突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理中云服務(wù)的應(yīng)用探究

林建國

摘 要：本文結(jié)合實(shí)際情況，重點(diǎn)分析了突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理工作中云服務(wù)的應(yīng)用措施。旨在于通過此次論述分析，使云服務(wù)在檔案管理工作中的價(jià)值更加深刻的體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：突發(fā)公共衛(wèi)生事件;檔案管理;云服務(wù)

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.013

現(xiàn)階段，在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，地區(qū)人口流動量增大，社會經(jīng)濟(jì)活動更加頻繁，從而導(dǎo)致重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件頻繁發(fā)生，這些突發(fā)性公共衛(wèi)生事件往往會涉及大量的信息，因此在實(shí)際處理工作中要全面重視檔案管理的作用，對相關(guān)信息進(jìn)行精細(xì)化管理，最終實(shí)現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理效率的整體提升。云服務(wù)是以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)而構(gòu)建出的一種全新的服務(wù)模式，將其運(yùn)用到突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理工作中，會使檔案管理工作呈現(xiàn)數(shù)字化特點(diǎn)，顯著提升檔案管理質(zhì)量，下文中筆者將對其應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)論述。

1 突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理云服務(wù)的主要功能

1）全面提升信息資源服務(wù)能力。突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案會涉及非常多的信息，云服務(wù)所提供的強(qiáng)大信息處理能力正是其所需要的。在合理使用云服務(wù)的情況下，檔案管理的整體水平會得到明顯的提升，將突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案資源的范圍全面延展，建立一種一站式的檔案信息管理系統(tǒng)。此外，在云服務(wù)的支撐下，突發(fā)公共衛(wèi)生事件數(shù)字化檔案信息的價(jià)值得以全面發(fā)揮，整個檔案管理工作會向集成化的方向穩(wěn)定發(fā)展，不斷優(yōu)化完善檔案信息的資源服務(wù)能力。2）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息服務(wù)功能。云服務(wù)是一種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新型技術(shù)，本身具備多樣性，這樣一來在云服務(wù)的支撐下，檔案工作的開展會更加智能化，將各種類型的檔案信息直接存儲在云服務(wù)器當(dāng)中，并進(jìn)行分類管理。相關(guān)工作人員在使用檔案信息的過程中只需要通過智能終端，便可以突破時(shí)間和空間的限制，對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的檔案信息進(jìn)行搜索應(yīng)用，大大節(jié)省了檔案應(yīng)用的時(shí)間，以最快的速度得到想要獲取的信息。3）實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享。相關(guān)工作人員在使用云服務(wù)進(jìn)行檔案管理的過程中，首先要建立一個賬號，這個賬號會帶有必備的社交功能，賬號成員之間可以進(jìn)行溝通和交流，并進(jìn)行檔案文件的傳輸。這樣一來，檔案管理工作所擁有的功能就會進(jìn)一步增加，成員之間可以實(shí)時(shí)共享檔案信息，避免檔案傳輸過程中浪費(fèi)大量的時(shí)間。但是，這種檔案實(shí)時(shí)共享的功能要提升保密性，避免出現(xiàn)信息泄露的情況。

2 突發(fā)公共衛(wèi)生時(shí)間檔案處理的基本原則

1）靈活歸檔原則。依照重大互動檔案處理辦法的相關(guān)規(guī)定，針對出現(xiàn)重大影響的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，這里的突發(fā)公共衛(wèi)生事件指的是突然發(fā)生，對于社會公共衛(wèi)生造成極大危害的事件，在檔案處理的過程中，要在遵照檔案處理相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，對突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案信息化歸檔工作進(jìn)行靈活處理，力求以最快的速度，最高的質(zhì)量完成相關(guān)任務(wù)。2）預(yù)先判斷原則。在檔案信息化處理過程中，相關(guān)工作人員要對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件有一個準(zhǔn)確的預(yù)判，檔案處理過程中要盡量占據(jù)先機(jī)，對檔案類別進(jìn)行細(xì)分，預(yù)留出必要的類別空間，同時(shí)還要預(yù)留出足夠的空間，用于存放在未來具備參考價(jià)值的信息。同時(shí)還要建立突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案信息化管理制度，提升檔案管理人員對信息化處理手段和云服務(wù)技術(shù)應(yīng)用的意識，自動自覺以最快的速度完成相應(yīng)的管理工作，為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的控制提供第一手的材料。3）歸檔空間最大化原則。云服務(wù)技術(shù)的應(yīng)用為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的檔案管理工作提供了非常大的歸檔空間，這也是云服務(wù)技術(shù)最根本的優(yōu)勢，因此檔案管理相關(guān)工作人員一定要重視并利用好這個優(yōu)勢，充分利用云端空間，劃定歸檔范圍，為日后突發(fā)公共衛(wèi)生事件的控制打下最為堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。

3 突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理工作中云服務(wù)的具體應(yīng)用措施

1）建立以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息化檔案管理模式。在檔案信息化持續(xù)深入發(fā)展的情況下，相關(guān)技術(shù)人員可以通過云計(jì)算平臺的構(gòu)建，使突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理平臺的設(shè)計(jì)更加科學(xué)化，一般來說，以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息化檔案管理系統(tǒng)是通過硬件設(shè)備、云平臺管理系統(tǒng)以及檔案系統(tǒng)所共同組成的。因此在硬件設(shè)施準(zhǔn)備齊全的情況下，相關(guān)工作人員要全面優(yōu)化云計(jì)算元件方面的問題，深度實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交換，將檔案信息進(jìn)行分類科學(xué)化儲存。此外，相關(guān)工作人員還要建立一種數(shù)字化的檔案資源整合模式，在云計(jì)算環(huán)境不斷完善的情況下，工作人員需要結(jié)合突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理的基本情況，對異構(gòu)服務(wù)平臺進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的開放化處理。工作人員還可以結(jié)合突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理工作的基本特征，使用C/C模式進(jìn)行處理，具體來說就是將云端（Cloud）和（Client）進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而完成服務(wù)項(xiàng)目的升級改造。通過上述分析我們可以發(fā)現(xiàn)，云服務(wù)在檔案管理工作中最為關(guān)鍵的一部分就是網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化設(shè)計(jì)，只要對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行統(tǒng)籌化管理，突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理工作就會出現(xiàn)創(chuàng)新性的突破，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。2）通過云計(jì)算理念全面提升檔案的機(jī)密性。突發(fā)公共衛(wèi)生事件的檔案有很大一部分屬于機(jī)密性檔案，云計(jì)算技術(shù)雖然為檔案管理工作提供了非常大的便利，但是在服務(wù)平臺構(gòu)建的過程中依然存在著比較多的限制因素，因此在當(dāng)前階段檔案體系構(gòu)建的過程中，相關(guān)技術(shù)人員需要對各種類型的突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案進(jìn)行綜合性的分析，建立一種優(yōu)質(zhì)化的檔案隱私管理機(jī)制，使檔案管理工作在云計(jì)算的支持下向更好的方向可持續(xù)發(fā)展。針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案的特殊性質(zhì)，相關(guān)技術(shù)人員在檔案管理憑條構(gòu)建的過程中需要建立特殊的檔案隱私管理工具，只有擁有一定權(quán)限的用戶才能夠?qū)C(jī)密類檔案進(jìn)行訪問。同時(shí)，在檔案管理工作體系設(shè)計(jì)的過程中，工作人員要將檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面的優(yōu)化，將檔案信息進(jìn)行有機(jī)整合，使云計(jì)算背景下的檔案管理工作更加完善。3）制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案處理的特殊標(biāo)準(zhǔn)。鑒于突發(fā)公共衛(wèi)生事件的性質(zhì)，工作人員在檔案處理的過程中要時(shí)刻保持檔案故管理的核心標(biāo)準(zhǔn)，以特殊的格式對檔案進(jìn)行傳輸和存儲。同時(shí)在檔案管理方式方面以及檔案信息處理技術(shù)方面等均應(yīng)當(dāng)設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠確保不同的檔案信息在共享以及融合的過程中，能夠更加順利進(jìn)行，同時(shí)也有利于突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理體系的統(tǒng)一發(fā)展。另外，只有構(gòu)建了統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，才能夠更加便于檔案管理人員更好應(yīng)用云服務(wù)，不至于不同的突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理人員只能夠使用自己的方式進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也更加有利于進(jìn)行人才的統(tǒng)一教育與培訓(xùn)。

4 總結(jié)

針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的特殊性質(zhì)，通過云服務(wù)技術(shù)的支持可以使檔案管理工作在事件的處理上更加高效。但是在使用過程中，我們也要重視技術(shù)的科學(xué)利用，對機(jī)密性信息的處理更加重視，使檔案信息管理工作在安全高效的狀態(tài)下進(jìn)行，這樣才能使云服務(wù)在檔案管理工作中全面發(fā)揮其優(yōu)勢，使突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理工作向著穩(wěn)定、科學(xué)的方向不斷發(fā)展。

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作者簡介

林建國（1971-），男，漢族，四川成都人，助理館員，本科，四川旅游學(xué)院，研究方向：行政管理、檔案管理。