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      RFID技術在高校圖書館中的應用探析

      2020-12-07 16:51:38楊婷婷
      魅力中國 2020年37期

      楊婷婷

      (新疆師范大學,新疆 烏魯木齊 830054)

      智能化、信息化是當前社會經濟發(fā)展的一個重要標志,同時也是當代科學技術進步的重要標志。作為社會知識的一個重要服務平臺,圖書館在人們的日常生活中扮演者重要的角色,也發(fā)揮了不可替代的作用。在這樣的背景和要求下,提高圖書館的服務水平和能力也就成為了大勢所趨,勢必要進行加強和改進。RFID技術是以射頻信號和電感或電磁耦合等技術為基礎的自動化識別技術,具有信息處理速度快、效率高、誤差率小等優(yōu)點,在當前的圖書館管理當中應用較為廣泛。

      一、RFlD技術在高校圖書館的應用優(yōu)勢

      (一)能夠更加簡潔的借還圖書,流程得到了很好的簡化

      過去圖書館里工作當中,主要通過人工借還圖書的形式,這種形式效率非常低,而且在圖書使用的高峰階段,會大大增加圖書館工作人員的工作量,造成圖書館前排隊現象非常普遍。而在圖書館管理過程當中,引入RFID技術工作效率非常的高,在正確操作的前提下,可以實現高效借還書,每15秒便可以實現十本書的借還,通過自主借還機,而且可以十分簡單的進行操作,在圖書借閱時,讀者可以根據自己的意愿,來對需要的書目進行查閱以及借閱和歸還等,非常的快捷語方便。所以在圖書館管理服務過程當中,引入RFID技術,流程非常的快捷與開放,使圖書的流通效率大幅增加,同時還能使圖書借閱壓力得到有效緩解,使圖書館的服務時間大幅延長,更能實現全方位借還服務,為讀者創(chuàng)造良好的自助借閱體驗,增加讀者圖書的閱讀興趣和資源利用率。

      (二)具有非常強大的安全防盜功能

      貼有電子標簽的圖書,安全防盜功能非常的突出,辦理圖書借閱手續(xù)之后,在RFID系統(tǒng)上能夠對相關數據自動生成,并向系統(tǒng)上傳生成數據,及時的更新,圖書通過感應門,門禁系統(tǒng)會對圖書的信息展開精準識別,經過校對沒有差錯之后會自動放行,如果讀者夾帶沒有通過掃描的圖書離開圖書館,RFID門禁安全識別系統(tǒng)就會對圖書準確識別,避免圖書和相關文獻進入到非法區(qū)域,并及時做出預告。報警預告,這對保護圖書館館藏資源具有重要的現實意義。

      (三)可以更加快速的典藏圖書

      過去圖書館典藏的圖書,在新書入庫過程當中,主要通過人工手段進行入庫,借助圖書館館員進行圖書入庫,清查舊書,變更書位和清查文獻等各項工作。這些工作開展過程當中,不僅非常的繁瑣,而且在工作實際,還極易出現一些錯誤,以致于在系統(tǒng)當中錄入的相關書目與數量發(fā)生差錯,對于圖書館館藏文獻的管理工作造成很大影響,對相應的管理與維護工作也會造成不利影響。而在圖書館館藏管理過程中,將RFID技術應用其中,大大提升了圖書館典藏的工作效率與質量,圖書館在對館藏的書目進行管理過程中,只需要借助手持式射頻識別閱讀器和電腦系統(tǒng)進行連接,便能夠對圖書和文獻進行快速掃描和識別,一次性讀取數10個RFID標簽數據,輕松完成排架和整架工作,并迅速更新電腦上的數據,快速完善圖書館館藏數據,不僅保障了錄入的準確性,也讓圖書的排列和分布信息變得更為清晰。

      二、RFlD技術在高校圖書館中應用的主要方式

      RFID,漢語意思是射頻識別,是Radio Frequency Identification的縮寫,即射頻識別,其在圖書館中的應用主要是通過無線電發(fā)射裝置接收粘貼在書本上的電子標簽所發(fā)出的電磁信號來實現對圖書的無接觸式管理。就目前RFID技術在高校圖書館中的實際引用來看,主要包括以下幾種方式:

      (一)RFID技術在圖書的借閱及歸還管理中的應用。在傳統(tǒng)的圖書館管理方式下,圖書在借閱及歸還時,需要認真核對圖書上所登記的編號等信息,既費時又費力,同時,還很容易造成信息登記錯誤。在條碼與磁條技術之后,雖然把人工登記轉為了利用相關設備對粘貼在書本上的條碼來進行圖書的登記,在一定程度上實現了圖書信息的自動化處理,但是其工作效率還沒有能夠得到有效提高。RIFD是利用無線電信號的一種非接觸式技術,通過這種技術的應用,在進行圖書的借閱及管理工作時,管理人員無需對書本進行接觸操作,在圖書的借閱及歸還過程中,讀者只是需要把相關圖書放在指定的感應區(qū)域內,就可以自動進行圖書的借閱及歸還,而且操作的時間也不受限制。在這樣的情況下,既減少了操作人員,同時也提高了圖書館的管理效率。

      (二)RFID技術在圖書的安全管理中的應用。與條形碼的管理方式相比,RFID技術在圖書的安全管理上也有著較大的優(yōu)勢。在采用條形碼的管理方式時,無論是在圖書的借出,還是在圖書的歸中,都需要對粘貼在書本上的詞條進行操作,以保持磁條磁性的正常,這種操作方式既費時又費力,還很容易會出現遺漏的情況,造成一些不必要的麻煩。在采用RDIF技術之后,通過建立RFID信息識別系統(tǒng),可以利用電子射頻系統(tǒng)直接識別粘貼上圖書上的標簽,通過讀取標簽所記錄的信息,自動與系統(tǒng)內所記錄的相關信息進行對別,并且判斷相關圖書是否按照正常進行處理,同時將相關信息及時傳遞給相關人員,以達到圖書的安全管理。

      (三)RFID技術圖書館的日常管理中的應用。良好的秩序是正常運行的重要保障。作為圖書館日常管理中的重要組成部分,人員進出管理是當中最基礎同時也是最為關鍵的一個環(huán)節(jié),直接影響著圖書館館內環(huán)境及運行的良好的秩序。在以往的管理工作當中,大部分通過讀者卡上的磁條來讀取讀者的相關信息,從而識別出是否可以允許進入。這樣管理方式固然可以控制進入圖書館的人群,但是增加了非必要的工作力量,而且造成人為錯誤的空間也很大。通過運用RFID技術,可以通過相關的感應設施,自動識別讀者所持有的讀者卡上所記錄的信息,并對照讀者信息庫中所記錄的信息,從而判斷是否可以進入圖書館。這樣的情況,既提高讀者進入圖書館的速度,同時也促進了圖書館管理人員崗位、數量的優(yōu)化,提高了工作效率。

      三、RFlD在高校圖書館管理應用過程中存在的主要問題

      RFID技術是以信息化基礎為基礎的圖書館管理方式,既提高了圖書館日常管理的工作效率,同時也促進了圖書館管理服務水平的提高,是一項廣受歡迎圖書館管理方式。但是從實際運用來看,還存在著以下幾個方面的問題:

      (一)系統(tǒng)運行成本較高。RFID技術運行初期需要投入大量資金購入相關的設備,這些設備相對來講成本較高,同時,RFID技術運用的一個基礎要求,就是要把每一本圖書的信息都要錄入到信息系統(tǒng)當中,需要耗用大量的人力和物力,而且這些設備、人員以及相應的工作都需要投入大量的資金。作為運行資金相對緊缺的高校來講,雖然知道RFID技術的優(yōu)勢,但是在高額的投資及運行成本面前只能望而興嘆。

      (二)技術規(guī)范缺乏統(tǒng)一標準。信息技術的特點之一,就是技術標準要求嚴格,各個系統(tǒng)之間需要有相應的系統(tǒng)接口。但是就目前的實際情況來看,眾多RFID標準存在差異,導致不同的RFID產品互不兼容,一旦要升級部分設備或擴充設備,可以選擇的設備范圍將非常有限。如果將來標準統(tǒng)一了,更意味著先于標準統(tǒng)一之前實施的RFID設備的圖書館都需要進行一定的系統(tǒng)更換,屆時又要面臨一定的系統(tǒng)與設備的更新投資。

      四、推進RFlD技術在高校圖書館中應用的對策

      (一)加大支持力度。建立高校圖書的目的就是為了教學和科研服務的。在建設過程中,要加大對圖書的資金支持,給予跟多傾斜,既增強硬件,同時也加大資金、人力等方面的支持,促進高校圖書館服務水平的提高。

      (二)建立統(tǒng)一標準。根據RFID技術的標準要求,在高校圖書館中建立統(tǒng)一的數據收集、匯總、處理等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一標準,做到既能夠符合系統(tǒng)運行要求,又要促進管理水平的提升。

      五、結語

      RFID系統(tǒng)的應用,既是促進圖書館服務水平提升的重要途徑,同時也是滿足社會發(fā)展對高校建設重要基礎。作為高校圖書館,要充分利用現代信息技術,強化和提升高校圖書館的功能,凸顯新技術條件下圖書館的核心價值,才能充分發(fā)揮圖書館在高校的人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承創(chuàng)新中的作用。

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