新時期供水企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢分析

（哈爾濱供水集團，黑龍江 哈爾濱 150000）

在當(dāng)前新形勢下，供水企業(yè)檔案管理工作的開展需要新的切入點，由于供水檔案發(fā)展時間較長，無論是資源規(guī)模還是供水企業(yè)信息需求都呈現(xiàn)出穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)，供水企業(yè)檔案管理工作有序地推進。但在現(xiàn)代供水企業(yè)快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作內(nèi)容增多，企業(yè)對于信息需求激增，這就需要檔案管理工作需要迫切的增加新職能，加快推進供水企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用，為供水企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

一、供水企業(yè)檔案的價值和意義

檔案具有較強的原始記錄性和知識信息性，能夠有效地滿足相應(yīng)的需求，這也使檔案能夠充分地發(fā)揮作用，并體現(xiàn)出較強的價值。供水企業(yè)檔案作為供水工作的真實記錄，通過做好供水檔案資料收集和整理工作，并針對檔案信息進行鑒定和加工，不斷豐富檔案資源，可以為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件。在實際供水企業(yè)檔案管理工作中，供水檔案能夠為單位日常工作起到查考作用。供水企業(yè)借助于檔案信息，能夠為日常工作提供查考憑據(jù)的作用。特別是在突然爆管的情況下，可以借助于管線檔案來對管線材料和走向等情況進行了解，從而為決策提供信息支持。由于供水企業(yè)檔案中針對于管道工程建設(shè)情況進行了真實的記錄，因此在工程質(zhì)量鑒定、工程事故原因查找及事故責(zé)任追究方面檔案都能夠發(fā)揮出重要作用，而且為后續(xù)工程使用、維護等工作的開展提供參考依據(jù)。另外，在當(dāng)前法制建設(shè)不斷完善的新形勢下，供水企業(yè)運營過程中面臨的法律風(fēng)險也不斷增多，豐富和完整的檔案信息也能夠在企業(yè)維護合法權(quán)益過程中發(fā)揮出重要的作用。

二、新時期供水企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢

（一）強化信息開發(fā)職能

供水企業(yè)檔案職能直接收企業(yè)的經(jīng)營管理目的來確定，在現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢下，企業(yè)資源管理和建設(shè)工作發(fā)生了較大的變化，這也對企業(yè)檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。供水企業(yè)在實際運營過程中，為了能夠更好地滿足社會發(fā)展過程中對供水質(zhì)量和數(shù)量不斷增長的需求，則需要在工作中調(diào)動各種因素，特別是要強化信息利用能力，而檔案作為重要的信息來源，因此能夠為各部門開展工作提供重要的信息參考。檔案管理工作中，為了能夠使檔案信息更好地服務(wù)于供水工作，則需要強化信息開發(fā)職能，這就需要不斷地豐富檔案信息，并提高檔案信息的質(zhì)量。在實際工作中，需要強化檔案收集和管理工作，加強對供水企業(yè)文件形成和積累的重視，并積極向科學(xué)文化管理方向延伸，為檔案開發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。另外，在檔案利用工作開展過程中，需要將檔案信息咨詢、編研、專題服務(wù)和信息傳播等作為利用工作的重點內(nèi)容，不斷強化對檔案信息的智能化控制。

（二）“端對端”的信息化管理創(chuàng)新

供水企業(yè)在城市供水工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，而且現(xiàn)代供水企業(yè)加快了區(qū)域化聯(lián)網(wǎng)的步伐。由于對于供水標(biāo)準方面具有嚴格的要求，同時市場對供水需求也呈現(xiàn)出動態(tài)變化的特點，這就需要供水企業(yè)需要經(jīng)常性地對供水管網(wǎng)、凈水生產(chǎn)、水質(zhì)等進行調(diào)整，并針對企業(yè)科研、生產(chǎn)和工程建設(shè)的決策及時調(diào)整，這就使供水企業(yè)要求信息服務(wù)要具有全天候的特點，因此要求供水企業(yè)檔案管理工作要能夠為企業(yè)的管理和建設(shè)提供全方位和全方面的信息。作為供水企業(yè)檔案部門，需要在電子文件形成時即要介入檔案管理工作，強化對前端的控制，并在具體數(shù)據(jù)傳輸開始之前，通過設(shè)備的交換，在兩端設(shè)備之間搭建起一條鏈路，確保接收端能夠及時接收，從而為企業(yè)各項活動提供真實和可靠的原始記錄。檔案信息實現(xiàn)了“端對端”的有效傳遞，不僅使企業(yè)內(nèi)部信息交流方式發(fā)生了改變，而且企業(yè)管理部門和決策部門也能夠及時了解到最新的準確信息，企業(yè)各部門之間聯(lián)系增強，檔案信息查詢借助于計算機即能夠?qū)崿F(xiàn)，這無論是對于檔案管理工作質(zhì)量還是企業(yè)工作效率的提升都具有極為重要的意義。

（三）檔案管理的現(xiàn)代化與信息化

現(xiàn)代化供水企業(yè)的檔案管理工作不僅是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，同時也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要保障。這就要求供水企業(yè)的檔案管理必須充分地利用好先進的技術(shù)，提升檔案的現(xiàn)代化和信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。建立在紙質(zhì)文件基礎(chǔ)上的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)社會的需要了，電子文件的替代是目前檔案管理適應(yīng)時代的發(fā)展潮流的一種必然趨勢。供水企業(yè)的檔案文件主要是以圖形圖像為主，而且類型繁多，內(nèi)容復(fù)雜，而電子化的檔案管理模式則可以有效地簡化供水企業(yè)的檔案管理過程，并且在文件檢索、文件修改等方面有著非常大的優(yōu)勢。通過強化供水企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，不僅能夠提高檔案管理工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的實時共享，更好地發(fā)揮出檔案的實際效能。

三、結(jié)束語

新形勢下供水企業(yè)檔案管理工作需要與時代發(fā)展需求相適應(yīng)，并通過強化自身的信息開發(fā)職能，實現(xiàn)信息的快速和便捷傳遞，全面提高檔案重審的現(xiàn)代化和仿具結(jié)水平，從而為企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供可靠和準確的檔案信息服務(wù)，更好地發(fā)揮出供水企業(yè)檔案的重要作用和價值。