加強檔案館安全工作的思考

董菊芳

（中共營口市委黨校，遼寧 營口 115000）

一、加強檔案館的安全建設(shè)

（一）采用先進的設(shè)備和前沿的技術(shù)

近年來，各級政府對當(dāng)?shù)貦n案館庫的建設(shè)投入不夠充足，導(dǎo)致檔案館沒有良好的設(shè)施設(shè)備以及先進的管理技術(shù)。各級政府應(yīng)加大檔案安全設(shè)施設(shè)備建設(shè)的力度。首先要讓當(dāng)?shù)氐臋n案館能夠配備合適的檔案裝具，這樣既方便于各類檔案的日常轉(zhuǎn)移運送的工作，也能讓檔案館內(nèi)的工作人員在發(fā)生突發(fā)事件后能夠迅速地轉(zhuǎn)移相對珍貴的檔案。其次還要配備符合要求的干粉滅火器、氣體滅火器以及其他消防器材、防盜門、防盜窗和相應(yīng)的防盜監(jiān)控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、避雷裝置等。盡量實現(xiàn)檔案安全管理的自動化和可控性?？茖W(xué)的設(shè)置檔案館庫房，加強檔案館庫房區(qū)域的安全建設(shè)。檔案館還應(yīng)當(dāng)采用前沿的技術(shù)，進行現(xiàn)代化的管理，如檔 案的保護技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、電子計算機技術(shù)、光盤技術(shù)等，以最前沿的技術(shù)手段來維護好檔案實體和檔案信息的安全。

（二）建立檔案庫房的安全管理制度

想要做好任何一樣工作，都離不開制度的約束。只有做到建立健全檔案館內(nèi)的各項規(guī)章制度，才能夠保證檔案館內(nèi)各項工作規(guī)范有序地開展進行。首先要建立日常安全檢查的制度，其中主要檢查檔案有無霉變、蟲蛀的現(xiàn)象以及有無被泄漏、銷毀或遺失、盜竊的現(xiàn)象；還要檢查庫房有無火災(zāi)、水災(zāi)等隱患，用電的設(shè)備是否完好無損，各個位置的消防器材是否完整，門窗是否牢固等。日常安全制度的檢查可分為定期檢查和非定期檢查，此項制度是保護檔案安全和維護檔案完整的一項重要的措施制度。還要建立檔案庫房的安全責(zé)任制度，實行檔案館庫房的安全責(zé)任制度，加強檔案館的安全管理建設(shè)。

二、提高檔案館內(nèi)工作人員的安全意識

（一）加強安全意識的宣傳教育工作

確保檔案的安全是檔案工作的重中之重，是檔案工作的生命線。所以各級檔案館都應(yīng)當(dāng)加強安全意識的宣傳和教育工作。讓館內(nèi)工作人員意識到確保檔案館安全的重要性。提高工作人員的安全意識，使其在心中能夠牢固的樹立“檔案館安全人人有責(zé)”和“檔案館內(nèi)安全第一”的意識。讓工作人員堅決筑牢檔案館內(nèi)的安全思想防線，時刻把關(guān)系到檔案館安全的每一個工作環(huán)節(jié)都裝到館內(nèi)工作人員的心中。

（二）舉辦安全培訓(xùn)和演練，提高工作人員對突發(fā)事件的應(yīng)對能力

各級的檔案館都應(yīng)經(jīng)常給工作人員進行關(guān)于應(yīng)對突發(fā)事件注意事項的培訓(xùn)和消防安全演練。并且還要教會工作人員各類報警工具、消防設(shè)備、滅火器材等的使用方法，積極開展應(yīng)對突發(fā)事件的演練，通過多次實際的的演練，使檔案館內(nèi)的工作人員了解并熟悉應(yīng)對突發(fā)事件處理方案的程序和內(nèi)容，提高工作人員應(yīng)對各類自然災(zāi)害、人為事故和突發(fā)事件的能力，并且能夠第一時間做出正確的應(yīng)對措施，確保檔案的安全。

三、制定檔案館安全應(yīng)急預(yù)案

（一）制定安全緊急預(yù)案及與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立聯(lián)系

各級檔案館都應(yīng)制定一份詳細(xì)周密的安全緊急預(yù)案，并定期組織各部門的館內(nèi)工作人員進行模擬演練，強化對檔案工作人員的培訓(xùn)，使他們熟悉各部分的操作流程， 提高他們對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。并要根據(jù)實時的演練及工作人員實際應(yīng)對突發(fā)事件時出現(xiàn)的一些問題及時地對應(yīng)急預(yù)案做出修訂和補充。因為除了一些人為災(zāi)害，還會存在自然災(zāi)害。而且由于自然災(zāi)害具有臨時性、突發(fā)性、不可控性，以及覆蓋面廣、破壞力強等特征，所以，對于自然災(zāi)害，要堅持“以防為主， 防治結(jié)合”的方針。所以各地區(qū)各級的檔案館都要積極與當(dāng)?shù)毓?、武警、消防等一些專業(yè)救援隊伍建立聯(lián)動機制，條件允許的情況下最好建立起一個館內(nèi)綜合性的救災(zāi)隊伍。這樣當(dāng)災(zāi)害發(fā)生的時候，就能夠開展自救互助。在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動最大限度地保護并搶救檔案，消除災(zāi)害對館內(nèi)檔案的威脅，減少不必要的損失。

（二）災(zāi)后的檔案修復(fù)工作

雖然會最大限度地防止檔案館及檔案被破壞，但還是要做好最壞的打算。這樣如果真的發(fā)生突發(fā)事件，就可以采取各種相應(yīng)的恢復(fù)和補救措施，就能夠盡快地恢復(fù)檔案庫房的正常工作進程。比如發(fā)生水災(zāi)后對檔案庫房的清理、干燥通風(fēng)、消毒等等。然后把搶救出來的檔案再按照受損情況和恢復(fù)技術(shù)要求分類，按照各種分好的優(yōu)先次序?qū)n案實施搶救與恢復(fù)的工作，盡快給檔案進行去污、除濕、殺蟲、消毒等恢復(fù)步驟，并聯(lián)系一些當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的檔案修復(fù)專家進行專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)，以防止出現(xiàn)檔案發(fā)霉、生蟲等問題，再受到二次傷害。

四、做好檔案數(shù)字化工作

現(xiàn)在是信息化的時代，我國也隨著信息化的發(fā)展，使檔案信息化方面的建設(shè)迅速發(fā)展，各地的檔案館對館內(nèi)檔案的數(shù)字化管理也逐漸普遍。現(xiàn)有許多檔案館以利用需求作為導(dǎo)向，加快了檔案數(shù)字化的進程。檔案數(shù)字化現(xiàn)已成為保護檔案原件、提高檔案服務(wù)能力、提高檔案容災(zāi)能力的一個極其重要的手段。隨著我國一些地區(qū)自然災(zāi)害的發(fā)生，當(dāng)?shù)氐囊恍┲匾獧n案也會被損毀，在檔案進行數(shù)字化的過程中，一定要建立起一個完善的管理制度和操作流程，同時還要針對數(shù)字信息容易被竊取、易于篡改、還易于丟失等缺點，從設(shè)備、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、管理等各個環(huán)節(jié)多方面地強化檔案的安全管理，以保證數(shù)字化檔案信息的絕對安全。

結(jié)語：同時，各級檔案館都應(yīng)當(dāng)意識到不論多么完善的檔案館安全保障系統(tǒng)，都是應(yīng)當(dāng)由人來執(zhí)行的。因為現(xiàn)在還沒有發(fā)展到有機器人來管理和保證檔案館安全的程度。所以，要給檔案館人員樹立一個“安全第一”的理念，提高館內(nèi)工作人員的安全意識和責(zé)任意識，嚴(yán)格遵守館內(nèi)檔案安全管理的每一項制度，充分掌握對突發(fā)事件應(yīng)急處理的方法，這對檔案館安全保障體系的建設(shè)起著至關(guān)重要用。