高校學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

萬文霞

（江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 南昌 330038）

一、學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的背景

目前，各高校的校園文化非常豐富，在大學(xué)里，學(xué)生組織了各種各樣的社團，社團活動非常煩，各種資源不斷增多，而且大學(xué)生退社入社的頻率較高，這樣社團管理工作任務(wù)量很大，管理難度增加。如果采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行社團管理，對管理員員而言是很難做好的事情?；谶@種情況，設(shè)計開發(fā)學(xué)生社團管理系統(tǒng)非常必要。對于高校而言，如果能夠設(shè)計開發(fā)出質(zhì)量較高的學(xué)生社團管理系統(tǒng)，就能有效的提升學(xué)生社團管理的效率。新形勢下，借助于計算機資源進(jìn)行社團管理，也能夠提升管理者的信息化素養(yǎng)。不僅如此，社團管理系統(tǒng)作為一種信息化管理的重要手段，包括的內(nèi)容非常豐富，設(shè)置的有社員基本信息錄入、刪除模塊，新增學(xué)生社團信息模塊，社員的錄入模塊，社團信息發(fā)布模塊，統(tǒng)計報表打印模塊等。學(xué)生社團管理系統(tǒng)較為復(fù)雜，但能夠滿足不同人的需求。在這個系統(tǒng)中，建立的有安全性能高的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)，能給用戶提供豐富的數(shù)據(jù)服務(wù)。另外，前臺的應(yīng)用程序設(shè)計的功能是較為完備的，應(yīng)用程序操作較為簡單，也能夠滿足用戶的應(yīng)用需求。通過學(xué)生社團管理系統(tǒng)的有效設(shè)計和應(yīng)用，能給滿足學(xué)生社團管理日常事務(wù)的需求，并能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生社團管理工作的創(chuàng)新，作為高校，要能夠積極的設(shè)計實用性強，質(zhì)量高的社團管理系統(tǒng)，能夠通過這種系統(tǒng)的有效應(yīng)用，提升學(xué)生社團管理的工作效率和質(zhì)量。

二、學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)策略

（一）學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的基本思路

在學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，首先要明確其基本思路，只有思路明確，才能對設(shè)計工作進(jìn)行有益的指導(dǎo)，保障設(shè)計工作能夠順利的完成。具體而言，學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計思路如下：第一，系統(tǒng)設(shè)計的實用性要強，社團管理系統(tǒng)的實用性要強，能夠最大限度滿足學(xué)生社團管理相關(guān)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)在設(shè)計的過程中，要充分考慮社團管理業(yè)務(wù)需求的不同，根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計，設(shè)置各管理環(huán)節(jié)，能夠不斷提升系統(tǒng)的實用性。在設(shè)計的過程中，要能夠把滿足用戶操作作為第一要素，在用戶接口及操作界面的設(shè)計的時候，盡可能的做到使用簡單，操作易行，美觀大方。系統(tǒng)設(shè)計的可拓展性和可維護(hù)性要強。我們知道隨著校園文化的不斷發(fā)展，社團活動也是會不斷發(fā)展，社團活動內(nèi)容會不斷豐富，因此，在學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，要能夠考慮到能夠滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需要，還要考慮到能夠滿足將來社團工作發(fā)展的需要。第二，學(xué)生社團管理系統(tǒng)的設(shè)計要具有良好的可拓展性，能夠根據(jù)實際工作的需要，對其功能進(jìn)行豐富，并且要系統(tǒng)設(shè)計要具有良好的可維護(hù)性，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候，能夠通過簡單的操作進(jìn)行有效的維護(hù)，學(xué)生社團系統(tǒng)軟件設(shè)計要盡可能的實現(xiàn)模塊化、組件化。使用應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性要強，能夠適合不同的工作需要，并且應(yīng)用系統(tǒng)的安全性還要有保障。第三，學(xué)生社團管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計必須要做到安全可靠，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計必須要安全，具有較強的防護(hù)能力，防止非法用戶入侵的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。要保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全，數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)計要合理恰當(dāng)，如果發(fā)生災(zāi)難性的事故，保障通過數(shù)據(jù)備份滿足工作的需要。第四，學(xué)生社團管理系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計要給人以舒適感，用戶界面應(yīng)當(dāng)直接美觀，條理清楚，設(shè)計要真正體現(xiàn)出到易學(xué)、易用、易管理的理念。第五，數(shù)據(jù)庫的完整性要保障，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的過程中，要遵循數(shù)據(jù)庫一致性、完整性、安全性、可伸縮性的原則進(jìn)行設(shè)計，這樣才能保證數(shù)據(jù)庫的安全及有效應(yīng)用。第六，學(xué)生社團管理系統(tǒng)的設(shè)計要具有便捷性的特點，社團管理員和學(xué)生都可以憑借自己的賬號進(jìn)行簡便登錄，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查詢及管理，系統(tǒng)的便捷性很重要，這樣才能方便用戶應(yīng)用，使用戶應(yīng)用體驗更好。

（二）學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)任務(wù)

在學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)中要明確其任務(wù)目標(biāo)，這個系統(tǒng)設(shè)計必須要做到操作簡單、實用性強，能夠基于B/S 模式進(jìn)行設(shè)計。B/S 模式下，系統(tǒng)設(shè)計更為高效規(guī)范，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的動態(tài)管理，同時，這種模式的應(yīng)用能夠方便用戶及時查看社團消息，能夠保障消息的高質(zhì)量和及時傳遞。學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計要求其能夠滿足用戶隨時隨地查看社團動態(tài)信息的需要，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，因此，在設(shè)計過程中，需要采用B/S模式，這樣就能夠達(dá)到社團信息的共享，同時能夠節(jié)約管理成本，提升管理效率。學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計，具體而言，需要達(dá)到以下目標(biāo)：第一，系統(tǒng)要能夠采用人機對話操作模式，界面的設(shè)計簡單大方，容易操作，并且管理效率高，安全性高，同時系統(tǒng)要具有容易維護(hù)管理的特點。第二，在用戶登錄界面的時候，管理者能夠根據(jù)界面中的權(quán)限對用戶進(jìn)行選擇，用戶進(jìn)入系統(tǒng)后能夠根據(jù)需要對系統(tǒng)不同功能進(jìn)行調(diào)用。第三，系統(tǒng)要能夠?qū)ι鐖F動態(tài)信息進(jìn)行及時發(fā)布，對社團活動、申請會費、校外社團合作等情況進(jìn)行規(guī)范化的程序化的操作和管理。第四，系統(tǒng)能夠大量的存儲社團會員信息，并且會員能夠方便用戶及管理者查看到社團信息、進(jìn)行留言、發(fā)表評論，相關(guān)操作都需要簡單易行。第五，社團管理員通過后臺可以登錄系統(tǒng)，能夠?qū)ι鐖F信息活動留言板及注冊用用戶等信息進(jìn)行查看管理，同時，能夠?qū)τ谟脩艏尤肷鐖F的申請進(jìn)行審核管理。第六，系統(tǒng)要設(shè)置信息查詢、添加、修改等程序，通過相關(guān)操作管理者能夠?qū)ι鐖F信息、用戶資料、財務(wù)等進(jìn)行方面內(nèi)容進(jìn)行有效的管理。第七，系統(tǒng)管理員員可以根據(jù)實際情況修改個人密碼，能夠?qū)ι鐖F的各項活動進(jìn)行動態(tài)化的管理，并且監(jiān)督社團活動。系統(tǒng)在設(shè)計的過程中，要選擇好數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的存儲量要足夠大，并且數(shù)據(jù)庫運行要穩(wěn)定，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行較長時間的保存。

（三）系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

學(xué)生社團管理系統(tǒng)是學(xué)校是學(xué)生社團管理的重要平臺，這個平臺要能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)社團管理信息展示，社團風(fēng)采展示，線上活動策劃等功能，能夠為學(xué)生提供一個了解社團，了解社團活動申請程序，申請加入社團活動，談活動感想的在線交流機會。學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計是建立在數(shù)字化計算機發(fā)展的基礎(chǔ)上的，做好系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計很重要，在系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計中，主要要做好前臺和后臺兩個模塊的設(shè)計工作，前臺操作設(shè)計主要是要包括以下功能：用戶注冊、信息瀏覽、在線留留言、社團活動消息發(fā)布、申請加入或者是退出社團、創(chuàng)建新社團等，在后臺管理系統(tǒng)設(shè)計中，主要是進(jìn)行圖片、新聞資訊的發(fā)布系統(tǒng)設(shè)計，用戶管理、社團手機管理、活動管理等系統(tǒng)的設(shè)計。

學(xué)生社團管理系統(tǒng)主要是在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行運行，主要用戶是學(xué)生和相關(guān)管理教師，用戶類型為可以設(shè)計為普通用戶，社團管理員和系統(tǒng)管理員三種，不同類型的用戶所需要設(shè)置不同的功能權(quán)限。

普通用戶類型：權(quán)限較少，普通用戶只能登錄網(wǎng)站的前臺，普通用戶具有的權(quán)限如下：注冊登錄系統(tǒng)，查看新聞，查看社團活動信息，進(jìn)行在線交流，申請創(chuàng)建加入社團活動等

社團管理員類型：社團管理員是一個社團的核心，在系統(tǒng)管理中發(fā)揮了重要作用，社團管理員在系統(tǒng)管理員授權(quán)下可以登錄到后臺，權(quán)限功能較多。相對于普通用戶而言，社團管理員享受社團所有管理權(quán)限，比如，對社團信息、社團成員、社團活動等進(jìn)行管理。如果需要，社團管理員還可以進(jìn)行社團的撤銷管理。

系統(tǒng)管理員類型：系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)負(fù)責(zé)，能夠進(jìn)行整個系統(tǒng)的管理。系統(tǒng)管理員能夠?qū)ζ胀ㄓ脩粜畔⑦M(jìn)行管理，能夠?qū)ι鐖F管理員信息進(jìn)行管理，除了具有社調(diào)管理員的權(quán)限外，還具有其他的權(quán)限，比如設(shè)備器材管理、社團審批、留言信息管理、圖片咨詢管理等，相關(guān)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計的是較為復(fù)雜的。

（四）基于RBAC 的訪問權(quán)限設(shè)計

基于RBAC 的訪問權(quán)限設(shè)計，也是社團系統(tǒng)設(shè)計的重要的內(nèi)容。用戶角色權(quán)限系統(tǒng)需要設(shè)計注冊管理模塊，借助于這個模塊各級管理員根據(jù)用戶需求情況，對用戶注冊信息進(jìn)行管理，并為不同用戶授予相應(yīng)的權(quán)限?；赗BAC 訪問權(quán)限設(shè)計，系統(tǒng)的自動性可調(diào)節(jié)性較強，系統(tǒng)能夠根據(jù)需要為一些人設(shè)置管理員權(quán)限，借助于RBAC進(jìn)行訪問權(quán)限控制設(shè)計能夠使業(yè)務(wù)管理中的崗位職責(zé)與權(quán)限的關(guān)系得到很好的體現(xiàn)，并且這種應(yīng)用非常靈活，一個用戶能夠根據(jù)崗位職責(zé)，承擔(dān)多個角色，并且可以動態(tài)化地指定定角色，使相關(guān)業(yè)務(wù)得以更好地開展。

（五）社團活動管理設(shè)計

一般而言，學(xué)生社團的活動很豐富，相關(guān)活動都是由社團負(fù)責(zé)人發(fā)起的。在學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計中，活動信息要有相應(yīng)級別的管理員審批后放入平臺中，在活動開始之后，社團負(fù)責(zé)人需要對活動情況進(jìn)行登記審核，對參與本次活動的成員進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照第二學(xué)堂學(xué)分落實相關(guān)管理工作。

（六）第二課堂學(xué)分計算設(shè)計

在學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計中，還要做好第二課堂學(xué)分計算設(shè)計工作。要設(shè)計相應(yīng)的社團活動表，并設(shè)置好第二課堂學(xué)分計算系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)對某次社團活動學(xué)生可得的學(xué)分進(jìn)行管理。有些社團活動需要多次才能記一個學(xué)分，因此該字段值的設(shè)計應(yīng)該設(shè)計為小數(shù)形式，幾個小數(shù)分值組在一起可以記一個學(xué)分。通過學(xué)分計算系統(tǒng)的設(shè)置對學(xué)生在某時間段參加社團所獲得二課總分情況進(jìn)行管理。這個系統(tǒng)要按照時間段方式進(jìn)行設(shè)計，相關(guān)人員根據(jù)時間段可以查看學(xué)生的學(xué)分情況，就能對學(xué)生活動情況進(jìn)行了解。

（七）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計中，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計非常重要要。要實現(xiàn)對信息的采集、儲存、檢索、更新、統(tǒng)計、傳播等應(yīng)用，必須要借助于數(shù)據(jù)庫的有效設(shè)計。因此，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計合理性對整個社團管理系統(tǒng)的運行效果有著很大的影響。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，首先要做好數(shù)據(jù)庫概念的設(shè)計工作。設(shè)計者要充分研究數(shù)據(jù)庫概念模型，熟悉相關(guān)模型，能夠針對學(xué)生社團管理系統(tǒng)的需要建立適合數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計概念。另外，設(shè)計者要做好數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計工作，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計的過程中，需要依托系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)的特點，對相關(guān)概念，相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化應(yīng)用，能夠?qū)?shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計轉(zhuǎn)化為計算機系統(tǒng)能夠處理的邏輯關(guān)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。設(shè)計者還要做好數(shù)據(jù)庫的連接設(shè)計工作，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接方式可以通過GDBC 實現(xiàn)，導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)庫，連接所需要的GAR 包，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡單配置，把相關(guān)內(nèi)容連接到數(shù)據(jù)庫中，通過有效的方式加載數(shù)據(jù)驅(qū)動程序，然后通過相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，建立一個數(shù)據(jù)庫連接。在數(shù)據(jù)庫操作方面，DAO 模式應(yīng)用的是較為廣泛，很多程序員會選擇DAO 模式進(jìn)行操作。這種模式的應(yīng)用是構(gòu)建框架持久層的基礎(chǔ)，這種方式被認(rèn)為是一種經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方式。另外，基于分層式的軟件構(gòu)架設(shè)計也是非常重要的，這種分層式的軟件構(gòu)架構(gòu)設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫訪問的操作應(yīng)用，設(shè)計者不必關(guān)心數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)物理存儲位置問題，也不用考慮數(shù)據(jù)庫類型問題，只需要對其封裝的對象進(jìn)行調(diào)用，就能實現(xiàn)操作，這是DAO 模式優(yōu)勢所在。

（八）數(shù)據(jù)并發(fā)訪問管理設(shè)計

如果多個用戶共享數(shù)據(jù)庫資源，數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)多個用戶的資源共享。如果沒有鎖定某個用戶，多個用戶可以同時訪問一個數(shù)據(jù)庫。如果用戶同時使用相同的數(shù)據(jù)，有可能會發(fā)生一種情況，會導(dǎo)致出現(xiàn)一些問題，比如數(shù)據(jù)的不一致，丟失、被修改、不可復(fù)讀等問題，在學(xué)生社團管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計中，要能夠采用技術(shù)的應(yīng)用解決數(shù)據(jù)不真實的問題，通過相關(guān)設(shè)計使同一時刻最多只有一個線程，可以訪問相關(guān)數(shù)據(jù)表，這樣就能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致性。

（九）移動端消息推送設(shè)計

目前，有很多第三方移動推送服務(wù)平臺，這些平臺多數(shù)的情況下，都支持移動消息推送。在學(xué)生社團服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計中，可以采用百度云推送進(jìn)行消息傳遞、提供咨詢、通知等服務(wù)，實現(xiàn)移動端消息的有效推送，百度云資訊能夠提供一站式服務(wù)，能夠為用戶精準(zhǔn)的推送消息。

在社團管理系統(tǒng)中，應(yīng)用百度云推送進(jìn)行設(shè)計，需要按照以下步驟操作，先要在百度開發(fā)者中心創(chuàng)立一個項目，然后下載云通信客戶端，將相關(guān)文件夾拷貝到新建項目中，修改并添加相關(guān)應(yīng)用權(quán)限，通過一系列的操作，可以實現(xiàn)消息推送服務(wù)。

總之，學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用是很重要的，這種系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用能夠有效的提升社團管理工作的質(zhì)量和效率，降低相關(guān)人員的勞動強度。高校要重視學(xué)生社團管理系統(tǒng)的設(shè)計及應(yīng)用工作，能夠通過系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)信息資源的共享，實現(xiàn)管理的規(guī)范化，通過這種設(shè)計有效的提升學(xué)生用戶的體驗感。學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計目前還不完善，還存在一些問題，比如一些相關(guān)系統(tǒng)還不能實現(xiàn)有效融合。但隨著技術(shù)的創(chuàng)新，隨著管理體制的不斷改革，相信相關(guān)問題能得到有效解決，學(xué)生社團管理系設(shè)計和應(yīng)用的效果將更為突出。