新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用研究

王寧

（興安盟人力資源和社會保障局，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，事業(yè)單位也受到來自行業(yè)內(nèi)外的競爭。事業(yè)單位的發(fā)展以及其職能的實現(xiàn)，都要求事業(yè)單位做好內(nèi)部管理工作，提高核心能力和核心競爭力。事業(yè)單位人事檔案管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是事業(yè)單位對人才信息管理以及人才管理的重要途徑，在以人為核心的發(fā)展理念中，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，具有重要的意義。

一、人事檔案的概念

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是能夠證明個人身份、學(xué)歷以及資歷的最具有代表性的資料，被法律認(rèn)可和接受，與個人的勞動保障、待遇等組織關(guān)系和法律關(guān)系息息相關(guān)。人事檔案是指包括個人履歷、獎懲情況、個人表現(xiàn)、思想政治狀況等個人資料在內(nèi)的企業(yè)和事業(yè)單位常用的記錄，人事檔案的建立要求以“人”為核心，是企業(yè)和事業(yè)單位進行人員應(yīng)聘、人員提拔與任用的重要參考內(nèi)容，現(xiàn)已受到企業(yè)和社會的廣泛重視，可以說現(xiàn)代企業(yè)和個人已經(jīng)越來越離不開人事檔案的建立和使用了。

而在事業(yè)單位中，人事檔案是單位進行認(rèn)識選拔與任用的最重要的參考依據(jù)，記錄著一個人的政治思想狀況、年齡、專業(yè)性以及生平履歷。

二、新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用價值

（一）降低管理成本

人事檔案管理，就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。由此可見，人事檔案管理工作是一項綜合性比較強的工作，包含的內(nèi)容也比較豐富，涉及人事檔案應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)。事業(yè)單位的人事檔案管理工作，更具有一定的特殊性，事業(yè)單位的工作人員是國家活動的執(zhí)行者，對其人事檔案的管理應(yīng)用應(yīng)該更嚴(yán)謹(jǐn)，這直接增加了事業(yè)單位人事檔案管理工作的工作量。所以，面對龐雜的工作內(nèi)容，事業(yè)單位人事檔案管理工作，通常需要耗費大量的成本，包括基本的管理工作人員的工作開銷、檔案管理應(yīng)用開銷等。新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用，一方面可以減少管理人員，另一方面也可以節(jié)約管理空間。數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以直接生成人事檔案電子信息，可以減少參與人，同時節(jié)約實體空間，這樣一來，人事檔案管理工作的成本自然會有所降低。

（二）提高管理效率

新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的應(yīng)用，可以實現(xiàn)現(xiàn)代智能設(shè)備對人工的替換。所以，新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作的過程中，大量技術(shù)產(chǎn)品的應(yīng)用，實現(xiàn)了事業(yè)單位人事檔案管理的智能化。在新技術(shù)的應(yīng)用中，我們看到，檔案內(nèi)容的查詢，可以通過對電子檔案的信息搜索實現(xiàn)，這與過去的人工查閱資料相比，極大地縮短了信息查詢時間。另外，通過對新技術(shù)的應(yīng)用，在人事檔案的保管和鑒定中，減少人員參與，可以有效地降低人為因素對人事檔案內(nèi)容的干擾，可以有效地提高工作的客觀性以及工作結(jié)果的準(zhǔn)確性，這對于事業(yè)單位人才隊伍建設(shè)以及人才信息的流動管理，同樣具有重要意義?？梢哉f，新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的應(yīng)用，可以極大地提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的客觀性，這也是新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的應(yīng)用價值體現(xiàn)之一。

三、新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用分析

（一）電子化在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用

在人事檔案管理當(dāng)中加強電子化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對計算機的充分利用，不再局限于數(shù)據(jù)資料的存儲，而是可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，為檔案資源的高效化利用提供幫助。在對二次文獻信息進行加工時，采用電子化設(shè)備能夠提升工作效率，保障人事檔案信息的時效性，為工作提供保障。通過先進技術(shù)與設(shè)備的引進，實現(xiàn)對整個單位工作人員檔案的優(yōu)化，領(lǐng)導(dǎo)人員可以快速、便捷的調(diào)取檔案信息，以增強決策的科學(xué)性與正確性。

（二）切實把握檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征

在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過程中，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理領(lǐng)域中的安全和穩(wěn)定性等問題逐漸得到了人們的重視，也是限制檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式發(fā)展的重要因素，針對檔案管理領(lǐng)域中的網(wǎng)絡(luò)及信息安全等問題，我國檔案部門詳細(xì)針對標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)化管理模式進行研究。日后有會不斷地推行技術(shù)措施及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在各項標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中會對檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全等級做出明確的劃分，從而也就可以妥善解決檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理領(lǐng)域中存在的問題，促使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)化水平得到大幅度提升。在此背景之下，自然可以逐漸解決以往一段時間中，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理領(lǐng)域中存在的安全問題，對檔案網(wǎng)絡(luò)化管理效率及水平做出一定保證，最終也就可以在我國事業(yè)單位發(fā)展過程中，起到一定促進性作用。

結(jié)束語

在我國事業(yè)單位體制改革深化水平不斷提升的背景之下，事業(yè)單位檔案管理難度也逐漸提升，傳統(tǒng)型管理模式實際應(yīng)用的過程中，難以對事業(yè)單位檔案管理效率及效果做出保證，不單單管理效率十分低下，并且成本也非常高，效能沒有辦法順利發(fā)揮出來。所以事業(yè)單位檔案管理工作進行的過程中，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的使用新技術(shù)，爭取可以構(gòu)建出來現(xiàn)代化管理模式。