基于物聯(lián)網(wǎng)背景下電子辦公用品的個(gè)性化設(shè)計(jì)

□高煒東 屈明胤 沈 桐 李 晶 吉林大學(xué)

隨著物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，辦公環(huán)境逐漸向多元化方向發(fā)展，而電子辦公用品作為辦公體驗(yàn)的重要媒介，幾乎與各行各業(yè)息息相關(guān)，因此，電子辦公用品的發(fā)展在某種意義上是一個(gè)時(shí)代發(fā)展的標(biāo)志。本文將從現(xiàn)代辦公室的改革、電子辦公用品的市場(chǎng)前景等方面對(duì)電子辦公用品的附加設(shè)計(jì)與創(chuàng)新進(jìn)行分析。

一、現(xiàn)代辦公室

（一）現(xiàn)代辦公室的歷史

辦公室是指一個(gè)用以處理各種工作事務(wù)的空間，在現(xiàn)代語(yǔ)境下，我們認(rèn)為的辦公室通常是指員工集中辦公的空間。

現(xiàn)代辦公室起源于19 世紀(jì)末期，弗雷德里克·溫斯洛·泰勒提出了科學(xué)管理理論并首次建立了應(yīng)用理論的辦公室環(huán)境，該環(huán)境將員工聚集在一個(gè)開闊的空間內(nèi)，密集擺放辦公桌，管理層則在相對(duì)封閉的私人空間里對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)管。

而現(xiàn)代的辦公室布局，則逐漸從追求工作效率和便捷管理的模組化空間，轉(zhuǎn)變?yōu)榇蚱聘窬直阌诤献鹘涣鞯墓蚕磙k公空間。隨著辦公空間的人性化發(fā)展，運(yùn)動(dòng)室、閱讀室逐漸出現(xiàn)在共享辦公空間中。它們被用于調(diào)整員工的工作狀態(tài)，拉近員工之間的距離，增強(qiáng)員工的歸屬感，使員工保持良好的工作狀態(tài)。

（二）現(xiàn)代辦公室的轉(zhuǎn)變

隨著時(shí)代的發(fā)展，移動(dòng)辦公等新的辦公模式逐漸出現(xiàn)在大眾視野里，辦公空間不再固定在幾個(gè)平方公里，這看似降低了人們對(duì)辦公空間的需求，實(shí)際上則更加促進(jìn)了辦公空間的多元化和個(gè)性化發(fā)展。隨著時(shí)間的推移，新的充滿個(gè)性化風(fēng)格的辦公空間必將出現(xiàn)在我們眼前。

二、現(xiàn)代辦公用品的市場(chǎng)現(xiàn)狀

目前來(lái)看，辦公用品的設(shè)計(jì)發(fā)展普遍面臨著創(chuàng)新能力差、功能同質(zhì)化嚴(yán)重的現(xiàn)象，無(wú)法真正做到創(chuàng)新并更好地解決現(xiàn)存的問題，當(dāng)前的辦公用品設(shè)計(jì)應(yīng)盡快從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，以提升辦公用品的使用效率和體驗(yàn)為根本，讓產(chǎn)品充分展現(xiàn)設(shè)計(jì)的魅力。而近年來(lái)，部分國(guó)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到創(chuàng)新和產(chǎn)品個(gè)性化設(shè)計(jì)的重要性，正在逐漸避免產(chǎn)品出現(xiàn)同質(zhì)化現(xiàn)象，以實(shí)現(xiàn)面對(duì)多元化市場(chǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。

三、電子辦公用品的未來(lái)設(shè)計(jì)方向

（一）創(chuàng)新精神

產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域每年都有層出不窮的產(chǎn)品問世，但較為遺憾的是，在辦公用品領(lǐng)域，產(chǎn)品多遵循可滿足基本辦公功能的實(shí)用需求，而用于研發(fā)和投入市場(chǎng)的創(chuàng)新產(chǎn)品卻并不多見，市場(chǎng)需要的不僅僅是滿足基本功能的產(chǎn)品，更多的是生產(chǎn)公司專業(yè)性的創(chuàng)新意識(shí)。

辦公用品制造業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新精神的加入，不僅要積極面對(duì)未來(lái)趨勢(shì)，還要更加具有敏銳的觀察能力，把創(chuàng)新擺在第一位，從而讓辦公用品行業(yè)發(fā)展得更快、更好。

（二）個(gè)性化

據(jù)最新統(tǒng)計(jì)，我國(guó)2019 年大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)約為834 萬(wàn)人，各個(gè)行業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)約3400 萬(wàn)人，青年人開始逐漸成為辦公領(lǐng)域的主力軍，消費(fèi)市場(chǎng)十分廣闊。

當(dāng)前，電子辦公用品已經(jīng)形成了多元化、多層次消費(fèi)結(jié)構(gòu)，且有逐漸向中高檔產(chǎn)品分化的趨勢(shì)，這與辦公群體日漸提高的生活水平以及消費(fèi)需求的變化有著很大關(guān)系。越來(lái)越多的辦公用品廠家開始意識(shí)到“品牌”“個(gè)性化”“創(chuàng)意”等消費(fèi)意識(shí)在消費(fèi)群體中的號(hào)召力，這些詞匯也是年青一代辦公群體消費(fèi)者的一大特點(diǎn)，以品牌為導(dǎo)向的個(gè)性化中高檔辦公產(chǎn)品將成為消費(fèi)主流。

辦公用品與我們的生活和學(xué)習(xí)息息相關(guān)，隨著時(shí)代的發(fā)展，我們能夠清楚地感知辦公群體、辦公環(huán)境與電子辦公用品的接觸越來(lái)越密不可分，如何提升電子辦公用品的應(yīng)用感受，滿足不同群體的不同需求，應(yīng)是辦公群體與企業(yè)獨(dú)立個(gè)體接下來(lái)需要探索和思考的重心。

工業(yè)化的批量生產(chǎn)與個(gè)性化的定制生產(chǎn)之間存在的矛盾并非能夠在短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)變的，而當(dāng)今時(shí)代是以表達(dá)“創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)”為主題的時(shí)代，無(wú)論創(chuàng)新還是個(gè)性化的文創(chuàng)產(chǎn)品都是通過(guò)提升消費(fèi)者對(duì)其設(shè)計(jì)觀念或價(jià)值的認(rèn)可來(lái)贏得口碑與市場(chǎng)的。隨著辦公人群組成成分的轉(zhuǎn)變、辦公空間環(huán)境的改變，電子辦公用品在辦公群體中演繹的角色將會(huì)越來(lái)越重要，如何通過(guò)附加類產(chǎn)品設(shè)計(jì)去滿足人們對(duì)個(gè)性化的需求，在未來(lái)或許會(huì)一直成為電子辦公用品重要的設(shè)計(jì)分化方向。