新時期企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對策研究

（十一冶建設(shè)集團有限責任公司，廣西 柳州 545007）

一、行政管理面臨的挑戰(zhàn)分析

（一）行政管理人員參差不齊

在當今社會，在不同經(jīng)濟形態(tài)的背景下，不同的企業(yè)建設(shè)對管理人員的要求存在一定的差異。但是，在新常態(tài)的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，對行政人員的相關(guān)要求還存在一些耦合點。在工作過程中，行政人員要有自己較強的專業(yè)技能和水平。

（二）行政管理方式方法有待提升

現(xiàn)階段，行政管理的內(nèi)容仍局限于后勤管理、辦公室管理、檔案管理等簡單范圍。這就導(dǎo)致了行政職能的缺失。同時，企業(yè)應(yīng)當使自己的管理工作符合國家有關(guān)規(guī)定。在行政管理過程中，企業(yè)可以向管理部門和單位學(xué)習(xí)，完善自身的管理機制和管理方法。但由于企業(yè)發(fā)展方向存在一定差異，企業(yè)不能直接照搬管理制度和管理形式，企業(yè)之間的差異也會體現(xiàn)在行政管理上。企業(yè)一旦照搬，也會影響自身行政管理過程的平衡和有效性，不利于企業(yè)的穩(wěn)定有效發(fā)展。

（三）行政管理文化有待提升

推進行政管理需要各部門的配合和支持。但是，在目前的行政管理過程中，一些管理者對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)并不熟悉。在管理工作中，難以保證與各部門的協(xié)調(diào)，難以有效開展科學(xué)、穩(wěn)定、規(guī)范的運行。這就導(dǎo)致了行政管理工作與實際脫節(jié)的現(xiàn)象，不能充分認識每個項目在企業(yè)發(fā)展中的正確作用，從而產(chǎn)生錯誤的行政理念。在錯誤的行政理念指導(dǎo)下，相關(guān)行政人員在工作中會出現(xiàn)許多失誤，影響企業(yè)正常的行政過程，阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。

（四）制度發(fā)展的滯后性

受傳統(tǒng)行政管理因素的影響，許多行政人員在日常工作中仍然存在一些不良風氣和舊作風，不能適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需要。同時，繼承傳統(tǒng)行政管理模式，工作重心沒有隨著時代的發(fā)展而調(diào)整，不切合實際。它不僅耗費企業(yè)大量的時間和精力，而且不能給企業(yè)帶來良好的改革效果。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式并非完全不值得學(xué)習(xí)和繼承。盡管傳統(tǒng)的管理體制存在一定的局限性和落后性，但傳統(tǒng)的企業(yè)管理文化仍然具有傳承價值。因此，在新時期，行政管理部門需要將傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理有機結(jié)合，做到去粗取精，形成科學(xué)的控制方法，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

（五）環(huán)境方面的原因

進入新世紀后，國內(nèi)外環(huán)境都有許多新的內(nèi)容。一方面，中國進入了百年未有的好時代。因此，如何抓住這個時代的機遇，更好地建設(shè)社會主義和諧國家，是整個行政管理發(fā)展和實施的一個重大目標。另一方面，從國際層面看，地方?jīng)_突依然嚴重。如何進一步協(xié)調(diào)大國關(guān)系，適應(yīng)地方發(fā)展，建設(shè)社會，是包括行政管理在內(nèi)的許多領(lǐng)域都要考慮的主要方向。外部環(huán)境的變化也給行政管理帶來了一系列挑戰(zhàn)。

（六）思想層面的原因

在行政改革和發(fā)展的過程中，也會面臨諸多挑戰(zhàn)。其中一個主要原因是行政領(lǐng)導(dǎo)自身的思想發(fā)展沒有積極與時俱進，存在一定的滯后性。尤其是傳統(tǒng)的行政思想過于濃厚，沒有把為人民服務(wù)的理念牢記在心。這些都直接影響到行政效率的提升。

二、新時期行政管理的有效策略

行政管理是運用國家權(quán)力處理當前社會事務(wù)的重要手段。它能更好地發(fā)揮辦事職能，優(yōu)化當前國家政務(wù)結(jié)構(gòu)，使社會建設(shè)的全過程更好地向前推進。但從目前社會管理的現(xiàn)狀來看，還存在很大的不足。只有及時轉(zhuǎn)變行政管理的服務(wù)態(tài)度，根據(jù)當前社會建設(shè)的實際需要，制定科學(xué)合理的有效策略，才能更好地開展整個行政管理工作，更好地為我國社會建設(shè)服務(wù)。

（一）加大制度改革的力度

在行政管理過程中，要適時加大相關(guān)改革力度。當前，中國在教育、工業(yè)建設(shè)、建筑、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域不斷改革。行政管理是國家的一個重要職能部門。也要與時俱進，及時進行相關(guān)制度改革，使社會建設(shè)得到更好的保障，人民生活質(zhì)量得到更好的提高。要改變傳統(tǒng)行政部門處理難、態(tài)度不好的問題，必須及時轉(zhuǎn)變觀念，為群眾排憂解難，為國家分憂。根據(jù)當前國家整體建設(shè)的需要，對傳統(tǒng)的管理體制進行改革。不僅可以提高整個行政管理的效率，而且公眾對行政部門有了更深刻的認識，對更好的行政管理起到了促進作用。

（二）加強人員的素質(zhì)建設(shè)

隨著時代的進步，對行政管理職能提出了更高的要求。行政人員素質(zhì)建設(shè)直接關(guān)系到行政部門的工作效率。因此，行政部門應(yīng)及時加大對員工綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。首先，要培養(yǎng)行政人員的政治意識，使他們在原則和立場問題上能夠勇敢地承擔起應(yīng)有的責任。此外，行政部門還需要加強行政人員的職業(yè)素質(zhì)和能力建設(shè)，定期對行政人員進行專業(yè)培訓(xùn)，增強自身的業(yè)務(wù)能力，確保行政機關(guān)的辦事效率。要根據(jù)當前社會建設(shè)的需要，學(xué)習(xí)先進科學(xué)技術(shù)，提高綜合素質(zhì)，及時轉(zhuǎn)變觀念，堅持以人為本的服務(wù)理念，使整個行政工作更好地開展下去。

（三）為行政管理創(chuàng)造一個更好的管理環(huán)境

在具體行政管理工作中，要適時加大軟硬件建設(shè)力度。硬件實力主要體現(xiàn)在智能設(shè)備辦公，加大網(wǎng)絡(luò)辦公力度，使工作效率得到更好的保障。軟件優(yōu)勢包括服務(wù)態(tài)度、合理的制度保障和媒體介入。通過軟件實力的宣傳和展示，人們可以更加深入地了解當前的行政政策和服務(wù)態(tài)度。通過對行政管理中的難點和難點的認識，使人們更能有效地參與管理機制的建設(shè)。另外，行政部門要更加重視群眾關(guān)注的職能。通過政務(wù)公開的方式，可以讓更多的人更好地了解行政管理的工作范圍，使工作更加方便，促進整體工作效率得到更好的保障。

三、結(jié)束語

根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)管理者必須重視行政管理工作。在發(fā)展過程中，也需要借鑒先進企業(yè)的行政管理經(jīng)驗。要結(jié)合企業(yè)自身情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定符合企業(yè)自身特點的行政管理模式，構(gòu)建高效、科學(xué)的行政管理體系，提高企業(yè)工作效率，促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者長期穩(wěn)定發(fā)展。