黨群服務(wù)檔案管理質(zhì)量提升思考

劉文晶

（牡丹江市西安區(qū)黨群服務(wù)中心，黑龍江 牡丹江 157000）

一、黨群工作與檔案管理

任何政黨都離不開人民群眾真心實(shí)意地?fù)碜o(hù)和支持，這是歷史的經(jīng)驗(yàn)，也是歷史發(fā)展的規(guī)律。黨的十八大報告明確指出要堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民，始終保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，十九大報告更是強(qiáng)調(diào)要增強(qiáng)群眾工作本領(lǐng)，創(chuàng)新群眾工作體制機(jī)制和方式方法?，F(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，人民群眾的訴求越來越多元化、對美好生活的期待越來越高，如何滿足人民群眾各方面的利益訴求，如何激發(fā)廣大黨員干部積極主動地聯(lián)系群眾，進(jìn)一步密切黨群干群關(guān)系，真正發(fā)揮黨的政治優(yōu)勢，是我們當(dāng)前必須認(rèn)真思考的問題?；鶎狱h群工作能夠指導(dǎo)開展宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，宣傳和執(zhí)行黨中央、上級組織和本組織的決議，充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用；指導(dǎo)基層黨員學(xué)習(xí)黨的政治理論、學(xué)習(xí)黨的基本知識；指導(dǎo)對黨員進(jìn)行教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)，并加強(qiáng)流動黨員管理；指導(dǎo)密切聯(lián)系群眾，維護(hù)群眾的正當(dāng)權(quán)利和利益，做好群眾思想政治工作；指導(dǎo)充分發(fā)揮黨員和群眾的積極性、創(chuàng)造性，為推動經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展做貢獻(xiàn)；指導(dǎo)發(fā)展黨員；監(jiān)督基層黨組織和黨員干部遵紀(jì)守法，樹立良好形象；教育引導(dǎo)黨員和群眾抵制“四風(fēng)”等不良傾向，樹立社會主義核心價值觀。因此，可以看出黨群工作在新時代經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展過程中發(fā)揮著日益重要的作用。

檔案管理工作是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8 項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6 個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。

二、黨群工作檔案管理質(zhì)量提升思考

黨群服務(wù)中心是面向廣大黨員、基層干部、入黨積極分子和群眾，積極開展黨務(wù)政策咨詢、辦理黨內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)、傳播黨建理論知識、提供黨員活動場所、幫扶生活困難黨員群眾、組織黨員志愿者服務(wù)、受理反映社情民意、推進(jìn)區(qū)域化黨建工作等八大類服務(wù)活動。在黨群服務(wù)工作中形成的檔案進(jìn)行合法合規(guī)、科學(xué)規(guī)范的管理對于提升黨群服務(wù)水平與質(zhì)量具有參考作用。在黨群服務(wù)檔案管理工作中，可以從以下幾個方面進(jìn)行具體的探索與實(shí)踐。一是黨群服務(wù)檔案管理質(zhì)量提升必須提升對檔案管理工作的重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理工作重要性日益突出，在黨群服務(wù)工作中應(yīng)對檔案的作用、價值進(jìn)行學(xué)習(xí)和認(rèn)識，同時加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提升黨群服務(wù)檔案管理的質(zhì)量。二是黨群服務(wù)檔案管理質(zhì)量提升應(yīng)按照國家法律法規(guī)建立與黨群工作相適應(yīng)的制度。建立、健全完善制度是開展好黨群服務(wù)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，在黨群服務(wù)檔案管理工作中應(yīng)按照黨群工作規(guī)范和檔案管理法律法規(guī)制定符合實(shí)際工作需要的黨群服務(wù)檔案管理制度體系。三是黨群服務(wù)檔案管理質(zhì)量提升應(yīng)設(shè)定明確的檔案管理崗位與崗位職責(zé)明確。黨群服務(wù)檔案管理應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理工作崗位，并將具體的工作職責(zé)以制度形式明確，進(jìn)而提升黨群服務(wù)檔案管理的規(guī)范性和可操作性。四是黨群服務(wù)檔案管理質(zhì)量提升應(yīng)完善和規(guī)范黨群檔案管理工作流程。流程的規(guī)范能夠保證檔案管理的質(zhì)量，在黨群服務(wù)檔案管理中應(yīng)根據(jù)黨群工作的特點(diǎn)制定相應(yīng)的檔案管理流程，通過流程的規(guī)范保證檔案管理工作的有序開展。五是黨群服務(wù)檔案管理質(zhì)量提升應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管，確保檔案管理規(guī)范與檔案信息安全。對于黨群服務(wù)檔案管理工作而言，監(jiān)督監(jiān)管是有效的管理措施，在具體開展中應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管，保障檔案管理工作的質(zhì)量與黨群工作檔案信息的安全。

三、黨群工作檔案管理質(zhì)量提升建議

黨群工作是新時代滿足人民群眾對美好生活向往，實(shí)現(xiàn)黨密切聯(lián)系群眾的紐帶，在工作過程中形成的檔案對于高質(zhì)量開展黨群工作有著指導(dǎo)意義。在黨群服務(wù)檔案管理工作質(zhì)量提升的實(shí)踐中，本文提出以下三個方面的工作建議。一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，將新時代黨建工作、檔案管理工作理論進(jìn)行深入、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，以理論的不斷提升促進(jìn)黨群工作檔案管理工作的質(zhì)量提升。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)總結(jié)，在黨群服務(wù)檔案管理工作中應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作業(yè)務(wù)總結(jié)，完善和優(yōu)化檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)、各項(xiàng)流程，進(jìn)而更好的發(fā)揮黨群檔案的參考價值。三是善于運(yùn)用信息技術(shù)，檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展，特別是在檔案信息資源開發(fā)利用工作中，信息技術(shù)發(fā)揮了更加重要的作用，因此，在黨群服務(wù)檔案管理工作中應(yīng)善于運(yùn)用信息技術(shù)提升檔案管理的效率和質(zhì)量。