計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

顧彬彬

沈陽工程學(xué)院，遼寧沈陽110136

現(xiàn)今大多數(shù)學(xué)校在設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，對(duì)其訪問模式都采用并發(fā)式，能夠使教師充分對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行錄入，方便學(xué)生查詢。但是這一模式對(duì)學(xué)生人數(shù)較多高校而言極易出現(xiàn)問題，高校內(nèi)學(xué)生數(shù)量多，優(yōu)秀的課程少，學(xué)生會(huì)搶奪各種優(yōu)質(zhì)課程，這也造成教務(wù)管理系統(tǒng)受到的并發(fā)會(huì)話數(shù)量超出其承載能力，從而造成出現(xiàn)問題，不僅會(huì)對(duì)學(xué)生管理產(chǎn)生影響，還會(huì)影響學(xué)生學(xué)習(xí)。所以需要對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。

1 教務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用

教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校開展日常管理工作的關(guān)鍵，特別是對(duì)于各個(gè)高校而言，教務(wù)系統(tǒng)與之教學(xué)活動(dòng)開展有著重要的聯(lián)系，保障著活動(dòng)順利開展。當(dāng)前我國人口數(shù)量在逐年增長，招生規(guī)模越來越大，高校內(nèi)專業(yè)數(shù)量也隨之增加，組織以及管理工作遇到巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，為使學(xué)生得到更好培養(yǎng)，高校當(dāng)前正在逐漸改變學(xué)分制，由過往學(xué)年、班級(jí)、專業(yè)等管理模式，逐漸變?yōu)閭€(gè)體學(xué)籍管理。這也造成管理更加細(xì)致化，教務(wù)管理部門工作難度以及工作復(fù)雜程度加大，管理任務(wù)較為繁瑣，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代[1]。為充分滿足教務(wù)管理工作需求，各個(gè)高校正在不斷使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建設(shè)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，確保其能夠更加便捷、精確。按照高校教學(xué)活動(dòng)需求，教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括對(duì)學(xué)籍、成績、教材、教學(xué)計(jì)劃、排課選課等進(jìn)行管理，功能較多，管理內(nèi)容與學(xué)生日常學(xué)習(xí)、教師教學(xué)等各個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)，因此保證管理系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行，可以保障教學(xué)順利實(shí)施。

1.1 使教務(wù)管理工作效率更高

學(xué)校要想順利的發(fā)展和進(jìn)步就需要啟用教務(wù)管理系統(tǒng)，提升教務(wù)管理水平，對(duì)基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)進(jìn)行改善和優(yōu)化。教務(wù)管理工作過往主要是手工操作，把管理活動(dòng)進(jìn)行移動(dòng)，放置在管理平臺(tái)當(dāng)中。而當(dāng)前隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展，教務(wù)工作更加便利，各個(gè)教學(xué)工作能夠充分結(jié)合，辦公更加集中高效，處理方法越來越靈活多變，管理水平以及管理效率被有效增強(qiáng)，

1.2 教務(wù)管理越來越完善

教務(wù)管理作為一項(xiàng)龐大工程，因?yàn)閷W(xué)校內(nèi)人數(shù)較多，導(dǎo)致管理工作環(huán)節(jié)多、工作內(nèi)容復(fù)雜等，如果沒有高效的管理手段以及相關(guān)制度，就無法使教學(xué)工作順利展開。而教務(wù)管理系統(tǒng)集結(jié)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化的管理。管理系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并生成相應(yīng)的文檔，獲得相關(guān)信息，減輕教務(wù)管理人員工作壓力，以及工作難度，推動(dòng)著教務(wù)管理的發(fā)展和進(jìn)步[2]。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展過程中逐漸完善，但是仍舊無法全部實(shí)現(xiàn)信息化管理，對(duì)于一些強(qiáng)度較高的工作可能會(huì)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致教務(wù)信息化管理效率降低。同時(shí)教務(wù)管理系統(tǒng)覆蓋范圍還有很大完善空間，因此需要對(duì)其展開優(yōu)化設(shè)計(jì)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

2.1 優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)今教務(wù)管理系統(tǒng)如果在同一時(shí)間突然出現(xiàn)訪問量瞬增的情況，就會(huì)造成系統(tǒng)產(chǎn)生不同程度問題。設(shè)計(jì)較為完善系統(tǒng)其相應(yīng)承載力也較強(qiáng)，學(xué)生在登錄之后可以順利地完成接下來操作，并成功退出，但是在短時(shí)間內(nèi)其無法進(jìn)行二次登錄，只有這樣才能使后來使用者順利進(jìn)行操作，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。但是如果一部分使用者無法完成操作內(nèi)容，就會(huì)造成后來使用者無法登錄，并頻繁地刷新和登錄，使用者出現(xiàn)堆積，擁擠程度也會(huì)越來越嚴(yán)重，系統(tǒng)運(yùn)行速度逐漸降低，最終造成系統(tǒng)崩潰，所有使用者都無法登錄[3]。所以，在設(shè)計(jì)時(shí)，首先就要對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)展開優(yōu)化，提升系統(tǒng)承載能力，使其能夠承受更多使用者同時(shí)登錄。可以使用信息處理技術(shù)來構(gòu)建系統(tǒng)框架，使其能夠充分滿足管理需求，為使用者提供信息服務(wù)。其中主要是對(duì)學(xué)生、教師等各種不同用戶進(jìn)行分類處理。并使用信息處理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)量大、處理復(fù)雜的管理功能。

2.2 對(duì)用戶登錄以及權(quán)限進(jìn)行管控

教務(wù)管理系統(tǒng)在優(yōu)化的過程中，可以由管理人員對(duì)教師、學(xué)生賬號(hào)信息進(jìn)行錄入，確保其能夠正常登錄，在使用者登錄到教務(wù)管理系統(tǒng)之后，需要對(duì)自己身份進(jìn)行選擇，例如教師、學(xué)生等，系統(tǒng)可以根據(jù)身份為其分配相應(yīng)權(quán)限，并將其劃分到各級(jí)路由系統(tǒng)當(dāng)中，此時(shí)用戶就可以利用賬號(hào)密碼來進(jìn)行登錄。如果用戶沒有選擇身份，或者身份選擇錯(cuò)誤，在登錄時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到初始登錄界面，讓使用者從新選擇自己的身份。

2.3 對(duì)各個(gè)模塊功能進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化

教務(wù)管理系統(tǒng)中主要包括學(xué)生模塊、管理員模塊以及教師模塊，每個(gè)模塊當(dāng)中都有對(duì)應(yīng)的功能和價(jià)值，能夠充分滿足學(xué)生、教師以及管理人員需求。

2.3.1 學(xué)生模塊

學(xué)生在登錄教務(wù)管理平臺(tái)時(shí)正確輸入自己的身份、賬號(hào)、密碼之后就可以進(jìn)入平臺(tái)內(nèi)，觀察到與之相對(duì)應(yīng)功能。其中這一模塊設(shè)計(jì)的功能主要為查詢違規(guī)記錄、查詢課程信息，選擇相應(yīng)課程和班級(jí)，還可以查詢開始成績以及日?？记谇闆r，在學(xué)生模塊當(dāng)中設(shè)計(jì)有教學(xué)反饋，使其可以隨時(shí)對(duì)課堂、教師進(jìn)行評(píng)價(jià)，當(dāng)中還包括有生活服務(wù)區(qū)，可以在當(dāng)中繳費(fèi)、查詢費(fèi)用等[4]。

2.3.2 管理員模塊

管理員功能模塊作為管理教務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵，管理人員在也需要通過密碼以及賬號(hào)進(jìn)行登錄，在登錄之后可以使其跳轉(zhuǎn)到教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，這一模塊的功能主要包括管理學(xué)生端、教師端、管理子模塊、信息子模塊，管理人員能夠?qū)W(xué)生基本信息展開管理，檢查學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、處分信息記錄，還可以進(jìn)行刪除或者增加等操作。教師端管理，增加、刪除、更改教師課程內(nèi)容，并查看教師教學(xué)評(píng)估數(shù)據(jù)；管理子模塊。管理人員在能夠?qū)Ω鱾€(gè)院系、部門等下一級(jí)的管理人員權(quán)限進(jìn)行分配，執(zhí)行更改等操作；在信息子模塊當(dāng)中，管理人員可檢查各個(gè)學(xué)院內(nèi)部成績排名，各個(gè)院系考試次數(shù)、學(xué)生受處分信息、獎(jiǎng)學(xué)金情況等。管理人員還可在當(dāng)中對(duì)各個(gè)院系發(fā)布系統(tǒng)通告。

2.3.3 教師模塊

教師在當(dāng)中可以充分查詢信息，在登錄網(wǎng)站之后，會(huì)查詢學(xué)校教務(wù)部門發(fā)布的教學(xué)內(nèi)容，修改、查看自己信息，也可檢查學(xué)生基本信息，查詢學(xué)生上課狀況，學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容的評(píng)價(jià)，將學(xué)生考試成績進(jìn)行錄入。檢查課表排課信息，檢查補(bǔ)考和考試的安排情況，

3 結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)校管理水平有著密不可分的聯(lián)系，對(duì)其優(yōu)化、設(shè)計(jì)需要將高效、穩(wěn)定作為原則，讓管理人員的工作強(qiáng)度得到降低，并增強(qiáng)校園管理水平。為使教務(wù)管理系統(tǒng)能夠全面信息化，擴(kuò)大教務(wù)系統(tǒng)覆蓋面積，解決承載能力不足的問題，需要充分對(duì)教務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中各個(gè)模塊進(jìn)行升級(jí)，使教師模塊、管理員模塊以及學(xué)生模塊能夠更加完善，確保各個(gè)模塊當(dāng)中擁有健全功能，滿足教師、學(xué)生以及管理人員需求。通過對(duì)系統(tǒng)管理架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，防止出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況，提升工作效率，使教務(wù)管理系統(tǒng)更加自動(dòng)化、合理化以及科學(xué)化，讓系統(tǒng)價(jià)值得到充分發(fā)揮，為校園建設(shè)做貢獻(xiàn)，讓學(xué)生能夠在舒適環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長。