大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設思考

杜恩霞

（濱州市人民醫(yī)院，山東 濱州 256600）

計算機、網(wǎng)絡等信息技術的快速發(fā)展與廣泛應用，使得人們進入大數(shù)據(jù)時代，在此時代背景下，技術、數(shù)據(jù)等名詞成為了關鍵詞，社會各行業(yè)的信息化建設水平直接影響其可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理信息量龐大，傳統(tǒng)人工管理手段無法滿足需求，檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展必然趨勢。為全面提高醫(yī)院檔案信息化建設水平，提升醫(yī)院檔案管理服務水平，推動醫(yī)院穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展，本文深入探討“大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案信息化建設”具備一定的現(xiàn)實意義和實踐價值。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設的現(xiàn)實意義概述

現(xiàn)階段我國醫(yī)院衛(wèi)生體制處于深化改革的關鍵時期，強調(diào)加強信息化建設推動醫(yī)療資源的優(yōu)化配置。而大數(shù)據(jù)時代的來臨，醫(yī)院檔案信息化建設面臨新的發(fā)展的機遇。因此，醫(yī)院有必要融合信息化管理手段和檔案管理業(yè)務，推動醫(yī)院檔案信息化建設，使得大數(shù)據(jù)收集和醫(yī)療資源配置等方面具有技術手段保障。

近些年來，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展，醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量醫(yī)療檔案，這些檔案在提升醫(yī)療服務水平、推動醫(yī)院發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用，存儲這類檔案具有一定的現(xiàn)實意義。而傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)方式保存和人工方式進行管理，除了占用大量空間之外，還無法保證醫(yī)院檔案資料的完整性和安全性，且在后續(xù)檔案數(shù)據(jù)調(diào)閱時具有諸多不便，嚴重影響醫(yī)院檔案信息價值的提高[1]。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案信息化建設，可將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，一方面存儲更加便捷，且可以保證檔案完整性、安全性；另一方面檔案管理中運用信息化手段，可以有效提高檔案管理水平，有效控制檔案管理成本。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設的具體要求分析

基于醫(yī)院檔案管理本質(zhì)角度而言，具體包括檔案資源、條件、管理者三要素。大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案信息化管理中三者缺一不可，唯有協(xié)調(diào)處理好三者關系，才能保證醫(yī)院檔案管理信息化建設順利進行，推動醫(yī)院檔案信息化管理工作有序進行[2]。然而管理者作為醫(yī)院檔案管理三要素之一，其面臨的要求與時代發(fā)展形勢相關。因此，醫(yī)院檔案管理信息化建設時，需加強檔案管理人員綜合素質(zhì)的管理，不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，以此推動檔案管理事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術是檔案管理信息化建設的基礎，當前信息更新速度快，醫(yī)院檔案管理唯有具備記錄功能，才能保證檔案信息的完整性。同時，醫(yī)院檔案管理需借助信息化手段，發(fā)揮出檔案價值，才能讓社會認可檔案信息化管理，為檔案信息化建設提供支撐[3]。除此之外，大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案信息化建設中工作手段發(fā)生顯著變化，雖檔案資源當中有部分是紙質(zhì)檔案，但是電子檔案發(fā)展成為當前主要趨勢，也充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息化管理和傳統(tǒng)管理兩者融合發(fā)展。作為檔案管理人員唯有不斷提升自身各類數(shù)字媒體素養(yǎng)、掌握現(xiàn)代先進的技術，才能適應大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案信息化管理要求，確保醫(yī)院檔案安全性和完整性。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設路徑分析

（一）進一步加大信息化建設資金投入力度

大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院要想推動醫(yī)院檔案信息化建設進程，需嚴格按照檔案信息化建設要求，加大檔案管理部門資金投入力度，完善信息化管理所需的各項軟硬件設施，為醫(yī)院檔案信息化建設提供資金保障。同時，醫(yī)院檔案信息化建設中，安全性和完整性作為兩項重要指標，需以此為依據(jù)建立信息化管理系統(tǒng)，幫助管理人員實時獲取動態(tài)記錄信息，以此確保檔案信息完整性，為醫(yī)院檔案信息查閱提供依據(jù)[4]。另外，為了保證醫(yī)院檔案信息化建設全面推進，需重視精細化管理落實。同時，當今時代是5G引領時代，醫(yī)院需與5G相關研發(fā)企業(yè)合作，投入大量資金幫助檔案管理部門建設以5G為基礎的信息化管理系統(tǒng)，全面提高信息化管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)效率，為提高醫(yī)院檔案信息化管理工作效率和質(zhì)量提供5G技術保障。

（二）建立高效檔案管理機制

大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案信息化管理需借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，建立高效檔案管理機制，確保醫(yī)院檔案信息化管理工作朝向標準化、規(guī)范化方向發(fā)展。針對醫(yī)院檔案收集、整理、存儲等操作，需統(tǒng)一規(guī)劃，為后續(xù)醫(yī)院檔案信息查閱、共享提供便利，以此助力醫(yī)院檔案管理信息化建設。同時，醫(yī)院檔案信息化建設，紙質(zhì)檔案發(fā)展成為電子檔案，有效提高了醫(yī)院檔案管理水平，但是檔案管理工作中，出現(xiàn)了嚴重的檔案安全問題。因此，醫(yī)院檔案管理信息化建設中，需加強網(wǎng)絡安全建設，有效保護檔案資源，規(guī)避機密信息丟失問題。同時，加強管理人員檔案安全重要性教育，不斷提高檔案管理人員安全意識，確保醫(yī)院檔案管理工作安全、有序進行。

（三）加強檔案管理人員綜合素質(zhì)管理

大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設全面推進，需重視檔案管理人員綜合素質(zhì)管理，原因在于醫(yī)院檔案信息化建設中，檔案管理人員是具體工作執(zhí)行者。因此，大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理信息化建設中，需強化檔案管理人員綜合素質(zhì)管理。首先，醫(yī)院需重視檔案管理人員教育，定期組織檔案管理人員進行學習檔案管理專業(yè)技能，并在培訓當中強化思想和政治方面的教育，以此不斷提升檔案管理人員專業(yè)管理素質(zhì)和主動服務意識。其次，醫(yī)院檔案管理人員自身也需要主動走出去，積極主動學習管理技能，掌握大數(shù)據(jù)分析、云存儲等相關技術，不斷提升自身綜合素質(zhì)，為更好地開展醫(yī)院檔案信息化建設奠定良好的基礎。

四、結語

綜上，大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作唯有加強信息化建設，才能有效提高醫(yī)院檔案管理工作水平和質(zhì)量，為充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理價值奠定基礎。因此，醫(yī)院相關人員需深刻認識到檔案信息化建設重要意義，并在實踐中加大資金投入，推動檔案信息化建設和發(fā)展。