淺談疾控檔案的建立

田野

（通榆縣婦幼保健計劃生育服務中心，吉林 白城 137200）

疾控檔案是后期疾病走勢、疾病流行特點分析的重要依據，是防控措施制定過程中的重要參考，有著非常重要的現(xiàn)實意義。近年來,隨著信息化的不斷發(fā)展,疫控檔案無論數(shù)量，還是種類上都有了明顯的提升,加快疫控檔案建設和管理工作已成為當下需要重點關注的問題。

一、高度重視，做好疾控檔案工作。

每次群眾性疾病突發(fā)，黨和國家都高度重視，為做好疾病預防控制工作提供了有力保障。因此，在工作中應強化學習教育，提高政治站位。組織學習總書記在統(tǒng)籌推進疾控和經濟社會發(fā)展工作部署會議上的重要講話，切實把思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署上來，把疾控工作作為增強“四個意識”、堅定“四個自信”，做到“兩個維護”的現(xiàn)實檢驗來抓好落實，切實增強做好疾控的責任感、緊迫感，自覺遵守并落實好各項防控措施。黨員率先垂范，抓好檔案工作落實。我們檔案工作者要把疾按控工作檔案建設作為鞏固拓展“不忘初心、牢記使命”主題教育成果的實踐平臺，積極參與到疾控檔案工作中，以實際行動踐行共產黨員的初心使命。疾控檔案記錄了疾病防控和救治的全過程，對今后工作查考、經驗借鑒、歷史研究等具有十分重要的意義。各部門和各企事業(yè)單位在抓好自身防控工作同時，就疾控期間文件材料收集整理和移交工作做出總體規(guī)劃，對檔案收集范圍、工作要求和整理移交做出安排部署，做到疾控工作和檔案工作同部署、同落實，以守土有責、守土盡責的精神切實將疾控檔案工作做實做細。

二、提高認識，高度重視疾控檔案收集管理工作

應把檔案建設納入疾控總體工作安排部署，納入疾控指導督查范圍，按職責分工，指定專人分別負責本部門相關檔案材料的收集整理和移交工作。按照檔案管理網絡，將工作任務明確到每一個兼職檔案管理員，專職檔案員具體負責日常業(yè)務指導，確保工作有序推進。明確范圍，突出疾控檔案收集管理工作重點。突出疾控檔案收集管理工作重點，對照歸檔范圍，確保疾控檔案資料齊全、完整、準確、安全。同時還要明確征集范圍和要求，范圍包括照片視頻類、文件材料類、實物信件類、藝術創(chuàng)作類等，要求征集反映防控工作中黨政領導現(xiàn)場指揮調度，黨員干部、醫(yī)護人員堅守一線，以及疾控期間涌現(xiàn)出的先模人物、重要事件、重要場景的照片、視頻和實物等素材。同時，將社會各界人士創(chuàng)作的表現(xiàn)疾控的書法、繪畫、雕塑、文學（手稿）等藝術作品一并征集。在征集過程中，要加強督導，加快疾控檔案收集整理工作進度，共同協(xié)調、共同支持、共同參與，全方位配合搞好疾控檔案收集工作的良好機制和濃厚氛圍。妥善管理，保障疾控檔案材料安全。在檔案材料收集過程中，堅持專人專柜保管，建立移交登記清冊，完善交接、借閱手續(xù)，確保疾控檔案材料安全完整，無遺失無損毀。重視加強檔案室衛(wèi)生管理，細化消毒防疫措施，提高個人衛(wèi)生防護意識，及時對入庫檔案進行消毒，確保檔案安全。

三、強化服務意識，做好檔案利用工作

積極開發(fā)利用檔案，充分發(fā)揮疫控檔案的資政育人作用。作為社會文化遺產及重要的社會資源，要想更好地體現(xiàn)檔案的社會價值，必須做好檔案開發(fā)利用工作，使檔案更好地服務于黨委政府中心工作，更好地服務經濟社會發(fā)展。在做好疾控檔案的社會征集、集中整理和安全保管的同時，站在對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的高度進一步做好疾控檔案的開發(fā)利用，全力將疾控工作中形成的檔案資料管理好、利用好，充分發(fā)揮其資政育人的社會價值。以“安全性、便利性”為前提，建立“提前預約、嚴控流量、分批查閱、核準進入”的科學防控查檔模式。檔案查閱以內聯(lián)網、電話申請等方式提前預約，結合查檔預約人數(shù)情況，嚴格按照無特殊情況按輕重緩急單人分批進入檔案室的要求，科學安排同一時段進出檔案室人員數(shù)量。嚴格執(zhí)行“三消毒”措施，即人員消毒、檔案消毒、環(huán)境消毒，并要求進出人員佩戴口罩、接收體溫檢測，既有效防止交叉感染，也有力保障疾控期間查檔人員生命安全和檔案查檔服務工作“不斷檔”。及時發(fā)布“關于疾控期間調整檔案查詢服務方式的通告”，暫停檔案館利用大廳對外查檔利用現(xiàn)場服務，開通電話咨詢和預約服務，保證無人員聚集。針對老弱病殘、行動不便的當事人，采取微信視頻認證的方式，當事人信息經核對無誤后，通過郵政快遞將所需檔案送達當事人。針對外地群眾的查檔需求，通過民生檔案跨館異地利用合作平臺，實現(xiàn)檔案的調閱，并根據需要通過郵政快遞送達當事人。針對婚姻檔案利用率高的問題，有序引導當事人通過婚姻檔案數(shù)據共享平臺進行預約查詢。針對未收到通告前來查詢檔案的群眾，通過館外現(xiàn)場核實當事人信息的方式，將所需檔案送交當事人。針對公證檔案的核查，采取發(fā)函和傳真的方式完成各公證處有關當事人民生檔案的核查事項。