淺談高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作

王晨

（河套學(xué)院，內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000）

隨著我國高等院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校圖書館的建設(shè)也在不斷壯大，高校圖書館在高校的發(fā)展中始終扮演重要角色，它為高校廣大師生提供了豐富的科研資料，高校檔案管理工作也是高校工作的重要組成部分，高校圖書館檔案管理水平高低是體現(xiàn)高校發(fā)展?fàn)顩r的間接因素。

一、高校圖書館檔案管理與建設(shè)的重要性

高校圖書館是高?？蒲欣碚撝R的源泉，圖書館里有很多有價(jià)值的文件資料，有時(shí)候圖書館所保存的檔案信息會成為高校學(xué)術(shù)研究的重要資源，因此做好高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作是十分必要的。

（一）促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展

高校圖書館檔案是高校發(fā)展歷程的重要見證，高校圖書館是高校師生的知識源泉，很多的科研以及授課資料都來自于高校圖書館的專業(yè)書籍。高校教師從中提取主要專業(yè)知識點(diǎn)，無論從理論上還是實(shí)操上，不斷提升學(xué)生自身的動手能力，培養(yǎng)更多對社會有貢獻(xiàn)的人才，高校老師的素養(yǎng)也有很大提升，師資力量的強(qiáng)大對高校的發(fā)展具有重要意義，高校圖書館檔案管理是高校發(fā)展中的重要組成部分，因此高校只有重視圖書館檔案管理，才能促進(jìn)高校整體能力的提升，進(jìn)一步促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

（二）可以實(shí)現(xiàn)高校圖書館的科學(xué)管理

高校圖書館檔案管理水平高低取決于高校檔案建設(shè)水平，如果沒有健全的圖書館檔案管理系，就不用談檔案管理水平了。高校圖書館檔案是在工作中形成的，它可以體現(xiàn)高校圖書館的工作特點(diǎn)和規(guī)律，這樣就為高校圖書館管理提供有效平臺。在高校圖書館檔案管理過程中，通過了解高校圖書館的各種業(yè)務(wù)活動，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并提出最有效的解決辦法，最終實(shí)現(xiàn)高校圖書館的科學(xué)管理。檔案工作是圖書館科學(xué)管理的重要組成部分。檔案管理者可以通過檔案資料對圖書館實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理，進(jìn)一步提高高校圖書館所發(fā)揮的效能[1]。

（三）文化建設(shè)的需求

檔案可以積累國家和民族的歷史記憶，也是國家文明傳承的重要方式，圖書館作為高校的文化窗口，它可以收集知識也可以發(fā)散知識，具有重要的文化意義，是國家文化建設(shè)的重要組成部分。

（四）圖書館建設(shè)的資料保障

高校圖書館自身發(fā)展建設(shè)是根據(jù)高校圖書館的檔案信息來制定的。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展?fàn)顩r下，圖書館自身的發(fā)展基礎(chǔ)理論是十分有價(jià)值的。當(dāng)前階段高校圖書館中的檔案信息都比較豐富，可以為以后高校圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有效保障。

二、高校圖書館檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理缺乏統(tǒng)一性

高校圖書館檔案的重要性與其他部門檔案是一樣的，都是高校重要的財(cái)富。但是在實(shí)際的檔案管理過程中，圖書館檔案管理工作并沒有引起重視，沒有將圖書館檔案報(bào)送相關(guān)部門及保管，缺乏統(tǒng)一管理。

（二）高校圖書館檔案管理結(jié)構(gòu)不合理

由于圖書館的檔案種類較多，但是具有特色檔案的比例相對較少。當(dāng)前高校圖書館載體大多數(shù)還是紙質(zhì)，其他形式的檔案數(shù)量不多，滿足不了時(shí)代發(fā)展需求。

（三）圖書館管理體系不健全

對于其他途徑來的檔案經(jīng)常會出現(xiàn)斷檔或缺檔現(xiàn)象，沒有對有單獨(dú)要求的進(jìn)行單獨(dú)立卷。對于搜集到的資料信息沒有進(jìn)行細(xì)致的分類，致使圖書館管理體系不完善，很多資源不能得到有效應(yīng)用。

（四）檔案管理員素質(zhì)有待提高

高校圖書館檔案管理就包含了日常的圖書館管理活動，這種現(xiàn)象在其他高校也是普遍存在的。當(dāng)前很多的高校檔案管理員都是一些退休的教職工或者是雇傭的臨時(shí)工，管理素質(zhì)不高，只能做一些簡單的圖書館管理工作，比如人員登記、檔案的保管以及擺放，對于圖書館檔案數(shù)字化管理沒有一定的概念，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

三、高校圖書館檔案管理相應(yīng)措施

（一）提高檔案管理意識，完善管理體系

對于高校圖書館工作人員應(yīng)該經(jīng)常給予思想教育，從根本上意識上加強(qiáng)檔案的管理。還要對檔案的管理體系進(jìn)行完善創(chuàng)新，實(shí)行館長專管，設(shè)置專職檔案管理員，各部門再設(shè)置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人?？偟膱D書館管理規(guī)劃有館長負(fù)責(zé)，檔案的歸檔有專職檔案管理員進(jìn)行整理，原始的檔案材料收集交給部門負(fù)責(zé)人去做，整理好以后再交于檔案管理專員。

（二）合理改善圖書館檔案管理結(jié)構(gòu)

檔案管理的最終目的是檔案得到合理利用。文學(xué)類的檔案可以提高閱讀者的文學(xué)素養(yǎng)，但是具有業(yè)務(wù)特色的檔案卻最能體現(xiàn)圖書館的實(shí)際工作，因此調(diào)整檔案的比例是十分必要的。高校圖書館管理人員除了提供基本的查詢服務(wù)，在保密的基礎(chǔ)上還應(yīng)該將檔案實(shí)時(shí)上傳，不斷豐富檔案庫的資源，滿足讀者的需求。

（三）對高校圖書館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理

隨著時(shí)代的發(fā)展高校圖書館檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案數(shù)字化管理。增設(shè)一些現(xiàn)代化的設(shè)備，比如掃描儀、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)，依據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)加強(qiáng)圖書館電子檔案建設(shè)，打破傳統(tǒng)的空間時(shí)間限制，做到資源的實(shí)時(shí)共享，實(shí)時(shí)更新圖書館檔案資源，滿足廣大師生的實(shí)時(shí)需求[2]。

（四）不斷加強(qiáng)高校圖書館管理隊(duì)伍建設(shè)

為了提高高校檔案管理水平，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是十分必要的。對于老員工多組織一些技術(shù)培訓(xùn)以及加強(qiáng)思想教育，目的使得管理人員與時(shí)俱進(jìn)，滿足圖書館檔案管理工作需求。對于高校檔案管理人員的選用要慎重，要選用素質(zhì)高以及責(zé)任心強(qiáng)的人員，只有這樣才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，更好更快地完成圖書館檔案管理工作。對檔案管理人員進(jìn)行定崗管理，不能隨意更換。

四、結(jié)語

綜上所述，高校圖書館檔案的建設(shè)與管理對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，尤其是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)代，高校圖書館檔案管理除了重視硬件建設(shè)，還應(yīng)該重視檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷健全高校圖書館檔案管理體系，滿足時(shí)代發(fā)展的需求。