淺談普通高中學(xué)生檔案管理中的問題及策略

陳建壽

（福建省寧德市高級(jí)中學(xué)，福建 寧德 352100）

提升普通高中學(xué)生檔案管理水平和效益，有助于為學(xué)校教學(xué)和管理服務(wù)，為學(xué)生發(fā)展服務(wù)，是中學(xué)學(xué)校優(yōu)化教育的重要責(zé)任。文章從普高學(xué)校學(xué)生檔案管理中存在問題入題，分析優(yōu)化管理的重要意義，探尋有效策略，促進(jìn)學(xué)生檔案管理水平更上一層樓。

一、普通高中學(xué)生檔案管理存在問題

（一）管理觀念滯后。在普通高中學(xué)生檔案管理工作中，檔案管理教師的工作繁雜，必須關(guān)注許多細(xì)節(jié)事務(wù)，卻疏于緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，只滿足于按部就班的日常工作常態(tài)，不善于創(chuàng)新實(shí)施檔案管理，習(xí)慣于墨守成規(guī)，只求日常管理工作中不出差錯(cuò)，無法滿足現(xiàn)代學(xué)校學(xué)生檔案更新發(fā)展的需求和變化。

（二）問題意識(shí)缺乏。普高學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案管理存在問題重視不足，缺乏應(yīng)有的問題意識(shí)。有些領(lǐng)導(dǎo)不研究把握本校管理存在的特殊性和差異性；有些教師無視電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理間的沖突和問題，無法發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作存在問題；再面對(duì)學(xué)生檔案管理問題時(shí)，解決問題的能力和素質(zhì)欠缺，從管理問題中汲取、探尋工作新視角的敏銳性明顯不足。

（三）管理效能低下。學(xué)生檔案管理教師缺乏與管理崗位相應(yīng)的檔案專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，不能及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)和解決管理上出現(xiàn)的問題。尤其在信息化工作背景下，有些教師的工作技能跟不上時(shí)代發(fā)展要求，需要的檔案管理專業(yè)理論和知識(shí)薄弱，業(yè)務(wù)技術(shù)能力和管理綜合素養(yǎng)不高，檔案信息輸入、信息化操作等不熟練，造成檔案管理效率低，無法有效解決管理中的各種問題。

二、促進(jìn)普通高中學(xué)生檔案優(yōu)化管理的意義

（一）順應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校教育教學(xué)改革的要求。在現(xiàn)代教育教學(xué)持續(xù)發(fā)展的大背景下，促進(jìn)普通高中學(xué)校學(xué)生檔案管理具有更為積極的意義。國家提出的全面深化改革的總目標(biāo)就包含了教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。學(xué)生檔案管理作為學(xué)校加強(qiáng)教學(xué)和管理的重要組成部分，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)也是相契合的。因此，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理，完善檔案管理制度，優(yōu)化提升管理實(shí)效，有助于為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供重要?jiǎng)恿?，助推學(xué)校治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。

（二）提升服務(wù)普高學(xué)校教學(xué)和管理的效益。在新時(shí)期，普高學(xué)校學(xué)生檔案管理面臨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化等多種挑戰(zhàn)。學(xué)生檔案管理是學(xué)校教學(xué)和管理非常重要的工作部分，是鏈接學(xué)校各職能部門、服務(wù)師生的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。所以，積極探尋學(xué)生檔案管理過程中的問題，采取有效策略，提升管理效率，有助于促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和管理的整體效益的提高。

三、促進(jìn)普通高中學(xué)生檔案優(yōu)化管理的策略

（一）提高學(xué)生檔案管理教師素質(zhì)。促進(jìn)普高學(xué)校學(xué)生檔案管理水平的提高，要關(guān)注學(xué)生檔案管理教師的工作水平和管理素質(zhì)。學(xué)校重視改善教師的管理能力和素質(zhì)，才能為提升學(xué)生檔案管理實(shí)效奠定必要的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代學(xué)校檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)不斷升級(jí)的背景下，檔案管理教師都應(yīng)主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，積極參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和工作技能，否則就無法勝任學(xué)校管理崗位的需求，無法熟練應(yīng)用管理中的軟件系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備。所以，在日常管理過程中，教師不僅要高效處置好檔案管理中的常規(guī)性工作事務(wù)，而且要不忘適時(shí)警醒自己，加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí)和進(jìn)步，堅(jiān)持提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。同時(shí)，教師們形成了良好的專業(yè)管理能力和素質(zhì)，樹立嚴(yán)守檔案管理秘密，也能有效改變學(xué)生檔案管理中的問題，更好地保護(hù)學(xué)生檔案信息安全，創(chuàng)造良好有序的社會(huì)環(huán)境，更好地為學(xué)生升學(xué)繼續(xù)教育提高服務(wù)。

（二）完善升級(jí)學(xué)生檔案管理水平?，F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，教學(xué)和管理技術(shù)也在持續(xù)更新和提升之中，普通高中學(xué)校如果只固守目前已有的技術(shù)能力和水平，無法做到與時(shí)俱進(jìn)，將可能滯后于新時(shí)代的發(fā)展要求，無法順利與學(xué)校教學(xué)和管理發(fā)展相對(duì)接，無法有效利用新興便捷的信息化管理技術(shù)。

學(xué)生檔案是普通高中學(xué)校寶貴的財(cái)富，是推進(jìn)學(xué)校教學(xué)和管理工作不可或缺的重要信息資源。學(xué)生檔案對(duì)每個(gè)高中學(xué)生都至關(guān)重要，應(yīng)引起學(xué)校檔案管理教師的高度重視。完善升級(jí)學(xué)生檔案管理水平，不僅有助于更新學(xué)生檔案管理信息，增加信息容量，主動(dòng)順應(yīng)新時(shí)代管理技術(shù)升級(jí)發(fā)展的要求，而且可以借助新技術(shù)新平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案管理的發(fā)展變化進(jìn)行全面客觀地分析，更好地做好學(xué)生檔案的搜集、存儲(chǔ)、維護(hù)、傳輸?shù)龋Ｕ蠙n案信息安全，優(yōu)化學(xué)生檔案的管理效能，提高為學(xué)生服務(wù)的水平。

（三）強(qiáng)化學(xué)生檔案信息化建設(shè)。信息化管理是現(xiàn)代學(xué)校教學(xué)和管理的重大趨勢(shì)。高中學(xué)校必須重視加強(qiáng)學(xué)生檔案信息化管理和建設(shè)，持續(xù)提升檔案管理水平和效益，為全面推進(jìn)學(xué)校管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

加強(qiáng)普高學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)，要及時(shí)更新學(xué)校檔案信息化管理系統(tǒng)，積極應(yīng)用信息化設(shè)備和條件支持，提升學(xué)生檔案管理成效；要在學(xué)生檔案管理和利用過程中廣泛、嫻熟地利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)等，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新、及時(shí)共享、異地查詢等便捷能效，并注重學(xué)生檔案管理的安全保密和維護(hù)等。只有有效搭建起檔案管理信息化系統(tǒng)，才能為檔案管理工作提升層次和效能奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

普通高中學(xué)生檔案是學(xué)生成長和進(jìn)步的軌跡，是他們學(xué)習(xí)和生活的重要記載，是學(xué)生們升入高等學(xué)校繼續(xù)深造或步入社會(huì)工作崗位的關(guān)鍵起點(diǎn)。教師要堅(jiān)持樹立為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為學(xué)生進(jìn)步服務(wù)的良好形象，持續(xù)提升檔案管理對(duì)促進(jìn)教學(xué)和管理的積極作用，不斷凸顯加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值和實(shí)踐意義。