關(guān)于人事檔案管理模式的探究

（平山縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 石家莊 050400）

一、培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案的管理人員是基礎(chǔ)，在檔案管理中有著不可忽視的支配作用，而管理人員的個(gè)人素質(zhì)、文化層次、政治思想對(duì)管理工作皆有影響。所以，在建立人事檔案管理完善模式的情況下，提高其管理人員的素質(zhì)水平是至關(guān)重要的。在新型化信息時(shí)代下，管理人員需要的知識(shí)、能力也越來(lái)越高，因此，管理人員應(yīng)在工作中對(duì)自身多標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求?；粍?dòng)為主動(dòng)積極服務(wù)于人事檔案的個(gè)體人員，加強(qiáng)素質(zhì)拓展訓(xùn)練，在高要求中不斷發(fā)展問(wèn)題并予以改正，遵守管理部門規(guī)章制度，了解組織所需專業(yè)人才，全方位提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能融入新時(shí)代的發(fā)展，更好的做好本質(zhì)服務(wù)的工作。

二、提高人事部門的管理意識(shí)

在目前的人事檔案管理模式中問(wèn)題較多，但相對(duì)突出的問(wèn)題便是有關(guān)人事部門與領(lǐng)導(dǎo)的不重視，探究根源在于人事部門未能準(zhǔn)確的、清晰的對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定位。在不夠重視的情況下，引發(fā)出管理體系的駁雜、人事檔案的不嚴(yán)謹(jǐn)、不能解決被記錄人員的問(wèn)題等各類問(wèn)題。在這樣發(fā)展中，首要應(yīng)從人事部門相關(guān)人員的管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，在處理問(wèn)題中，把態(tài)度放端正，保持組織紀(jì)律性的原則，切實(shí)認(rèn)真的對(duì)待工作的每一環(huán)境與內(nèi)容，保證工作的真實(shí)性、合理性、紀(jì)律性。在中央有關(guān)文件中曾指出：人事檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)人事部門應(yīng)嚴(yán)格遵守中央的有關(guān)制度方針，提升本身的管理素質(zhì)與管理意識(shí)，真正做到為人事管理工作起到帶頭領(lǐng)導(dǎo)作用。

三、完善人事檔案管理的規(guī)章制度

建國(guó)以來(lái)，我國(guó)法律在不斷完善與補(bǔ)充之中，但相關(guān)的人事檔案管理的規(guī)章制度還處于較少的階段，不能讓各單位做到有法可依的階段。因此健全完善的檔案管理制度是保證管理工作順利發(fā)展的前提，制定適合社會(huì)發(fā)展的規(guī)章制度以及管理模式刻不容緩，遵照相關(guān)法律，各個(gè)部門積極執(zhí)行規(guī)章制度是管理工作的基礎(chǔ)。在具體工作中，要做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，確保相關(guān)規(guī)章制度在合理法治狀態(tài)下健康成長(zhǎng)，簡(jiǎn)化工作流程，嚴(yán)格辦事內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案的法律化。

四、改革管理方式

在互聯(lián)網(wǎng)遍及的社會(huì)狀態(tài)下，我國(guó)各個(gè)有關(guān)部門人事檔案管理大多處于紙質(zhì)記錄的方式中，尤其在高級(jí)管理部門和各大高校中甚至還完全依靠紙質(zhì)記錄，嚴(yán)重的脫離了信息化的發(fā)展。相比較之下，歐美國(guó)家早以形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化檔案管理模式，無(wú)論是在速度上或是記錄內(nèi)容清晰度上皆遠(yuǎn)不能及，因此對(duì)于檔案的管理模式改革是必然的進(jìn)程。改革檔案管理模式需要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與人事檔案結(jié)合發(fā)展，改變紙質(zhì)的記錄過(guò)程，進(jìn)而生成為以互聯(lián)網(wǎng)為導(dǎo)體的電子版的檔案記錄新模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化模式，此后，只需建立一個(gè)人事檔案的電子信息庫(kù)便可解決紙質(zhì)記錄的弊端，不僅大大的減少了手工勞動(dòng)力更保證了檔案信息的流通性，實(shí)現(xiàn)了信息資源的快捷有效性。實(shí)現(xiàn)電子化模式后，有關(guān)人士部門丟掉了老舊的查閱手段，直接通過(guò)電子信息庫(kù)的保存信息便能查出所需要的信息內(nèi)容，突破了地域之間的限制，極大的促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)程。

五、人事檔案的社會(huì)化

變革人事檔案的社會(huì)進(jìn)程化，在信息系統(tǒng)愈加快捷的現(xiàn)今，人事檔案的傳統(tǒng)功能逐漸淡化人們的視野中，但是在人事檔案特定的職能中有其無(wú)法替代的效能，除了能準(zhǔn)確的反應(yīng)社會(huì)人員的信息資料之外，更是國(guó)家社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要依靠。在人事檔案的發(fā)展的最終下，不僅僅是保存一功能，而是利用其龐大的信息資料，更好的為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，管理人員要做到更新自身的傳統(tǒng)理念，提高自身職能素養(yǎng)，充分發(fā)揮檔案信息的作用，做到以“服務(wù)”為中心的工作要求。

在社會(huì)化的進(jìn)程中，人事檔案并非一成不變，需要不斷豐富其信息的包含內(nèi)容，針對(duì)不同的社會(huì)個(gè)體，進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息的組織架構(gòu)，在不同的形式中增加全方位的記錄。讓檔案信息“豐滿”起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案的有效性，達(dá)到立體性的效果，為社會(huì)人員的合理分配發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

六、結(jié)束

人事檔案的管理模式的改革是需要管理者與社會(huì)人員的共同參與，是一項(xiàng)長(zhǎng)期不能間斷的工作內(nèi)容，不僅需要國(guó)家的宏觀指導(dǎo)，更需要各個(gè)有關(guān)部門的微觀調(diào)控，需在實(shí)踐中不斷汲取新的產(chǎn)物，開(kāi)拓新思維、新方式，在主觀國(guó)家統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，社會(huì)各界人士的共同努力，才能挖掘出適合社會(huì)主義發(fā)展的人事檔案管理模式。