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      探究人本管理在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用

      2020-12-07 16:51:38馬彥珍
      魅力中國(guó) 2020年37期

      馬彥珍

      (新疆吉木薩爾縣圖書(shū)館,新疆 吉木薩爾 831700)

      前言:隨著時(shí)代的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的提升,人們對(duì)于人文情懷的追求也越來(lái)越強(qiáng)烈,這正是人本回歸社會(huì)的最好證明。當(dāng)今社會(huì),不論是生產(chǎn)還是管理,以人為本的觀念越來(lái)越深入人心,作為以滿足人們文化需求和提升人們文化素養(yǎng)的公益性教育機(jī)構(gòu),圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)與管理也十分有必要加入到以人為本的管理模式當(dāng)中,如此,圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量與發(fā)展才能得到進(jìn)一步的提升。

      一、圖書(shū)館人本管理的意義

      人本管理主要是以人存在價(jià)值最大化為背景而被提出的一種符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求的管理模式。這種管理模式是以個(gè)人的發(fā)展為最終目的,通過(guò)一系列的形式轉(zhuǎn)換與管理制度的完善來(lái)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果與個(gè)人發(fā)展的雙重成就的。人本管理模式運(yùn)用在普通的管理當(dāng)中可以提升員工的工作素養(yǎng)與自覺(jué)性,還能以激勵(lì)的形式調(diào)動(dòng)起員工的工作熱情,而在對(duì)圖書(shū)館管理的應(yīng)用中,人本管理的模式更能帶給讀者以舒適的閱讀體驗(yàn),這對(duì)圖書(shū)館的質(zhì)量提升與將來(lái)發(fā)展都是十分有利的[1]。

      二、圖書(shū)館人本管理的問(wèn)題

      (一)部分圖書(shū)管理員不重視自身崗位

      人本管理在圖書(shū)館中的應(yīng)用其目的本是希望通過(guò)轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理員在圖書(shū)館中的管理角色來(lái)提升其參與感,激發(fā)其自主投入工作的意識(shí),進(jìn)而提升圖書(shū)館的管理質(zhì)量的。然而現(xiàn)實(shí)卻是很多加入到圖書(shū)管理工作的人員并不是專(zhuān)業(yè)和志向就定位在圖書(shū)管理員,他們更多是由于自身其他能力的不被重視而被調(diào)到圖書(shū)館或類(lèi)似的檔案館去工作的。這導(dǎo)致許多圖書(shū)管理人員經(jīng)常有其崗位是可有可無(wú)的想法,使得人本管理的應(yīng)用中即便大力提倡所有圖書(shū)管理員的管理參與,但多數(shù)人還是因?yàn)檎也粶?zhǔn)自身的定位而作罷。

      (二)圖書(shū)管理員崗位制度陳舊

      在大多人的印象中,圖書(shū)管理員的崗位技術(shù)含量不高,且工作內(nèi)容清閑,是“混日子”的好去處。這一印象的產(chǎn)生大大消滅了優(yōu)秀管理人才對(duì)圖書(shū)管理工作的幻想,從而減少了優(yōu)秀人才朝圖書(shū)管理崗位的流入,圖書(shū)管理崗位長(zhǎng)期處在一個(gè)不流動(dòng)的“死水”狀態(tài),更加深了其開(kāi)展與服務(wù)質(zhì)量的降低。而導(dǎo)致這一情形的原因則是圖書(shū)管理工作的制度過(guò)于陳舊。由于圖書(shū)館的公益性屬性,工作人員對(duì)于服務(wù)并沒(méi)深刻的意識(shí)與強(qiáng)烈的追求,這點(diǎn)使得圖書(shū)館的管理制度也相對(duì)落后,員工不求變化,但求安穩(wěn),即便人本管理模式的提出,但員工的工作熱情就是無(wú)法被提起。

      (三)圖書(shū)管理員管理形式化

      圖書(shū)館的管理不只是管理層對(duì)員工的管理,還包括管理員對(duì)圖書(shū)資料的管理和其對(duì)讀者服務(wù)的管理。但由于圖書(shū)管理員自身缺乏對(duì)人本管理的深刻認(rèn)識(shí),只能從既得利益角度去理解人本管理為工作帶來(lái)的輕松氣氛,卻不能對(duì)工作的自主參與角度和對(duì)于讀者的人性化服務(wù)提供抱有正確的認(rèn)識(shí),使得其工作的心態(tài)和方法都無(wú)從得到真正的轉(zhuǎn)變,這就導(dǎo)致了人本管理模式下的工作怠慢情緒持續(xù)蔓延,管理工作的開(kāi)展卻仍趨于形式化的情況發(fā)生。

      三、圖書(shū)館人本管理的策略

      (一)培訓(xùn)加強(qiáng)管理員的管理參與度

      人本管理作為一個(gè)新的管理理念,其涵蓋廣泛,不僅局限于圖書(shū)館內(nèi)部的管理工作開(kāi)展。但要真正使其在圖書(shū)館的工作開(kāi)展中發(fā)揮作用,還需要圖書(shū)館方面加強(qiáng)對(duì)這一管理模式在員工中的深入普及[2]。人本管理即是以人為本的管理展開(kāi),因而作為管理中的主體,所有的工作人員更應(yīng)該參與到崗位的管理中來(lái)。而圖書(shū)館方面也要對(duì)員工放開(kāi)一些權(quán)利,讓員工切實(shí)體會(huì)到對(duì)自身崗位的高度掌握。只有員工真實(shí)地獲得了更多的選擇權(quán)與決定權(quán),其對(duì)工作崗位的運(yùn)用體驗(yàn)才更加具體,對(duì)很多工作的環(huán)節(jié)才會(huì)增添出更多看法和意見(jiàn);而在此基礎(chǔ)上的管理參與意識(shí)培養(yǎng),也更能讓員工感覺(jué)到自身崗位的重要性,其參與工作管理,自主安排工作的積極性也會(huì)大大地提高。方法可以在開(kāi)始選擇培訓(xùn)的方式,后期則可通過(guò)氛圍的營(yíng)造來(lái)加深員工對(duì)人本管理的認(rèn)可度。

      (二)獎(jiǎng)罰機(jī)制調(diào)動(dòng)管理員工作熱情

      圖書(shū)館可被看作成一個(gè)公益性的教育機(jī)構(gòu),是由于其對(duì)廣大群眾具有知識(shí)和教育資源普及的責(zé)任。但非盈利性的機(jī)構(gòu)并不意味著對(duì)服務(wù)的追求和標(biāo)準(zhǔn)的制定要有所下降。而當(dāng)前很多市縣級(jí)公共圖書(shū)館的工作人員從不將服務(wù)質(zhì)量的提升作為對(duì)工作追求的一種,相比而言,那些商業(yè)性質(zhì)的教育機(jī)構(gòu)反而更能在利益的是中清晰服務(wù)質(zhì)量的作用。這一點(diǎn)是值得圖書(shū)館相關(guān)從業(yè)人員反思的。要想加強(qiáng)融合和運(yùn)用人本管理模式,通過(guò)方法讓員工深刻認(rèn)識(shí)到工作的范疇和價(jià)值是首要的,譬如獎(jiǎng)罰機(jī)制的建立,一旦圖書(shū)管理工作中也能有對(duì)優(yōu)質(zhì)管理或服務(wù)人員的褒獎(jiǎng)和對(duì)怠慢工作員工的處罰,員工的工作熱情一定會(huì)得到很大程度的提升,而在這優(yōu)勝劣汰的制度下,整個(gè)工作的環(huán)境也不會(huì)再是一潭“死水”,新鮮血液的注入也將不再困難。

      (三)加強(qiáng)讀者需求角度的人本管理

      圖書(shū)館的工作主要是圍繞管理展開(kāi),除去管理層對(duì)員工的管理,其在運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中的最普遍體現(xiàn)便是工作人員對(duì)圖書(shū)資料的管理和對(duì)讀者的服務(wù)管理。對(duì)于讀者的服務(wù)管理自不必說(shuō),有了人本管理觀念的滲透和制度的改革,工作人員的服務(wù)意識(shí)提升,關(guān)于讀者的閱讀引導(dǎo)和搜索服務(wù)都變成了圖書(shū)管理員下意識(shí)會(huì)去加強(qiáng)的事情。然而讀者的服務(wù)開(kāi)展不僅僅是表層的服務(wù)態(tài)度提升,圖書(shū)管理員還要學(xué)會(huì)對(duì)讀者的潛在需求進(jìn)行挖掘,提升圖書(shū)館服務(wù)開(kāi)展的智能性,而這一服務(wù)意識(shí)的加強(qiáng)便是人本管理在圖書(shū)管理員對(duì)讀者管理的最好呈現(xiàn)。同時(shí),圖書(shū)管理員對(duì)圖書(shū)資料的管理也要圍繞讀者的潛在需求來(lái)進(jìn)行,如此,讀者就會(huì)更容易感受到圖書(shū)館的人性化發(fā)展。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,圖書(shū)館在人們的公共活動(dòng)中承擔(dān)著知識(shí)傳播與教育普及的重要責(zé)任,其對(duì)象是廣大人群,因而其運(yùn)營(yíng)與服務(wù)的開(kāi)展需以人為本,從員工的管理到資料的管理再到對(duì)讀者服務(wù)的管理進(jìn)行以人的發(fā)展為核心的觀念性的轉(zhuǎn)變,并以此來(lái)為公共人群提供更加優(yōu)質(zhì)、舒適且具有特色的教育資源開(kāi)放服務(wù)。人本管理已經(jīng)成為圖書(shū)館管理的趨勢(shì),面對(duì)人本管理當(dāng)前的應(yīng)用問(wèn)題,圖書(shū)館方面需要做出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

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