文|梅潔 潘修華 南通大學經(jīng)濟與管理學院
伴隨著社會組織數(shù)量的不斷增多,社會組織所需人才的數(shù)量也在不斷增加,但很多組織卻難以招募到充足的人才,面臨著人力資源開發(fā)的困境。人力資源可以說是組織的地基,一個組織如果沒有充分的人力資源,是很難運作好的,因此社會組織人力資源開發(fā)具有較大的研究價值。
我國社會組織中的人力資源可以分為3大類,即專職員工、兼職員工和志愿者。專職員工類似企業(yè)中的員工,與組織簽訂勞動合同,由法律保障其與組織間的權(quán)利與義務(wù),他們主要負責維護組織的正常運轉(zhuǎn)及處理組織中的日常事務(wù)。社會組織中的兼職員工,是在本職工作外利用零散時間為組織服務(wù)的員工,按薪酬可以分為有償兼職員工與無償兼職員工,按職能又可以分為專業(yè)型兼職員工與管理型兼職員工。志愿者則是基于對組織價值目標的認同,主動參與到組織的活動之中,為組織提供無償服務(wù)的社會性人力資源。筆者從3類員工的角度探討社會組織人力資源開發(fā)的現(xiàn)實困境,并提出相應的破解對策。
1 人力資源流失嚴重
專職員工流失。專職員工流失一方面是由于薪酬原因,較低的待遇導致一些有著公益精神的專職員工出于現(xiàn)實考慮不得不離開社會組織;另一方面是缺乏晉升機會和上升空間,2014年南都基金會發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,63.6%的員工由于缺乏晉升機會與上升空間離開。
兼職員工流失。兼職員工與專職員工不同,兼職員工大部分都有其隸屬單位,因此并未與社會組織簽訂勞動合同,由于缺少勞動合同的約束,使得兼職員工的流動較專職員工而言更為自由。
志愿者資源流失。來自學校的志愿者群體存在著較大的流動性,伴隨著學生的畢業(yè),許多學生志愿者逐漸脫離了社會組織。來自社會的志愿者資源也同樣存在流失問題,他們抱著高度的熱情加入社會組織,但隨著熱情慢慢消退,他們參與志愿活動的次數(shù)減少、頻次降低,直至退出志愿服務(wù)活動。
2 人力資源內(nèi)部開發(fā)不充分
首先,缺乏對專職人員的差異化培訓。南都基金會調(diào)查顯示,雖然近八成社會組織為員工提供提升崗位技能的培訓,但近半數(shù)都是來自其他機構(gòu)提供的無償培訓。這樣的培訓方式存在著一些問題,培訓并不定期,是一種非連貫式的培訓,因此缺乏系統(tǒng)性;社會組織的類型多樣,對人才的要求也并不相同,統(tǒng)一進行的無償培訓針對性不夠,無法滿足社會組織對人才的多樣化需求。
其次,忽視對兼職員工的培訓。兼職員工按職能可以分為專業(yè)型與管理型。專業(yè)型兼職員工主要負責項目的運作,針對這類員工的培訓需要細化到每個項目,要讓他們了解到各自負責項目的詳細情況。管理型兼職員工則主要負責組織的運作管理,這些兼職員工的能力沒有問題,但其對組織的認同則需要加 強。
最后,缺乏對志愿者的培訓。我國志愿者資源十分有限,許多社會組織的志愿者多為臨時招募,他們往往因項目的開展而聚集,隨著項目的結(jié)束也就散了,流動性較大。若不對志愿者進行一些必要的培訓,不僅會打擊志愿者的積極性,甚至會影響到組織活動開展的效率。
3 招聘環(huán)節(jié)專業(yè)性不足
人力資源開發(fā)不是一蹴而就的,需要做很多前期準備工作。首先要充分了解組織人力資源的缺口、組織對所需人才能力的要求,然后要制定詳細的規(guī)劃及明確的招聘標準。但據(jù)筆者了解,鮮有組織能夠制定明確的人才招聘計劃與選拔標準。2015年對社會組織招聘信息進行為期半年的一份統(tǒng)計調(diào)查顯示,大部分社會組織在招聘時對于薪酬、福利、培訓教育及晉升機會表述模糊,甚至無描述。
1 引入激勵機制并提高員工酬勞
對專職員工的激勵。當前我國社會組織專職員工流失的一大原因就是酬勞問題,專職員工酬勞普遍偏低,很難吸引和留住優(yōu)秀人才。社會組織可以適當提高其薪資待遇,輔以一定的精神激勵,努力留住人才。此外,社會組織也要提供一定的晉升空間,這樣才能讓專職員工工作起來更有“盼頭”。
對兼職員工的激勵。對有償兼職員工偏向采用物質(zhì)激勵方法,制定獎勵細則,當其完成某項任務(wù)時,按照細則發(fā)放一定的獎勵。而對無償兼職員工則偏向采用精神激勵手段,對于任務(wù)完成較好的兼職員工,可以通過事跡報道、授予榮譽稱號等方式進行激勵。
對志愿者的激勵。首先應大力弘揚志愿精神,在整個社會上形成志愿文化,激勵更多的人加入志愿者隊伍。其次對于已有的志愿者資源,要以精神激勵為主,物質(zhì)激勵為輔的手段進行激勵,更好地提升志愿者的工作熱情。
2 加強對組織員工的培訓教育
首先,要對專職人員進行系統(tǒng)的有針對性的培訓,特別是要提高專職人員活動策劃能力及籌集資金能力。同時,也要注意差異化培訓,每位專職員工的長處與短處都不盡相同,社會組織應當根據(jù)其工作性質(zhì)與自身需要,提供差異化培訓。
其次,加強對兼職員工的培訓。定期組織兼職員工進行培訓開會,加深其對組織的情感,讓兼職員工在工作之余能夠投入更多的精力到組織中。對專業(yè)型兼職員工可以提供技能上的培訓,對管理型兼職員工提供組織文化方面的培 訓。
最后,加強對志愿者的培訓。可對社會組織的志愿者進行集中的培訓與教育,增強其對組織的認同感,達到降低流動性的目的。此外,社會組織應當給每位志愿者分配任務(wù),幫助其更好地參與組織活動。
3 明確人力資源招聘準則與制度
首先,制定合理的人才招聘計劃。合理的人才招聘計劃必須是適合組織的,要結(jié)合組織內(nèi)部人才的現(xiàn)狀及組織的需要,制定出具有針對性的人才招聘計劃,明確招聘的崗位及對所需人員的能力要 求。
其次,明確人才的選拔標準。結(jié)合組織的具體情況與需要,對招聘職位進行詳細的描述并發(fā)布職務(wù)說明書。職務(wù)說明書必須認真編寫,嚴肅對待,要明確描述職位的任職條件,清楚劃分職責范圍。有條件的社會組織可設(shè)置人力資源開發(fā)專職崗位,由專業(yè)人士負責招聘與員工培訓。
最后,拓寬人力資源招聘的渠道。社會組織常用的招聘渠道有熟人介紹、參加人才招聘會等,但這些渠道往往不能夠滿足社會組織對于人才的需求,社會組織可以積極參加高校舉辦的校園招聘會,還可以利用多種網(wǎng)絡(luò)途徑散播招聘消息。