強(qiáng)化綜合檔案開發(fā)利用 推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展

韓飛

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

檔案作為重要的信息資源，具有十分重要的價(jià)值。針對于醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，通過挖掘出檔案資源的潛在價(jià)值，并獲取有特殊價(jià)值的檔案信息。同時(shí)還能夠?yàn)榛颊摺⑸鐣歪t(yī)療科研活動提供重要的信息資源。醫(yī)院檔案數(shù)量較大，而且種類繁多，但在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，將收集和保管工作放在重點(diǎn)，對于檔案信息的開發(fā)和利用缺乏重視，檔案開發(fā)利用率較低，這對醫(yī)院檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，檔案開發(fā)利用受到重視，以此來充分地發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供重要的依據(jù)。

一、加大宣傳力度，擴(kuò)大醫(yī)院檔案的影響力

為了能夠進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院檔案開發(fā)利用的水平，則需要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對檔案開發(fā)利用的重視，并借助于各種媒體針對檔案開發(fā)利用工作進(jìn)行宣傳，通過加大宣傳力度，使職工對檔案開發(fā)利用有一個(gè)更深入的了解，并認(rèn)識到檔案開發(fā)利用對醫(yī)院發(fā)展的重要性。作為檔案管理人員，還要在實(shí)際工作中將檔案開發(fā)利用與日常工作緊密結(jié)合，針對工作中的有價(jià)值檔案信息進(jìn)行匯總，并進(jìn)行具體的編研，為檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，醫(yī)院還要重視新媒體技術(shù)的應(yīng)用，并加強(qiáng)對檔案開發(fā)利用的宣傳，積極爭取公眾的支持，使社會公眾能夠?qū)n案開發(fā)利用的意義有一個(gè)正確的認(rèn)識，從而積極推進(jìn)檔案信息的開發(fā)利用的水平。

二、做好醫(yī)院綜合檔案的收集、整理與鑒定等工作，提高檔案利用效率

在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，需要結(jié)合醫(yī)院檔案管理要求來進(jìn)行具體的檔案信息收集。同時(shí)醫(yī)院檔案管理人員還需要將分散的檔案信息資源進(jìn)行集中，并嚴(yán)格按照具體的規(guī)范進(jìn)行鑒定、分類、登記和歸檔管理。在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案收集是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，收集的效果直接關(guān)系到醫(yī)院綜合檔案業(yè)務(wù)水平和檔案的開發(fā)利用。檔案管理人員針對零散的檔案實(shí)施分類和整合，使檔案信息更具系統(tǒng)性，這樣在實(shí)際檔案利用過程中，能夠快速進(jìn)行檔案信息的檢索和查詢，并在醫(yī)院綜合檔案中更全面和系統(tǒng)的體現(xiàn)出醫(yī)院各項(xiàng)活動和發(fā)展歷程。在實(shí)際醫(yī)院檔案鑒定工作中，需要嚴(yán)格按照實(shí)際需求來對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，并在實(shí)際鑒定過程中，明確檔案保管期限，及時(shí)將沒有價(jià)值的檔案進(jìn)行清理和銷毀，進(jìn)一步提升檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用。

三、重視檔案管理軟件的利用，推進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)化管理

在當(dāng)前各醫(yī)院發(fā)展過程中，對于醫(yī)院檔案管理工作高度重視，并在實(shí)際工作中加大了投入力度，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。醫(yī)院不僅配備了完善的檔案信息化管理硬件設(shè)備，同時(shí)不寬配置了檔案管理軟件，針對檔案實(shí)施電子錄入，并采取紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保管的形式。而且通過利用檔案管理軟件，還能夠進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)化管理水平的提升，使醫(yī)院檔案信息實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上瀏覽，并通過按密級針對檔案進(jìn)行分類，設(shè)置具體的瀏覽權(quán)限，通過與醫(yī)院辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，不僅可以實(shí)現(xiàn)信息資源的一體化管理，還能夠?yàn)闄n案利用者提供更優(yōu)質(zhì)和高效的檔案信息服務(wù)。

四、充分發(fā)揮電子文件優(yōu)勢，促進(jìn)檔案開發(fā)利用向縱深發(fā)展

在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，由于電子文件能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)距離傳輸，使檔案信息異地利用成為可能，這也促使電子文件的應(yīng)用十分廣泛。在具體針對檔案信息進(jìn)行管理工作中，證書類檔案使用頻率較高，而且應(yīng)用范圍十分廣泛，在具體應(yīng)用過程中常會出現(xiàn)載體不同和交叉使用的情況。針對于這種情況，則可以針對證書類檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，在確保安全的基礎(chǔ)上，對各類證書適用范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保其正常使用。對于電子版證書在上傳網(wǎng)絡(luò)時(shí)，則需要在掃描件上添加水印，并對具體使用用途注明，以此來保證信息的安全性，并為利用提供更多的方便。目前醫(yī)院電子檔案已基本取代了紙質(zhì)檔案，特別是在檔案信息開發(fā)利用工作中，電子檔案具有紙質(zhì)檔案所不具有優(yōu)勢，能夠?yàn)闄n案的開發(fā)利用帶來諸多的便利，進(jìn)一步提升檔案信息開發(fā)利用的效率和水平。另外，在當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用過程中，電子設(shè)備的使用也為檔案開發(fā)利用起到了有效的推動作用，進(jìn)一步提升了檔案開發(fā)利用的廣度和深度。

五、結(jié)束語

在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，針對于綜合檔案的開發(fā)利用與醫(yī)院檔案價(jià)值的發(fā)揮具有密切的聯(lián)系，因此在實(shí)際工作中需要將醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，積極提升醫(yī)院綜合檔案管理水平，深入挖掘檔案信息資源，使檔案能夠?yàn)獒t(yī)院的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，需要強(qiáng)化醫(yī)院檔案開發(fā)利用的意識，并與醫(yī)院自身情況相結(jié)合，積極采取切實(shí)可行的措施來推進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用，更充分的發(fā)揮出醫(yī)院綜合檔案的價(jià)值，確保醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用能夠獲得較好的成效。