強化檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平

王瀚嬌

（寧夏建投城市運營管理有限公司，寧夏 銀川 750001）

引言

干部人事檔案室對有關干部的品行、作風、工作能力、工作情況、工作素養(yǎng)以及經(jīng)歷等進行全面的總結(jié)，這些檔案資料信息具有較高的價值，是組織在作決定時主要的參考依據(jù)。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，如果還采用傳統(tǒng)的檔案管理模式來開展工作，已經(jīng)不滿足當前時代的發(fā)展，導致干部人員的作用和優(yōu)勢無法體現(xiàn)出來，妨礙了工作效率的提升。因此，有關單位必須要重視干部人事檔案管理工作，制定健全的管理措施，以此來提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，從而更好地開展干部人事檔案管理工作。

一、干部人事檔案管理意義

干部人事檔案管理工作是檔案建設的基礎工作之一，是對收集的每位干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工以及裝訂成卷，并且在此基礎上，不斷地對檔案內(nèi)容進行完善補充的工作。干部人事檔案管理是檔案建設中一個重要的環(huán)節(jié)，其程序也相對比較復雜。做好干部人事檔案管理工作對我國檔案事業(yè)的發(fā)展具有極其深遠的促進作用。有效加強干部人事檔案的管理工作，能夠大大提升工作效率，減輕工作人員的工作壓力。我國干部人事檔案管理涉及到政府工作的各個方面，因此，在開展這項工作時，投入了大量的資金，更換新設備，利用先進的檔案管理系統(tǒng)，提升效率，降低人員以及資金的投入。干部人事檔案的管理也影響著我國對于干部的選拔，其不僅關系著國家建設，也是我國挖掘人才的重要途徑。檔案出現(xiàn)紕漏，就會出現(xiàn)更改個人履歷、修改檔案、美化檔案，這樣極不利于進行工作監(jiān)督，嚴重的還會直接影響到我國政治安全。因此，檔案管理工作人員要確保對人事檔案進行科學的管理，利用合理的規(guī)章制度，保證檔案的安全性與真實性。

二、強化檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平相關措施

（一）加強對檔案審核工作的重視程度

因為干部人事檔案審核的工作量相對比較大，包含的內(nèi)容比較豐富，且需要相關的工作人員能深入到內(nèi)部。在展開檔案審核工作的時候，就需要定期對人事檔案進行審核，相關的干部領導還要對其開展情況進行嚴格的監(jiān)督、檢查、指導。在該過程中還要求主管的干部能夠積極地應用當前社會中先進的信息技術，在單位組織內(nèi)構(gòu)建起信息化的人事檔案管理系統(tǒng)平臺?？梢源偈谷耸聶n案管理工作質(zhì)量與效率得到有效的提升，較好地保證檔案審核工作的順利進行。在開展人事檔案工作的時候，還需對以往的歷史缺失的人事檔案材料及時做好歸檔，要盡可能對該缺失的原件進行查詢，如果該原件始終無法找到就可以用與之內(nèi)容和性質(zhì)相同的材料進行臨時的鑒定。但是需要注意的是為了保障人事檔案資料的可靠性與原始性，及檔案審核人員不能修改缺失的人事材料。通過采取有效的查漏補缺,不僅能夠使得人事檔案審核工作更加有效，也能促使人事檔案工作水平不斷提升。

（二）評估專項審核內(nèi)容，落實檔案管理制度

在干部人事檔案管理專項審核的過程中，相關的管理人員需要明確考核項目，并對審核內(nèi)容進行全面的評估，對各個項目進行細化管理，并且結(jié)合自身的管理工作，做好區(qū)分與查找工作，明確哪些檔案人員進行同步監(jiān)督指導、嚴格質(zhì)量把關等，了解哪些內(nèi)容是需要經(jīng)過各個部門溝通，才能夠完成的。哪些工作需要領導層進行協(xié)調(diào)處理，才能保證執(zhí)行到位，哪些是受到大環(huán)境限制無法實現(xiàn)的。在開展評估工作的過程中，需要明確檔案管理的重點內(nèi)容，在不斷推進的過程中，落實檔案管理制度。與此同時，對審核的評分標準進行審核與分析，其目的就是保證檔案資料的完整性與規(guī)范性，以此保證檔案材料的質(zhì)量要求。在檔案材料中，各項表格是否逐項填寫，并內(nèi)容還要保證真實性與一致性。上級部門審批的意見與組織的印章是否齊全。檔案管理人員需要從制度方面入手，逐步加強審核控制力度，并且對歸檔的材料進行查漏補缺，還要保證隨時審查與隨時辦理。在實行跨部門配合的同時，檔案管理人員要明確各項規(guī)章制度，并更加關注政策動態(tài)的變化，指導各個業(yè)務部門，保證其明確歸檔的要求，還要對檔案材料進行追蹤。針對于階段性與普遍性工作中形成的材料，需要及時向相關部門收集材料，并實現(xiàn)常態(tài)化的整理，不會出現(xiàn)積壓與拖延的問題，進而保證干部人事檔案管理的規(guī)范性，還能保證檔案歸檔的及時性。

（三）鑒別人事檔案材料的真實性

人力資源管理工作中的重要性與實際的利用價值，就需要干部在人事檔案管理中能夠?qū)θ耸聶n案材料的真實性進行鑒別。主管干部在人事檔案管理工作中要認識到人事檔案管理工作對個人的評價、個人激勵與培養(yǎng)、個人利益之間的切身關系，在開展人事檔案管理時就要盡可能地對人事檔案的原始資料的準確性、可靠性與有效性進行全面的鑒別與審核。與此同時，在對一些新歸檔的檔案信息進行嚴格的把控與審核，從而保證檔案信息材料的規(guī)范與有效性，這也能為后續(xù)工作的開展提供便利條件。要達到該效果，相關工作人員必須提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，加強對人事檔案信息的細節(jié)內(nèi)容審核。

結(jié)語

總而言之，要想不斷提升干部人事檔案管理水平，就必須正確認識強化檔案審核工作對提升干部人事檔案管理水平的有效作用，并在實際工作中切實落實各項檔案審核工作，提升干部的人事檔案管理水平與綜合管理能力。