提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理工作效率的措施

雷曉莉

摘 要：伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)贏得了飛速的發(fā)展，有越來越多的行業(yè)使用信息技術(shù)解決工作和生活中的問題。醫(yī)院的日常工作比較繁雜，提高工作效率十分重要，因此，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的很多工作漸漸開始得到信息化建設(shè)，與此同時(shí)對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員提出了更嚴(yán)格的要求。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，可以滿足醫(yī)院內(nèi)所有科室在會(huì)計(jì)檔案方面的需求，有助于提升醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的有效性，本文圍繞著提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理工作效率的措施展開了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會(huì)計(jì)檔案;信息管理;工作效率;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.123

財(cái)會(huì)部門是保證醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要部門，同時(shí)它還是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要組成部分。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院當(dāng)中的應(yīng)用，推動(dòng)了醫(yī)療體制改革的順利開展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然需求，一方面可以優(yōu)化醫(yī)院對(duì)資金的管理，另一方面還有助于醫(yī)院的管理與考核，因此，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重視[1]。從當(dāng)前形勢(shì)看，部分醫(yī)院在會(huì)計(jì)檔案管理工作中還存在著一些缺陷，本文簡要闡述了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀，分析了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，并分別從提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理意識(shí)、培養(yǎng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理人才等方面，提出提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理工作效率的措施。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

1）醫(yī)院缺少專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門。目前，一部分醫(yī)院雖設(shè)立了專門管理會(huì)計(jì)檔案的部門或者是設(shè)立了獨(dú)立的會(huì)計(jì)檔案的部門，但是管理的規(guī)范性不足，導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)檔案在達(dá)到保管時(shí)限之后，未能及時(shí)移交到檔案部門，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門檔案存放的空間不足。此外，其他部門可能會(huì)到財(cái)務(wù)部門借閱原始檔案，會(huì)加重檔案部門的財(cái)務(wù)檔案管理壓力。國家財(cái)政部為此調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案先由財(cái)務(wù)部門保存1年，保管的期限不得超過3年，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限之后，需要第一時(shí)間將檔案移交至檔案部門，采取針對(duì)性地保管[2]。

2）檔案管理工作的信息化程度不高。伴隨我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大部分企業(yè)轉(zhuǎn)把會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾孕问降馁Y源進(jìn)行保管。但因?yàn)獒t(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理人員通常是財(cái)務(wù)工作者，他們雖然財(cái)務(wù)知識(shí)豐富，但是對(duì)臨床知識(shí)的了解不多，信息技能水平不高，檔案管理工作的信息化程度不理想，隨著時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量越來越多，未能充分發(fā)揮出信息技術(shù)在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1）信息化專業(yè)性?，F(xiàn)階段，大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案信息管理都憑借專業(yè)會(huì)計(jì)軟件與硬件技術(shù)開展日常工作，此外，信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的使用也取得了理想的效果，比方說資金的預(yù)算管理與使用等等，這些工作在信息技術(shù)的支持下都可以在短時(shí)間內(nèi)得到處理。為此，促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化管理，能夠在很大程度上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性。

2）信息化全面性。醫(yī)院是國家的重要公共設(shè)施，它的組織比較龐大，涉及許多工作內(nèi)容，檔案管理的復(fù)雜程度較重，因此，在管理醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案期間，不可以只考慮某一個(gè)方面，需要從大局上考慮，同時(shí)管理。需要仔細(xì)觀察各個(gè)部門的現(xiàn)狀和優(yōu)點(diǎn)，不放過任何細(xì)節(jié)，之后采取信息化技術(shù)管理醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案，此種做法可以降低醫(yī)院的成本，同時(shí)還可以有效避免人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，因?yàn)槊刻灬t(yī)院都會(huì)保存大量的數(shù)據(jù)信息，因而醫(yī)院使用信息化的方式管理會(huì)計(jì)檔案，可以在一定程度上降低數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜程度[3]。

3）信息化高效性。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，可以提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算的效率，同時(shí)還可以對(duì)收集的數(shù)據(jù)信息展開分析，第一時(shí)間提供適宜的建議。和人工管理相比，信息化的管理方法可以避免數(shù)據(jù)處理中的失誤，提升工作的準(zhǔn)確性。

3 提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理工作效率的措施

1）提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理意識(shí)。當(dāng)前形勢(shì)下，醫(yī)療改革在我國如火如荼的進(jìn)行，在此次改革活動(dòng)中，共有兩個(gè)工作重點(diǎn)，一個(gè)是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，另一個(gè)是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)化，醫(yī)院的所有員工都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過去的思維模式，逐漸形成會(huì)計(jì)檔案管理信息化意識(shí)。第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的重視，革新管理的理念，客服之前對(duì)于紙質(zhì)檔案的依賴，意識(shí)到信息化管理在促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展方面的價(jià)值。第二，醫(yī)院需大力宣傳會(huì)計(jì)檔案管理信息化，給醫(yī)院的所有員工滲透信息化的管理理念，使其體會(huì)到檔案信息化管理的高效性和方便性。定期舉辦一些培訓(xùn)活動(dòng)和講座活動(dòng)，令醫(yī)院的每個(gè)科室都可以加入到會(huì)計(jì)檔案的信息化管理活動(dòng)中。第三，醫(yī)院的檔案管理工作人員應(yīng)及時(shí)革新工作觀念，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)原則，樹立起自身的責(zé)任意識(shí)，把為醫(yī)院員工服務(wù)當(dāng)作自身的責(zé)任，落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案信息收集與管理的相關(guān)工作，全面發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，提升會(huì)計(jì)檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案信息管理的價(jià)值。

2）培養(yǎng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理人才。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理的發(fā)展，需要注重對(duì)相關(guān)工作人員的技能培訓(xùn)，提高他們操作計(jì)算機(jī)的能力，同時(shí)提升他們的業(yè)務(wù)水平。為此，醫(yī)院在人才招聘期間，應(yīng)下意識(shí)地選擇那些具有較強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理能力的人才，同時(shí)定期組織相關(guān)的工作人員參加培訓(xùn)活動(dòng)，使其樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，愛崗敬業(yè)，熟練掌握各種信息技術(shù)，進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)檔案信息化管理的目標(biāo)[4]。

3）健全醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理設(shè)施。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化管理，離不開基礎(chǔ)設(shè)施的支持，醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)人力和物理方面的投入，為檔案工作的順利進(jìn)行奠定良好的工作基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)改善會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作環(huán)境，成立獨(dú)立的檔案室，同時(shí)配置先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的艱澀和，一點(diǎn)點(diǎn)建立準(zhǔn)確度高的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫，把原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案和電子化檔案，為查閱者提供足夠的便利。

4）優(yōu)化醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理制度。對(duì)于醫(yī)院來說，提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范性十分必要，不得不依據(jù)相應(yīng)的流程對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)有關(guān)的檔案信息管理體系，無論是會(huì)計(jì)信息檔案的保管、查閱還是歸檔工作，都必須依據(jù)相應(yīng)的制度展開，不僅可以提高會(huì)計(jì)檔案信息管理的工作效率，還可以確保會(huì)計(jì)檔案信息管理的工作落到實(shí)處，確保管理過程有據(jù)可查。此外，醫(yī)院還需進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息管理的流程，然后把這個(gè)流程貫徹落實(shí)到醫(yī)院的所有員工，讓全體員工在制度規(guī)定的引導(dǎo)下組織檔案的信息化工作，在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)可以有效應(yīng)對(duì)，解決出現(xiàn)的各種問題，更好地維護(hù)醫(yī)院與患者的利益[5]。

4 結(jié)束語

綜上所述，完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案信息化管理在醫(yī)院的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位，不僅可以減輕管理工作者的負(fù)擔(dān)，同時(shí)還能夠提升信息管理的效率，符合時(shí)代發(fā)展的必然要求。為此，醫(yī)院可以充分參考上述內(nèi)容，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重視，注重人才培訓(xùn)，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]丁玉芳.完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，做好財(cái)務(wù)信息管理工作[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（02）：235.

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