wèn)題，督促學(xué)員及時(shí)完成與學(xué)習(xí)相關(guān)的工作，關(guān)心學(xué)員的生活和工作狀態(tài)，提高學(xué)員與輔導(dǎo)員之間的信任度，從而讓學(xué)員積極配合輔導(dǎo)員的工作，提高基層電大開(kāi)放教育輔導(dǎo)員工作效率和質(zhì)量，推動(dòng)電大開(kāi)放教育的有效開(kāi)展。