城市節(jié)水檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究

張鈺

（秦皇島市人民政府節(jié)約用水辦公室，河北 秦皇島 066000）

城市節(jié)水檔案是我國政府針對我國目前水資源匱乏現(xiàn)狀所提出的有效解決策略，但從目前的實際情況來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以發(fā)揮出檔案管理的作用性及效率性，因此需要充分利用目前逐漸成熟的信息化技術(shù)，以此構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)，進而有效緩解我國城市節(jié)水相關(guān)部門工作人員的工作壓力，并且合理調(diào)整我國城市節(jié)水方面的檔案管理結(jié)構(gòu)。

一、城市節(jié)水檔案信息化建設(shè)及檔案管理的重要意義

在城市節(jié)水工作開展期間，相關(guān)信息的檔案管理需要由相關(guān)人員負(fù)責(zé)收錄、統(tǒng)計、歸納，因這項工作目前是人為操作，因此在信息整理期間難免存在著一些疏漏，這就會導(dǎo)致城市節(jié)水工作無法順利進行。其原因在于城市節(jié)水檔案的重要性，城市節(jié)水檔案是針對大型企業(yè)、游樂園等娛樂場所、農(nóng)村農(nóng)業(yè)用水等用水規(guī)模較為龐大的區(qū)域進行信息調(diào)研，明確具體的用水?dāng)?shù)據(jù)及節(jié)水效果。

此外，檔案管理的作用也即是針對此類信息進行立檔、儲存，檔案管理工作不僅能夠為節(jié)水工作的開展提供重要的資料依據(jù)，同時也能為節(jié)水工作效果分析上提供有力數(shù)據(jù)，而傳統(tǒng)檔案管理模式下，則大多為人力操作，在檔案管理、檔案立項、檔案記錄、檔案分析、檔案共享上難以取得良好的應(yīng)用效果。

二、城市節(jié)水檔案信息化建設(shè)及檔案管理的具體實現(xiàn)途徑

（一）加大信息建設(shè)投入力度

從目前的實際情況來看，城市節(jié)水部門的檔案信息化建設(shè)與各大企業(yè)的檔案信息化建設(shè)程度之間存在著較大的差距，其原因為工作人員缺乏工作積極性、對工作缺乏重視性、政府部門經(jīng)濟投入力度不足。城市節(jié)水相關(guān)工作的優(yōu)先級相對較高，但大多數(shù)人對檔案管理工作的重視程度普遍偏低。而檔案管理工作是城市節(jié)水當(dāng)中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，其關(guān)系到城市節(jié)水工作的前期預(yù)測、中期控制和后期總結(jié)分析，因此相關(guān)部門需要充分意識到檔案管理工作的重要性，加大對信息化建設(shè)的經(jīng)濟投入力度，引進先進的信息化設(shè)備及信息化技術(shù)，通過特招的方式引進更多的具有信息技術(shù)的高技能人才，改變自身的人才組織結(jié)構(gòu)，這樣才能從根本上加強對信息化建設(shè)的投入力度。重新制定資金的投入比例，健全目前已有的信息化工作體系，明確要求信息檔案管理部門的工作人員需要按時上交信息報告，其中明確記錄檔案管理及信息檔案建設(shè)的現(xiàn)狀及工作日志，提升職員對檔案管理工作的認(rèn)識程度及責(zé)任心。

此外，還需要對信息進行秘密級別的設(shè)置，要明確各個節(jié)水檔案的重要程度及優(yōu)先級，采取完善的密級標(biāo)準(zhǔn)，分別為公開、內(nèi)部、機密來進行衡量，按時對檔案管理者進行身份認(rèn)證，明確各個級別工作者的檔案管理權(quán)限。

（二）構(gòu)建城市節(jié)水檔案網(wǎng)站

從目前的實際情況來看，部分如北上廣等超級城市已經(jīng)建立了相關(guān)的信息化檔案管理系統(tǒng)，但缺乏相關(guān)的節(jié)水檔案網(wǎng)站，本文認(rèn)為節(jié)水檔案的政府網(wǎng)站建設(shè)是目前增強城市節(jié)水檔案管理能力的必經(jīng)途徑。節(jié)水檔案網(wǎng)站不僅起到記錄檔案、分享檔案的作用，同時還起到一定的宣傳作用，網(wǎng)站管理者可以將部分重要程度較低的檔案進行公開公示，此外還可以添加適當(dāng)?shù)奈淖置枋黾敖榻B，促使城市居民能夠了解到城市節(jié)水的重要性，呼吁社會機構(gòu)和城市居民共同參與到城市節(jié)水管理當(dāng)中。而節(jié)水檔案網(wǎng)站的建設(shè)則需要注重對網(wǎng)站內(nèi)部的信息加密工作及穩(wěn)定性管理，信息加密需要采取目前較為先進的網(wǎng)絡(luò)密匙及隱私協(xié)議等相關(guān)網(wǎng)站管理手段，提升網(wǎng)站的安全性。而穩(wěn)定性則需要相關(guān)技術(shù)人員的不斷維護，以此優(yōu)化網(wǎng)站的工作性能，避免網(wǎng)站出現(xiàn)崩潰后信息丟失的問題發(fā)生。

（三）應(yīng)用先進的云計算技術(shù)

目前大數(shù)據(jù)時代背景下的云計算技術(shù)對檔案管理工作能夠起到良好的助力作用，因此節(jié)水檔案管理部門需要充分利用云計算技術(shù)，以此展開對檔案管理工作的整合。整體而言，相比較其他信息化技術(shù)，使用云計算技術(shù)具備如下優(yōu)勢：

首先，應(yīng)用該技術(shù)的成本較低，因目前節(jié)水檔案管理工作的預(yù)算資金相對較低，因此使用云計算技術(shù)能夠通過電腦或手機完成對信息的檢索和修改；其次，云計算技術(shù)自身具備較強的靈活性，在使用期間工作人員可以按照自身的實際需求完成各種操作；最后，應(yīng)用云計算技術(shù)后會形成規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫可以完成對檔案信息的收集、分類與歸納。因此城市節(jié)水管理部門應(yīng)用該技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化管理。

（四）強化管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

管理人員是負(fù)責(zé)檔案管理的核心力量，若想要有效提升城市節(jié)水檔案管理的工作效率則需要通過一系列培訓(xùn)手段來提升管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和職業(yè)技能素養(yǎng)，使管理人員能夠?qū)W習(xí)到先進的管理理念及管理技術(shù)，按照規(guī)范的信息檔案管理流程開展工作。本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)工作融入到績效考核體系當(dāng)中，通過適當(dāng)?shù)莫剳褪侄蝸砑ぐl(fā)管理人員的責(zé)任心和積極性。

三、結(jié)語

本文通過研究得出了城市節(jié)水檔案信息化建設(shè)和檔案管理工作的實現(xiàn)途徑，目前城市節(jié)水相關(guān)工作存在著較為明顯的缺陷，需要及時采用先進的信息化技術(shù)和云計算技術(shù)，以此優(yōu)化目前的城市節(jié)水檔案管理體系，完善目前的技術(shù)結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)。此外，管理人員作為檔案管理工作的核心力量，需要通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)手段來強化管理人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)，提升管理人員對工作的積極性。