建筑機電安裝工程的成本控制和造價管理

許應(yīng)龍

（貴州順成勞務(wù)有限公司，貴州 貴陽 552100）

引言

建筑機電安裝是建筑能否滿足預(yù)期使用功能的重要保障，機電安裝工程的質(zhì)量直接影響建筑整體機電設(shè)備的安全運行、節(jié)能效果及使用效果，關(guān)系著建筑的社會及經(jīng)濟效益。

一、存在的問題

（一）缺乏完善的項目預(yù)算制度

信息化技術(shù)是開展有效預(yù)算活動的關(guān)鍵手段，大部分建筑機電安裝在信息化技術(shù)還沒有得到普及前，通常是采用手工設(shè)置被查賬的方式對經(jīng)費支出的日常狀況進行記錄和控制。而在我國撥款經(jīng)費數(shù)額較低，且單位業(yè)務(wù)相對簡單和單一的背景下，應(yīng)用手工記賬的方式基本能夠滿足當時的經(jīng)費預(yù)算需求。隨著近年來外部環(huán)境的不斷改變和經(jīng)營規(guī)模的增加，造價控制方案采用手工管理制度且面臨大量的流動數(shù)據(jù)，這種狀況不僅會影響經(jīng)費記錄的準確性，還會導(dǎo)致相關(guān)工作人員工作量增大。所以造價控制方案中應(yīng)用手工備查賬，已經(jīng)難以滿足我國建筑機電安裝的經(jīng)費內(nèi)部需求。

（二）部門參與度不足

造價控制工作需要有建筑機電安裝內(nèi)所有工作人員的共同參加。但在實際執(zhí)行過程中，造價控制工作通常需要與建筑機電安裝的建筑指標預(yù)算掛鉤，這就導(dǎo)致其他部門在進行預(yù)算活動時，將自己部門的工作全權(quán)委任給財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門即使能夠幫助其他部門完成資金預(yù)算，但總體來說也缺乏信息的對稱度，導(dǎo)致財務(wù)造價控制工作成為了形式主義工作。部分財務(wù)管理工作人員在進行預(yù)算報表的編制時，將所有會計科目涵蓋其中，最終得出建筑機電安裝下一年度的利潤表、現(xiàn)金流動量以及預(yù)測結(jié)果。但這種結(jié)果的可參考性和可用性較低，無法指導(dǎo)財務(wù)部門開展后續(xù)的資金管理和造價控制工作[1]。

（三）招投標階段存在的問題

在機電安裝工程的招投標階段，我國目前多采用工程量清單報價法，工程量清單是機電安裝工程造價的決定因素，必須要保證工作量清單的詳細和準確，才能保證后期的工程造價的科學(xué)性和準確性。在項目初步設(shè)計階段，會存在因設(shè)計不夠深入導(dǎo)致的工程數(shù)量存在缺項漏項，影響著機電安裝工程的投標報價。在施工投標報價過程中，因設(shè)計定額與標準概算定額方面的技術(shù)條件、造價水平等方面的差異，可能會造成投標報價的差異，影響著機電安裝工程的成本控制和造價管理。

二、有效策略

（一）完善考核體系

造價控制是一項長期的活動預(yù)算考核，不僅針對的是造價控制工作的相關(guān)人員，還包括了造價控制活動中的管理人員。涉獵到建筑機電安裝財務(wù)、經(jīng)營、人事等多個方面時，需要針對不同機構(gòu)的需求進行對應(yīng)的考核，將非財務(wù)指標納入考核內(nèi)容。在開展造價控制的活動中，各個部門需要做好目標的統(tǒng)一。預(yù)算不僅僅是一項約束工作，還具有一定的激勵功效。在這種狀況下可以通過提高相關(guān)工作人員的預(yù)算參與程度，來將預(yù)算目標與員工經(jīng)濟利益掛鉤，發(fā)揮造價控制的激勵和約束功效[2]。

（二）設(shè)置科學(xué)合理的工程控制目標

建筑機電安裝工程開始前期需要對施工圖紙進行仔細的分析研究、深入了解招標要求、施工合同的主要內(nèi)容，設(shè)置科學(xué)合理的工程控制目標。對施工合同中的條款仔細分析，以預(yù)防可能出現(xiàn)的問題；同時仔細分析設(shè)計圖紙，確定合理的施工方案，對可能存在的問題提出有效的預(yù)防措施，進行科學(xué)合理的圖紙會審；在做足以上工作的基礎(chǔ)上，才能正式地開展建筑機電安裝工程。一旦在施工過程中出現(xiàn)無法預(yù)料的問題，需及時地提出科學(xué)有效的解決方案，減少機電安裝施工成本損失。

（三）強化施工階段的造價管理

施工單位在進行強化施工階段的造價管理時，應(yīng)當盡可能對人力成本進行合理控制，確保施工隊伍構(gòu)成的合理性，保證在開展建筑建設(shè)時，工種與人數(shù)的搭配符合建筑需求，保證通過對人力成本的管理能夠有效降低預(yù)算成本。除此之外，在進行實際管理時，應(yīng)當嚴格控制其中的材料成本，施工單位需要重視建筑建設(shè)的材料選擇，并且注重材料在采購、運輸過程中存在的問題，無論是材料不合格還是運輸成本高，都會導(dǎo)致造價管理工作受到一定的影響。同時，施工人員在工作期間需要合理利用材料與設(shè)備，保證設(shè)備成本以及材料成本在施工期間能夠得到有效的控制。尤其是在進行成本控制時，相關(guān)工作人員需要明確工作量、設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證等多項內(nèi)容，并且需要對該項工作進行逐一核實并予以確認。施工單位需要對設(shè)備進行良好的養(yǎng)護，使設(shè)備能時刻處于正常的運行的狀態(tài)，避免因發(fā)生故障而對建筑工程建設(shè)形成不利影響[3]。

（四）提高機電安裝工程相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

機電安裝工程設(shè)計專業(yè)面廣闊，人員專業(yè)跨度較大，對成本控制和造價管理具有極大的影響作用，所以必須要重視并不斷提高機電安裝工程相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，加強其成本控制和造價管理的意識。在安裝施工過程中，要嚴格審核施工企業(yè)、人員的相關(guān)資質(zhì)，確保施工人員具一定的施工經(jīng)驗，多利用專業(yè)技術(shù)水平過硬且工作態(tài)度良好的設(shè)計及施工人員，加強對施工企業(yè)、人員的專業(yè)水平教育，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識和造價意識。

結(jié)束語

綜上所述，在建筑機電安裝工程中，成本控制和造價管理之間具有十分密切的內(nèi)在聯(lián)系，是機電安裝施工企業(yè)值得關(guān)注的重點，需要不斷提高自身的成本控制和造價管理水平，加大對機電安裝工程造價的有效管控，為建筑機電安裝工程行業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。