立足本職 不斷創(chuàng)新
——全面提農(nóng)業(yè)農(nóng)村局檔案管理工作水平

李巖

（東豐縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局，吉林 東豐 136300）

在新的時代背景下，事業(yè)單位正在進行著深刻的改革，在轉(zhuǎn)型、重組中獲得了全新的發(fā)展，事業(yè)單位改革與發(fā)展的過程中，檔案管理具有不可替代的作用，檔案管理是保證事業(yè)單位的高效、和諧、穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。鑒于此，本文對新時代下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展進行分析與研究

一、事業(yè)單位檔案管理工作的原則

（一）差異性原則

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，需要將依據(jù)檔案的內(nèi)容與類型分類，在不同的檔案上用不同的名稱與編碼，方便后續(xù)的分類與整理，在查詢的時候可以迅速找到檔案，若是檔案毫無秩序地放在一起，快速找到檔案會很難，必須注重檔案管理的差異性原則，檔案管理人員要具有檔案分類的意識，細致地將檔案進行分類，然后放入相應(yīng)的文檔與文件夾中。

（二）遵守職責，兼顧權(quán)益

在檔案制度的制定與完善過程中，要將領(lǐng)導(dǎo)干部與工作人員的工作職責與范圍分類，例如事業(yè)單位部分的分管領(lǐng)導(dǎo)需要負責管理任務(wù)、制定目標、檔案歸檔，在日常的工作中，要尊重普通職工，要將維護職工的權(quán)益放在重要位置上，如果忽視工作人員的利益，必然會壓抑工作人員的興趣與熱情，對事業(yè)單位的進步與發(fā)展造成阻礙，因此在構(gòu)建單位工作制度中，必須要明確領(lǐng)導(dǎo)職責，保護員工的權(quán)益。

（三）動靜結(jié)合的原則

為了事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展，需要制定完善的制度，但是制度并不是一成不變的，而是要與時俱進，隨著時代的發(fā)展調(diào)整制度的內(nèi)容，適應(yīng)當下的工作需要，檔案部門應(yīng)該結(jié)合外界需要，制定先進的管理工作方法，結(jié)合部門自身的情況，不斷總結(jié)當前工作制度的弊端，完善現(xiàn)有的工作制度。

二、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

首先，不重視檔案工作。很多事業(yè)單位認為檔案工作并不重要，認為檔案管理工作就是抄抄寫寫，并不是單位的主要工作，對檔案管理一直是敷衍了事的態(tài)度，不了解檔案的重要價值與作用，檔案是寶貴的歷史文化財富，事業(yè)單位的檔案管理工作，記錄著國家發(fā)展的歷程，是國家非常重要的工作，很多領(lǐng)導(dǎo)沒有將檔案工作放在議事日程上來，導(dǎo)致檔案工作非常被動，難以提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，部分檔案工作人員的態(tài)度存在問題。由于檔案工作不受重視，導(dǎo)致檔案管理人員在工作中態(tài)度非常復(fù)驗，沒有做到及時更新檔案，也沒有及時清掃檔案室的衛(wèi)生，缺少責任心，對工作缺少耐心，對檔案工作發(fā)展造成不利影響。最后，檔案管理工作與時代發(fā)展相互脫節(jié)，檔案管理要與時俱進，不要長時間停滯在一個地方。

三、提升檔案管理工作水平的策略

（一）建立健全檔案管理制度

要加強檔案管理工作的科學(xué)性與合理性，讓制度更加符合工作的需要，制度要具有簡明性、實用性、可操作性，在具體工作中方便實用，便于工作人員操作。制度對領(lǐng)導(dǎo)和員工都具有約束性，職工與領(lǐng)導(dǎo)都是制度的執(zhí)行者與制定者，在約束上要具有平等性，這才能促進制度順利執(zhí)行下去。制度必須做到獎懲分明，檔案部門制定制度也執(zhí)行制度，制度執(zhí)行的過程中要具有嚴肅性，有功的時候必須獎賞，有錯誤的時候必須懲罰，獎勵與懲罰都是分明的。

（二）促進檔案管理人員素質(zhì)的提升

檔案管理工作人員素養(yǎng)對檔案工作具有關(guān)鍵作用，要提升檔案管理人員的文件管理能力與搜集能力，還要與時俱進，能夠與時代接軌，21 世紀是信息時代，如何搜集檔案，如何高效運用信息化等電子設(shè)備歸納整理檔案，需要檔案管理人員研究，這就要逐漸提升檔案管理人員的素養(yǎng)。具體來說，要從以下幾點提升管理人員的素養(yǎng)：首先，在招聘的時候，就要設(shè)定一定的門檻，對應(yīng)聘人員的知識水平、實踐水平設(shè)置要求，設(shè)定較高的標準。其次要加強檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們走出單位學(xué)習(xí)與交流，或者舉辦檔案專題的競賽等，完善他們的知識與技能。最后，做好檔案管理人員的梯隊建設(shè)，確保各項工作有序進行，補充檔案管理工資隊伍，防止有工作人員退休以后出現(xiàn)人才短缺的現(xiàn)象。

（三）提升檔案管理的信息化水平

信息化時代事業(yè)單位要結(jié)合新的形勢，健全檔案管理機制，要結(jié)合新時代的信息技術(shù)，提升檔案管理的信息化水平。加大信息技術(shù)與檔案管理工作的融合，首先，運用計算機設(shè)備掃描，在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案的過程中，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，分類歸納整理各種檔案，以便使用的過程中快速地提取，還要將檔案備份，當檔案可以永久保存，要選擇與單位實際情況下良符合的信息管理系統(tǒng)，促進檔案管理工作的信息化水平不斷提升，構(gòu)建動態(tài)化的信息管理系統(tǒng)，針對員工實際情況實施動態(tài)化管理，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中，必須建立一個內(nèi)部的管理系統(tǒng)，方便內(nèi)部各個部門的溝通聯(lián)系，高效地開展檔案管理工作，要多多邀請一些專業(yè)人才，做好檔案管理系統(tǒng)的維護工作，避免受到病毒的侵害讓信息泄露出去，保證檔案中信息的安全性。

（四）加強法律宣傳，做好保密工作

當前檔案管理工作中，缺少對隱私的保護工作，常常出現(xiàn)管理不當泄露隱私的情況，因此要加大法治宣傳，檔案管理人員必須意識到檔案管理信息安全的重要性，讓檔案管理在規(guī)范、安全、合法的環(huán)境下進行，在檔案的保密工作中，要建立檔案保密條約，從根本上減少泄露隱私的幾率。檔案人員要在工作中全方位的檢查，要保證每個環(huán)節(jié)的安全性。

四、結(jié)語

在新的時代背景下，事業(yè)單位要認識到檔案管理的重要性，以檔案管理現(xiàn)狀為出發(fā)點，健全檔案管理制度，提升檔案管理人員素質(zhì)，加強檔案信息化建設(shè)，加強檔案保密工作，逐漸提升檔案管理水平，促進檔案管理工作的有效開展。