農(nóng)村社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀和措施分析

賴六英

摘 要：新農(nóng)村建設(shè)工作是社會主義建設(shè)工作當(dāng)中的一部分，并且占有十分大的比重，是社會主義建設(shè)的基礎(chǔ)工作。在新農(nóng)村建設(shè)工作中，農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作對于新農(nóng)村建設(shè)具有十分明顯的影響作用。本文主要對農(nóng)村社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且提出部分優(yōu)化農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作的措施，期望我今后農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作水平的提高提供科學(xué)的理論依據(jù)和參考。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村社區(qū);檔案管理;現(xiàn)狀;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.032

社區(qū)的重要作用在社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程越來越明顯，農(nóng)村社區(qū)與農(nóng)村居民的聯(lián)系越來越緊密。農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作為新農(nóng)村的建設(shè)和發(fā)展提供了基礎(chǔ)，農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作的內(nèi)容主要是對農(nóng)村社區(qū)發(fā)展過程的各種資料進(jìn)行整理建檔保管等[1]。目前，農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作已經(jīng)取得了十分明顯的效果，其管理水平也得到明顯提高，但是農(nóng)村社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀中仍存在一系列的問題限制農(nóng)村檔案管理工作的進(jìn)一步開展，為了進(jìn)一步提高農(nóng)村社區(qū)檔案管理水平，必須針對目前所存在的問題進(jìn)行改善和優(yōu)化工作。

1 農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作的重要性

農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作主要是對新農(nóng)村建設(shè)和發(fā)展提供信息服務(wù)，農(nóng)村社區(qū)檔案不僅包含了農(nóng)村社區(qū)居民的個人檔案以及新農(nóng)村建設(shè)過程各種項(xiàng)目建設(shè)信息檔案，還包括農(nóng)村社區(qū)各級干部個人基本信息檔案、工作信息檔案、村土地確權(quán)檔案以及會議紀(jì)錄等。農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作不僅可以為社區(qū)居民的就業(yè)以及社保等工作提供基礎(chǔ)信息，還可以在農(nóng)村社區(qū)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部選拔工作時提供信息服務(wù)。農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作會對村（社區(qū)）黨組織書記任職信息和履職信息進(jìn)行收集建檔，因此在選拔調(diào)度鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部對其進(jìn)行考察時，可以將農(nóng)村社區(qū)檔案中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部檔案所提供的信息作為重要參考[2]。加強(qiáng)農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作，確保檔案管理人員全面收集檔案信息，提高農(nóng)村社區(qū)檔案的規(guī)范性和準(zhǔn)確性對于提高農(nóng)村社區(qū)服務(wù)水平以及農(nóng)村建設(shè)都具有重要的影響作用。

2 農(nóng)村社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀

目前長汀縣農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作處于初步狀態(tài)，并且逐漸提高對于農(nóng)村檔案管理工作的重視程度。根據(jù)其他地區(qū)農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作來看，仍存在一系列的問題亟待解決。首先，目前農(nóng)村社區(qū)檔案管理體制比較混亂，農(nóng)村社區(qū)多個部門參與檔案管理工作，但是各部門之間檔案管理要求存在較大的差異，這種管理要求的不統(tǒng)一給整體檔案管理工作帶來了極大的限制，常造成檔案管理工作混亂的局面[3]。除了農(nóng)村社區(qū)檔案管理職能不統(tǒng)一的情況外，還有一個十分明顯的問題便是農(nóng)村社區(qū)對于檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠充分，很多農(nóng)村社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)不重視社區(qū)檔案管理工作的開展，甚至認(rèn)為社區(qū)檔案管理工作無足輕重。農(nóng)村社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致檔案管理人員對于檔案管理工作的認(rèn)知也存在一定的偏差。農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員不重視檔案管理工作，在工作中存在懈怠應(yīng)付工作的態(tài)度，導(dǎo)致農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作失誤較多：檔案信息收集不夠全面，所記錄的檔案信息真實(shí)性欠佳以及農(nóng)村社區(qū)檔案保管不當(dāng)發(fā)生丟失和損壞等。很多農(nóng)村社區(qū)并沒有對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏科學(xué)性，再加上很多農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員流動性比較大，在檔案管理工作中缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)都增加了農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作的難度。

3 農(nóng)村社區(qū)檔案管理措施

3.1 健全農(nóng)村社區(qū)檔案管理機(jī)制

為了確保農(nóng)村檔案管理工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系和溝通，必須對目前農(nóng)村社區(qū)檔案管理機(jī)制進(jìn)行改善和健全。農(nóng)村社區(qū)檔案管理部門在開展檔案管理工作時，必須依靠多個部門之間的相互配合才能夠?qū)r(nóng)村社區(qū)檔案進(jìn)行全面管理。如果農(nóng)村社區(qū)檔案管理部門缺乏與農(nóng)村社區(qū)民政部門和農(nóng)村社區(qū)行政部門的溝通，很有可能會造成農(nóng)村社區(qū)檔案內(nèi)容的片面性。在對農(nóng)村社區(qū)檔案進(jìn)行管理時，不同部門還要進(jìn)行業(yè)務(wù)分離，避免不同部門在管理工作中意見不統(tǒng)一所造成的農(nóng)村檔案管理工作矛盾，依靠健全的農(nóng)村社區(qū)檔案管理機(jī)制有利于檔案管理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。

3.2 農(nóng)村社區(qū)各級組織提高對檔案管理的重視

農(nóng)村社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理工作對于各項(xiàng)社區(qū)工作開展的重要作用，從思想上提高對于農(nóng)村社區(qū)檔案管理的重視程度，然后發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，提高農(nóng)村社區(qū)各級組織對于檔案管理工作的重視，尤其是要提高農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員對于其工作的重視程度。農(nóng)村社區(qū)要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，讓社區(qū)更多的群眾認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，使其更好地配合農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作，進(jìn)一步提高農(nóng)村社區(qū)檔案的利用價值，以此來督促農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作水平的進(jìn)一步提高。

3.3 社區(qū)檔案管理向法制化發(fā)展

農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作不僅涉及社區(qū)群眾就業(yè)社保，還關(guān)系到農(nóng)村社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及干部的任命與調(diào)派，因此農(nóng)村社區(qū)檔案的內(nèi)容必須絕對真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。為了進(jìn)一步提高農(nóng)村社區(qū)檔案內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性，農(nóng)村社區(qū)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)檔案管理工作的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度，制度中應(yīng)明確規(guī)定農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員的職責(zé)，對于在檔案管理工作中出現(xiàn)失職情況的管理人員應(yīng)根據(jù)制度予以懲罰。農(nóng)村社區(qū)檔案管理制度應(yīng)朝著法制化發(fā)展，以此來警示和監(jiān)督檔案管理人員。

3.4 加大農(nóng)村社區(qū)檔案管理的投入

為了提高農(nóng)村檔案管理工作的專業(yè)性，農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員可以向上級單位爭取檔案管理資金支持，投入更多的人力、財(cái)力和物力促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展。另外，還可以投入專項(xiàng)資金用來支持農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)，使農(nóng)村社區(qū)檔案管理人員掌握專業(yè)的檔案管理知識，并且在實(shí)際工作中合理運(yùn)用所掌握的專業(yè)檔案管理知識。為了提高農(nóng)村社區(qū)檔案管理水平，必須為檔案管理工作購置相關(guān)的專業(yè)設(shè)施，譬如購買檔案管理專用電腦等設(shè)施，進(jìn)一步提升農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作的專業(yè)性和現(xiàn)代化。

4 結(jié)語

綜上所述，農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作對于社區(qū)各項(xiàng)工作的開展都具有重要促進(jìn)作用，面對目前農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作中所存在的管理體制混亂以及管理人員專業(yè)素質(zhì)較低等情況，除了要健全農(nóng)村社區(qū)檔案管理機(jī)制外，還要提高農(nóng)村社區(qū)對于檔案管理工作的重視，提高農(nóng)村社區(qū)檔案管理專業(yè)水平的提高，使農(nóng)村社區(qū)檔案發(fā)揮更大的應(yīng)用

價值。

參考文獻(xiàn)

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[3]文帥.農(nóng)業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及建議[J].檔案時空，2018（10）：30-31.