省電力公司物資公司實(shí)施合同簽約結(jié)算電子化工作側(cè)記

李曉雨

（國(guó)網(wǎng)西藏電力有限公司物資公司，西藏自治區(qū) 拉薩 850000）

一、電子簽名使合同簽名更加透明

近年來(lái)，我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模逐年增加，工程材料合同的合同結(jié)算工作量翻了一番，年平均電力材料合同業(yè)務(wù)量達(dá)到20萬(wàn)。合同和采購(gòu)訂單都是紙質(zhì)的，一式三份，因此雙方都必須自己簽字并蓋章，并且每一方每年僅蓋印60萬(wàn)次。

“2017年，公司為電子簽名的應(yīng)用提供了指導(dǎo)。我們成立了一個(gè)專門(mén)的信息化工作組，第一個(gè)主要的信息化項(xiàng)目是電子商務(wù)平臺(tái)協(xié)議的自動(dòng)電子簽名研發(fā)。”“簽名”小部件已成功啟動(dòng)。除了完全覆蓋電子簽名外，還對(duì)它進(jìn)行了優(yōu)化和自動(dòng)處理升級(jí)。”

為了確保電子簽名的真實(shí)性和有效性，信息化特別工作組成員基于電子商務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建了電子圖章，并引入了CFCA（中國(guó)金融認(rèn)證中心）的身份驗(yàn)證，以確保簽名的合法性。是的同時(shí)，專門(mén)工作組不斷優(yōu)化插件功能，實(shí)現(xiàn)了程序的單鍵啟動(dòng)，自動(dòng)執(zhí)行和批處理?！艾F(xiàn)在只需30秒即可完成合同簽署，我們可以指定位置。遠(yuǎn)程電子簽名時(shí)間也從幾天更改為幾秒鐘?！彪娏υO(shè)備公司的銷售代表實(shí)際上感覺(jué)到了合同電子簽名的便利。

2018年初，電力公司擴(kuò)大了合同電子簽名的范圍，并基于所有采購(gòu)和供應(yīng)訂單的電子簽名實(shí)現(xiàn)了全方位的電子簽名。截至今年9月底，公司已完成30,000多份電子簽名合同和35萬(wàn)份議定的股票購(gòu)買訂單，有效降低了合同簽訂的成本和風(fēng)險(xiǎn)，并顯著提高了工作效率和管理水平。

二、電子簽批單據(jù)辦理可視化

憑借成功簽訂電子合同的經(jīng)驗(yàn)，國(guó)家電網(wǎng)電力已開(kāi)始在物資結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行電子改革和創(chuàng)新。過(guò)去，付款程序是脫機(jī)處理的，要求供應(yīng)商提供許多紙質(zhì)文件，導(dǎo)致分發(fā)速度慢，損失少，旅行成本高?；炯?jí)別的設(shè)備具有很長(zhǎng)的鏈條，并且簽署，批準(zhǔn)和密封的程序繁瑣，周期長(zhǎng)。供應(yīng)商服務(wù)中心需要多個(gè)系統(tǒng)來(lái)手動(dòng)檢查發(fā)票和跨流程業(yè)務(wù)。這對(duì)于許多任務(wù)，識(shí)別和提交都是困難的。

例如，供應(yīng)商應(yīng)填寫(xiě)運(yùn)輸檢查表，然后再運(yùn)輸貨物，他們必須在電子商務(wù)平臺(tái)上打印并填寫(xiě)運(yùn)輸檢查表。找到它。通過(guò)支付主管和物料部門(mén)代表的簽字和蓋章，然后將紙質(zhì)憑證，發(fā)票，收據(jù)等提交給供應(yīng)商服務(wù)中心來(lái)結(jié)清付款這同樣適用于運(yùn)輸訂單和保修訂購(gòu)程序。有時(shí)，為了完成合同的結(jié)算，供應(yīng)商需要往返10次以上。

2018年，電力公司協(xié)調(diào)了與ERP相關(guān)的功能模塊，同時(shí)開(kāi)發(fā)并推出了“手持收據(jù)”移動(dòng)應(yīng)用程序。該公司通過(guò)收據(jù)信息的手機(jī)掃描碼，手機(jī)驗(yàn)證和收據(jù)簽名與分發(fā)查詢，簽名人和時(shí)間的手機(jī)記錄，紙質(zhì)媒體，手動(dòng)簽名和脫機(jī)訂單替換，主動(dòng)收集和控制用戶權(quán)限并確保文檔安全，有效，完整，準(zhǔn)確和可追溯。同時(shí)，它將銀行收據(jù)和SMS推送合并到收據(jù)中以替換收據(jù)，并添加保修到期自動(dòng)通知，該通知自動(dòng)通過(guò)ERP和APP在每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上推送，并通過(guò)APP推送到供應(yīng)商。避免使用逾期的擔(dān)保資金，并確保按時(shí)完成合同結(jié)算。

我采訪了中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)河南電力設(shè)備有限公司的業(yè)務(wù)員，這是第一家使用電子支付的供應(yīng)商。段佳佳于今年3月14日到周口太康高浪35kV輸變電工程材料到達(dá)后一天，就完成了國(guó)土公司的項(xiàng)目，建設(shè)，監(jiān)理和在線審批，并實(shí)時(shí)查詢了運(yùn)輸批文。

當(dāng)前，在新的付款方式下，全州在線處理了電子文檔，并且付款文檔的批準(zhǔn)，分發(fā)和驗(yàn)證處理時(shí)間從半個(gè)月減少到3分鐘。截至9月底，電子“三定單”完成了電網(wǎng)主力材料合同支付業(yè)務(wù)，完成了網(wǎng)上啟動(dòng)，審批和交付電子流通服務(wù)1.6萬(wàn)項(xiàng)，支付金額共計(jì)97億元。

三、電子支付材料的支付更加方便

今年3月，通過(guò)“手持收據(jù)”APP填寫(xiě)了交付驗(yàn)收單的江東五金設(shè)備有限公司的銷售員擔(dān)心要提交小額發(fā)票。高于發(fā)票金額。多次保存和提交會(huì)影響設(shè)備的資本回報(bào)和生產(chǎn)進(jìn)度?！安环€(wěn)定的銷售人員向公用事業(yè)公司服務(wù)中心尋求幫助。

只要開(kāi)具發(fā)票，您就可以從國(guó)家稅收系統(tǒng)中檢索發(fā)票數(shù)據(jù)。無(wú)需訪問(wèn)站點(diǎn)即可直接處理您的業(yè)務(wù)并郵寄紙質(zhì)發(fā)票。”審核負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)員。

2018年11月，電力公司建立了一個(gè)依賴于財(cái)務(wù)管理和控制系統(tǒng)的“發(fā)票池”，并且能夠在發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)布后立即對(duì)其進(jìn)行檢索。供應(yīng)商可以在現(xiàn)場(chǎng)檢查匹配的訂單，也可以使用QR碼將發(fā)票信息和訂單信息鏈接到常規(guī)發(fā)票交貨表單，并將其郵寄到供應(yīng)商服務(wù)中心。檢查員無(wú)需提交QR碼即可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)掃描。檢查員可以在收到紙質(zhì)發(fā)票之前自動(dòng)完成訂單，稅率和金額等全部信息的預(yù)驗(yàn)證，并自動(dòng)通知和過(guò)濾異常發(fā)票，從而一鍵式高效地進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)和智能創(chuàng)建輸入憑證可以做到。

此外，該實(shí)用程序已經(jīng)改變了支付合并和智能支付業(yè)務(wù)，打開(kāi)了ERP與財(cái)務(wù)管理和控制系統(tǒng)之間的接口，自動(dòng)發(fā)送資金預(yù)算，自動(dòng)生成了電子支付授權(quán)表格，而不是人工簽名。整個(gè)簽名被實(shí)時(shí)記錄。簽署和批準(zhǔn)過(guò)程可以在一天內(nèi)完成，添加了風(fēng)險(xiǎn)管理門(mén)，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)警告供應(yīng)商與訴訟和違反合同有關(guān)的問(wèn)題，以確保其資金安全。集成多項(xiàng)任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的一鍵式報(bào)告和在線審核的一鍵式簽名。一鍵生成批處理和付款證書(shū)，一鍵控制風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)。

截至今年9月底，主力材料公司以新的合同支付方式完成了13000筆支付交易，是首家在公司系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)智能支付的公司，累計(jì)金額達(dá)15.2億元。