規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的措施及對(duì)策

在學(xué)校的日常管理中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)常規(guī)而重要的工作。財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范管理是實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)工作的前提與基礎(chǔ)。本文主要圍繞如何規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析

隨著我國(guó)教育體制的不斷深入發(fā)展，信息技術(shù)的不斷更新，智慧校園建設(shè)迫在眉睫，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作也面臨著各方面的挑戰(zhàn)。如何做好學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理工作，讓透明高效的財(cái)務(wù)管理，省時(shí)、高效、節(jié)能的智慧校園呈現(xiàn)在我們面前是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。

1.學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題及分析

1.1 檔案管理制度不完善

首先，財(cái)務(wù)部門與檔案部門之間的聯(lián)系不夠緊密，加上一些學(xué)校對(duì)于檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理制度也不夠完善，忽視了對(duì)檔案管理人員的工作分工，這些因素直接影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平。其次，在一些學(xué)校中，缺乏完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，無(wú)論是定額管理，還是原始憑證管理，都缺乏切實(shí)可循的制度[1]。因此，在學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中，各種單據(jù)的形成也存在著或多或少的問(wèn)題。再次，學(xué)校的原始憑證工作不夠規(guī)范，因而造成在檔案管理工作中，涉及到財(cái)務(wù)方面的信息還不夠完善，影響了檔案管理的效率。

1.2 檔案人員綜合素質(zhì)較低

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案記錄著一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，與學(xué)校財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)，為學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展提供保障，同時(shí)還為學(xué)校后期的財(cái)務(wù)預(yù)算提供一定的參考價(jià)值。但是，在一些學(xué)校，財(cái)務(wù)檔案工作人員的素質(zhì)較低，他們對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的意義理解不深透，常常忽視這項(xiàng)工作。又由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，極大地影響了學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。此外，由于學(xué)校的管理人員配備不足，而財(cái)務(wù)檔案管理的任務(wù)較重，學(xué)校管理層又不愿投入資金引進(jìn)專業(yè)人才，平時(shí)也疏于對(duì)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而造成了學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作很難健康有序開(kāi)展。

2.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的措施及對(duì)策

2.1 完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

要使學(xué)校財(cái)務(wù)檔案得到更高層次的管理，必須完善檔案管理制度，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理制度，這樣財(cái)務(wù)檔案管理工作才有制可依，有據(jù)可循。必須明確檔案管理人員的職責(zé)，財(cái)務(wù)檔案的管理、登記等才會(huì)變得更加的順暢。

完善財(cái)務(wù)檔案管理制度主要有以下對(duì)策：

（1）加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系。尤其是財(cái)務(wù)部門與檔案部門，樹(shù)立新的管理理念，營(yíng)造一種科學(xué)化、規(guī)范化的管理氛圍。

（2）明確學(xué)校管理層的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管責(zé)任，這樣才能確保財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開(kāi)展，財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性才能夠得到保證[2]。

（3）創(chuàng)新學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任體系。在設(shè)置財(cái)務(wù)檔案管理人員時(shí)，將檔案管理落實(shí)到具體的人身上，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題，可以及時(shí)找到責(zé)任人，并及時(shí)得以處理，避免發(fā)生相互推諉現(xiàn)象。

（4）建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。當(dāng)遇到財(cái)務(wù)檔案泄露事件，或者是遇到財(cái)務(wù)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象，則需要按照規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。如果檔案管理人員的表現(xiàn)較為優(yōu)秀，需要對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)檔案管理中，檔案人員最為關(guān)鍵，其專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響到工作的開(kāi)展。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的來(lái)臨，人才的作用日漸凸顯，成為智慧管理的關(guān)鍵。因此，在學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理中，需要重視對(duì)檔案人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。財(cái)務(wù)工作不僅具有專業(yè)性，而且還具有安全性以及保密性的特點(diǎn)，這就對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員提出了較高的要求，一方面需要提高其綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，另一方面更需要其具有較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，學(xué)校需要從兩方面對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，一是專業(yè)能力方面，二是職業(yè)道德素質(zhì)方面。此外，還需要引進(jìn)專業(yè)化的人才，以便在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，激勵(lì)檔案管理人員的自主學(xué)習(xí)。通過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)檔案管理者就會(huì)更加了解財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。

綜上所述，學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)關(guān)乎學(xué)校全局，為學(xué)校發(fā)展起著至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。一定要改善檔案管理制度不夠完善、檔案管理人員素質(zhì)低下等因素，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更新管理理念，培訓(xùn)專業(yè)人員，提高管理人員的素質(zhì)，學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作才能走上健康、高效的發(fā)展道路。