信息化背景下的不動產登記檔案管理探究

黃晶

（鶴崗市不動產登記中心，黑龍江 鶴崗 154100)

引言：即將邁入2020年的現代社會，大數據時代的影響使得任何事物都成為了記錄在電腦中的信息，隨著互聯(lián)網和信息技術的飛速發(fā)展，不動產登記檔案管理工作也受到了信息化時代的影響，開始利用技術優(yōu)勢，在科技飛速發(fā)展革新的當下利用技術和大數據時代等現代信息技術，實現不動產登記檔案的信息化管理，確保逐步能夠依托手機、平板、電腦等移動終端，對不動產登記檔案進行實時借閱、查詢、修改、登記，從而提高工作效率，為政府、個體提供優(yōu)質的檔案服務。我們應該從科學的角度出發(fā)，明確不動產登記檔案管理工作的積極意義，發(fā)揮信息化技術的重要帶動作用，提升不動產登記檔案管理工作開展的科學性。

一、不動產登記檔案信息化建設的必要性

不動產登記是我國物權法確立的一項基本物權制度，它是指由權利人申請，并由國家專屬部門將不動產物權記錄在不動產登記簿的事實。目前，不動產登記包括以下幾個方面：集體土地所有權；房屋等建筑物、構筑物所有權；森林、林木所有權；耕地、林地、草地等土地承包經營權；建設用地使用權；法律規(guī)定需要登記的其他不動產權利。由此可以看出，我國不動產登記是—個系統(tǒng)性而又分散化的過程，其包括的范圍也十分廣泛。因此，為了更好地對這些不動產登記進行管理，可以利用信息化方式實現，充分發(fā)揮信息技術的即時性、整合性特征，對不動產登記檔案信息進行整合，有助于全面提升不動產登記檔案建設的有效性。

二、信息化背景下的不動產登記檔案管理工作的開展思路

（一）不動產登記檔案管理工作中融入新的工作思路

在當前信息化背景下，不動產登記檔案管理工作在具體開展的過程當中，應該對信息化管理技術應用所帶來的積極意義進行全方位的認同，并且給予其相關工作開展提供良好的空間環(huán)境。信息化技術在實際應用的過程當中，需要大量的人力物力和財力方面的投入，如果思想認識方面不足，那么就很容易導致投入方面受到影響，進而造成基礎設施不完善等相關問題，這是限制信息化技術優(yōu)勢得到發(fā)揮的一個重要的因素。而與此同時，信息化管理在具體落實和推進的過程當中，也需要全員進行參與和配合。只有提升了整體思想意識的重視程度，真正的發(fā)現和認同信息化管理工作所帶來的正面意義，這是有利于信息化建設開展的。

（二）完善和創(chuàng)新不動產登記部門管理結構

管理部門結構的完善與否，和工作效率有著不可分割的關系。不動產登記檔案的管理工作在信息化時代中，要在開展新工作前對員工進行信息化管理工作的指導。不僅要在思想上讓部門職員盡量走到數據工作信息化的前沿，培養(yǎng)員工對信息化的興趣和熱情，還需要在職員的選擇上重新決定標準，盡量挑選有信息化工作基礎的人才。管理數據是不動產登記檔案管理必不可少的一部分，部門需要選擇管理數據的人才來配合管理制度和工作制度的革新，配備有能力整合信息化數據的員工，對各類型的存量檔案數字化成果進行收集、匯總，并借助大數據分析收集數據對各部門、單位的影響，對比就數據庫信息和當前數據庫信息的差異程度，利用技術開發(fā)新的數據收集系統(tǒng)，保證不動產登記檔案管理的結構得到優(yōu)化，考慮范圍更大。

（三）提高服務水平，確保信息安全

在提高不動產登記檔案管理的信息化技術水平同時，還需要進一步使得檔案的利用服務范圍更為精準，并且提高工作人員對檔案利用的服務意識。在檔案的錄入和查詢地點（如政務服務中心、市圖書館、派出所等）提供自助性質的不動產登記檔案查詢服務，查詢者只需要刷身份證、港澳通行證便，然后通過攝像頭確認過本人后便可使用查詢等服務。這樣的自動化服務不僅節(jié)省了不動產登記檔案部門對人力資源的投入，也節(jié)省了部門和大眾的時間，在確保了服務效率的同時保障了信息的安全。

（四）強化管理人員的職業(yè)道德

大數據的背后，是我們無數的隱私信息，為了避免這些信息被不法分子盜用或公之于眾，更好地實現不動產登記檔案資源價值的開發(fā)和利用，保護用戶信息，不動產登記檔案管理部門需要提高產品的安全性，完善信息管理的安全體系，在確保資源共享的同時，保護好信息不被泄露。不僅在產品的安全性上做好保證，避免黑客入侵數據庫，也需提高工作人員的自我責任意識，在完成工作的同時恪盡職守保護好用戶信息，提高管理人員責任感。另是在選擇從業(yè)人員的過程中，提高錄取職員的門檻，除了需認真考量應聘者的基本素質和工作能力外，還需檢查其自我道德管理意識，確保其有能力承擔工作的情況下，帶著責任感和職業(yè)道德標準規(guī)范自己工作行為。其次，應加強對員工的培訓，使其在工作過程中可以不斷學習，提高工作能力，培養(yǎng)職業(yè)道德，堅決抵制錯誤的財務管理方式。

三、結束語

不動產登記檔案的信息化是必然的，它的運作與我們的科學和社會進程息息相關，需要讓符合信息化時代的運作方式代替舊制度才能讓工作具有更高的效率和安全性，讓工作適應人類從來都是需要的。在對不動產登記檔案管理工作的開展中，需要部門和機構從上至下了解信息化的工作結構，明白其工作的規(guī)律，并鼓勵大家對工作制度提出質疑和創(chuàng)新性的想法，逐步完善管理制度，讓相關檔案方面的工作具備更強的時代適應性，也讓相關工作人員和民眾感受到信息化時代的便利。