淺析醫(yī)院綜合檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程

張獻(xiàn)

（臨滄市人民醫(yī)院，云南 臨滄 677000）

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得各行各業(yè)都煥發(fā)了新的生機(jī)和活力。現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院綜合檔案管理之間的深度融合，符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律以及檔案管理的自身特征，可有效提高醫(yī)院綜合檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，是一種行之有效的模式創(chuàng)新和技術(shù)改革。但是，在醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的發(fā)展過(guò)程中，依然有一些切實(shí)存在的問(wèn)題制約了其數(shù)字化進(jìn)程，甚至一些偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍然采用傳統(tǒng)的的檔案管理模式，使得檔案的真實(shí)性和有效性被大大折扣。因此，醫(yī)院相關(guān)人員要結(jié)合醫(yī)院的是實(shí)際情況以及檔案管理工作的自身特征，為之尋找切實(shí)可行的改進(jìn)措施，從而為醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的不斷發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）軟硬件投入不足

軟硬件的投入和建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)綜合檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，對(duì)醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理有著良好的促進(jìn)作用。但是由于醫(yī)院管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，加之醫(yī)院檔案管理資金投入嚴(yán)重不足，因而醫(yī)院檔案管理過(guò)程中的軟硬件引進(jìn)工作并不是十分理想，這在很大程度上限制了我國(guó)醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理進(jìn)程。

（二）專(zhuān)業(yè)人才匱乏

當(dāng)代的醫(yī)院檔案管理工作具有極強(qiáng)的綜合性和復(fù)雜性，因此它對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高層面的要求。一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)院綜合檔案管理人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要對(duì)醫(yī)學(xué)、法律以及計(jì)算機(jī)等多個(gè)學(xué)科都有較為深入的了解；但是，在醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的工作實(shí)踐中，這種全能型的綜合性人才相對(duì)比較匱乏，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理未能切實(shí)發(fā)揮出它的真實(shí)效能[1]。

（三）安全性有待提高

信息技術(shù)在提高醫(yī)院綜合檔案管理效率的同時(shí)，其本身也存在著較大的操作風(fēng)險(xiǎn)。在其工作實(shí)踐中，黑客的惡意入侵以及病毒及木馬等計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題，都會(huì)使得醫(yī)院的管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，從而影響醫(yī)院綜合檔案管理工作的有序進(jìn)行。這種不安全性主要是由于系統(tǒng)本身以及管理工作的不到位等多種原因引起的，因此我們必須加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理工作的信息化安全保障，最大限度地提高其安全系數(shù)，從而為我國(guó)醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

二、推進(jìn)醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的有效措施

（一）加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的投入力度

為了不斷推進(jìn)醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理進(jìn)程，相關(guān)人員必須對(duì)醫(yī)院綜合檔案的管理工作給予足夠的重視，結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，不斷加強(qiáng)其管理工作的資金投入，從而促使醫(yī)院檔案管理工作不斷走向數(shù)字化和信息化。不斷加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的資金投入力度，主要體現(xiàn)在軟硬件的建設(shè)工作、內(nèi)部系統(tǒng)及安全系統(tǒng)的引進(jìn)以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，這也是醫(yī)院綜合檔案管理工作高效安全進(jìn)行的必要保障之一。在醫(yī)院綜合檔案管理相關(guān)設(shè)施的建設(shè)工作中，我們還要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，建立全面的布線結(jié)構(gòu)以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，配備相應(yīng)的放像機(jī)以及存儲(chǔ)服務(wù)器，建立完善的局域網(wǎng)共享機(jī)制，從而有效提高信息資源的利用率[2]。

（二）規(guī)范醫(yī)院綜合檔案的管理體系

建立完善的醫(yī)院綜合檔案管理體系，是醫(yī)院檔案管理工作不斷走向數(shù)字化和信息化的必要保障，它可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源之間的共建共享，有效促進(jìn)各個(gè)醫(yī)院之間的交流合作，從而有效提高醫(yī)院綜合檔案的管理質(zhì)量和管理效率，使得醫(yī)院綜合檔案的管理工作不斷走向?qū)I(yè)化和科學(xué)化。此外，建立完善的醫(yī)院綜合檔案管理體系，有助于醫(yī)院制定檔案管理的相關(guān)細(xì)則，對(duì)管理人員明確自身的職責(zé)范圍和工作重點(diǎn)大有裨益，可有效避免醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)丟失及數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象的發(fā)生，從而切實(shí)提高檔案管理過(guò)程中數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和有效性[3]。

（三）提高醫(yī)院綜合檔案管理人員的綜合素質(zhì)

受傳統(tǒng)檔案管理觀念及模式的影響，目前醫(yī)院的檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高。針對(duì)這種情況，醫(yī)院相關(guān)部門(mén)要對(duì)現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和進(jìn)修，使其深刻體會(huì)到醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)，使其具備良好的數(shù)字化管理技術(shù)，從而為醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理提供必要的保障。與此同時(shí)，我們還要實(shí)行一定的政策傾斜，為優(yōu)秀人才提供豐厚的工資薪酬以及良好的發(fā)展空間，從而有效吸引優(yōu)秀復(fù)合型人才的加入，為醫(yī)院綜合檔案的管理工作灌注新的生機(jī)和活力。

結(jié)語(yǔ)：

醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理，顯著降低了醫(yī)院檔案管理過(guò)程中的人力投入，也使得醫(yī)院綜合檔案管理的質(zhì)量和效率都得到了大幅度的提升，是一項(xiàng)符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的改革創(chuàng)新。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理，我們必須加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的投入力度、規(guī)范醫(yī)院綜合檔案的管理體系、提高醫(yī)院綜合檔案管理人員的綜合素質(zhì)、增強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的安全系數(shù)，從而為切實(shí)提高我國(guó)的醫(yī)療服務(wù)水平奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。