文秘專業(yè)學(xué)分制改革的探索與實踐
——以陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)為例

袁文平

（陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院中文系,廣東 陽江 529500）

根據(jù)對企業(yè)需求的調(diào)查，文秘專業(yè)因其職業(yè)崗位應(yīng)用廣泛，企業(yè)對文秘專業(yè)人才的專業(yè)技能要求除了核心的“三辦”（辦文、辦事、辦會）以外，不同企業(yè)和不同適用性崗位各有側(cè)重。例如，一些企業(yè)特別需要能夠?qū)懗Ｓ霉牡奈拿厝藛T，或是能夠運用新媒體進行網(wǎng)絡(luò)宣傳的文秘人員，還有對文字編輯、速錄水平要求較高的，也有對文秘人員形象、才藝有所要求的。這對我們?nèi)瞬排囵B(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)，因為目前專業(yè)課程的設(shè)置更偏重于普適性。因此在人才培養(yǎng)過程中，我們除了要培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)核心能力外，也應(yīng)根據(jù)學(xué)生個人興趣、特長及企業(yè)需求“定制”課程。因此我們認為應(yīng)開展文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案的學(xué)分制改革。

另外，由于文秘專業(yè)的專任教師多為中文類或管理類專業(yè)出身，一些專業(yè)拓展性課程需要外聘教師或邀請外系專業(yè)教師任教。由于師資力量所限，學(xué)生在拓展性課程的學(xué)習(xí)往往達不到太好的效果。因此，我們考慮化整為零，對學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣進行調(diào)查后，與我院其他專業(yè)進行協(xié)商，讓部分學(xué)生到他們的課堂上去學(xué)習(xí)，然后為其認證學(xué)分。

圍繞這一思路，我院文秘專業(yè)在充分考慮、認真論證后，計劃在2016 級、2017 級文秘專業(yè)學(xué)生內(nèi)進行小范圍的改革，采用老辦法和新思路結(jié)合的方式，開展學(xué)分制改革。因為文秘專業(yè)的就業(yè)形勢較好，不少學(xué)生在第4、5學(xué)期就能找到工作，但按原人才培養(yǎng)計劃，學(xué)生只能在第6 學(xué)期開始實習(xí)。學(xué)分制改革后，部分學(xué)生如能提前修滿學(xué)分即能提前畢業(yè)，或在外出實習(xí)后根據(jù)實際工作需求回校選修所需課程，學(xué)分修滿后也可延遲1 年畢業(yè)。學(xué)分制改革后一年級為專業(yè)基礎(chǔ)課，二年級為學(xué)生選擇的專業(yè)拓展課程，三年級為實踐類的專業(yè)選修課程。經(jīng)協(xié)商，學(xué)生還可以到別的專業(yè)跟讀感興趣的專業(yè)課程，如英語類、旅游類、會計類等，互相認證學(xué)分，實現(xiàn)教學(xué)資源共享。修滿指定學(xué)分后，可提前畢業(yè)。

近兩年過去了，將實施情況整理后，我們總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗，與兄弟院校分享，希望起到拋磚引玉的作用。

一、學(xué)分制改革應(yīng)因地制宜逐步開展，不能“一刀切”

目前許多高職院校積極開展學(xué)分制改革，往往是制作好了改革方案后，面向入學(xué)新生整個年級全面開展。這樣的做法對一些發(fā)展較好、校企合作深入的工科專業(yè)來說固然很好，能夠一步到位，但是對我們某些文科專業(yè)來說，由于不能集中實習(xí)，操作起來的話很難保障人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此我們還是先考慮對部分學(xué)生實施新的學(xué)分制人才培養(yǎng)方案，其他學(xué)生仍照舊版方案實施培養(yǎng)。這樣，對于專業(yè)基礎(chǔ)較扎實，個人綜合能力較強，或能夠盡快落實實習(xí)單位的學(xué)生，只要她們提出相關(guān)申請，經(jīng)學(xué)院審核批準后，可以實施新的學(xué)分制人才培養(yǎng)方案。我院2016 級約有9位學(xué)生提出了申請（占學(xué)生總數(shù)的15%），最終4 位學(xué)生能夠認證非本專業(yè)的學(xué)分；2017 級有25 位學(xué)生提出了申請（占學(xué)生總數(shù)的49%），目前逐步在認證中。

二、學(xué)分制改革需要聯(lián)合多個部門，共同為學(xué)生“保駕護航”

在學(xué)分制改革實施過程中，我們發(fā)現(xiàn)僅依靠本學(xué)院本專業(yè)是不夠的，需要聯(lián)合其他專業(yè)（學(xué)生選修課所在學(xué)院）、教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處等多個部分的共同資源與力量才能實現(xiàn)。首先，學(xué)生提出申請后，需要認證學(xué)分課程的任課老師、所在專業(yè)與學(xué)院同意，將其編入自然班進行正常教學(xué)、考核；其次，考核合格后，需要教務(wù)處在系統(tǒng)內(nèi)部認證其學(xué)分可替代本專業(yè)的學(xué)分；最后提前畢業(yè)則需要學(xué)生處、財務(wù)處等部門的審核批準。所以在開展文秘專業(yè)學(xué)分制改革前，不僅是制定新的人才培養(yǎng)方案，還需要與各個部門聯(lián)合召開工作會議，達成共識，具體實施過程也需要我們專業(yè)教師與各部門不斷的溝通協(xié)調(diào)，否則學(xué)分制改革只能是一紙空話。

三、學(xué)分制應(yīng)把好“出門關(guān)”，不能放松人才培養(yǎng)的規(guī)格

說到底，學(xué)分制改革的最終目的，是適應(yīng)人才培養(yǎng)的需要，更好地培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。如果不能清醒地認識到這一點，就容易本末倒置。因此，在學(xué)生提出提前畢業(yè)的申請時，我們一定要嚴格的審核，把好出門關(guān)：一是看學(xué)生申請認證的學(xué)分課程是否有助于提升本人的專業(yè)素質(zhì)，或者是否適應(yīng)實習(xí)就業(yè)的企業(yè)和崗位的特殊需要；二是看學(xué)生在本專業(yè)課程的水平是否以及達到平均水平之上；三是不光看學(xué)生的考核成績，也要看學(xué)生在該課程的出勤率、作業(yè)完成情況以及任課教師的評價。舉個例子，2016 級的D 同學(xué)和Z 同學(xué)都提前選修了旅游專業(yè)（酒店管理方向）的《餐飲服務(wù)與管理》這門課程。經(jīng)過我們考察，兩位同學(xué)都較好地完成了本課程的學(xué)習(xí)，并取得了平均分以上的成績。但是在最終的審核中，因為Z 同學(xué)申請?zhí)崆皩嵙?xí)的企業(yè)是酒店，而D 同學(xué)申請?zhí)崆皩嵙?xí)的單位是鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府部門，考慮到這個課程的實用性對D 同學(xué)來說沒有太大的作用，所以最終不予認證（替代本專業(yè)學(xué)分）。

四、結(jié)語

總的來說，我院文秘專業(yè)實施學(xué)分制人才培養(yǎng)方案改革的過程中，一直是本著“認真策劃、大膽創(chuàng)新、小心論證、謹慎實施”的原則來進行的。當(dāng)然，在實施的過程中，我們也遇到了許多的困難，例如學(xué)生水平參差不齊或意愿不強、提前選修方向把握不準、各部門間工作溝通存在障礙等，但我們相信，隨著學(xué)分制改革工作的逐步開展，我院文秘專業(yè)人才培養(yǎng)將登上一個新的臺階。