科技檔案在水利系統(tǒng)中的應(yīng)用問題與對(duì)策淺析

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科技檔案涉及諸多科技文件材料，比如自然科學(xué)研究及基本建設(shè)等活動(dòng)過(guò)程所形成的科技文件材料；且科技檔案的形式多樣，包括文字材料、照片、圖紙、音頻、視頻等[1]。為了提高水利工作的效率及質(zhì)量，有必要在水利系統(tǒng)中重視科技檔案的合理科學(xué)應(yīng)用。但是，從現(xiàn)狀來(lái)看，科技檔案在水利系統(tǒng)中應(yīng)用潛在一些問題，比如科技檔案制度有待規(guī)范、科技檔案整理時(shí)效性有待增強(qiáng)等。由此可見，為了提升科技檔案在水利系統(tǒng)中的應(yīng)用價(jià)值，有必要對(duì)“科技檔案在水利系統(tǒng)中應(yīng)用問題與對(duì)策進(jìn)行分析研究，以指導(dǎo)工作順利開展。

一、科技檔案在水利系統(tǒng)中應(yīng)用的問題分析

（一）科技檔案整理時(shí)效性有待增強(qiáng)

水利工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，且環(huán)節(jié)多，包括勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)管理等。但是，基于水利系統(tǒng)科技檔案管理工作過(guò)程中，大部分檔案管理人員在工程完成之后進(jìn)行相關(guān)科技文件材料的收集，會(huì)導(dǎo)致科技檔案存在滯后性的問題。與此同時(shí)，部分檔案管理人員在科技檔案整理方面不夠積極，在未能及時(shí)做好科技檔案整理、歸檔工作的情況下，易導(dǎo)致科技檔案整理出現(xiàn)缺乏時(shí)效性的問題，這對(duì)水利系統(tǒng)的發(fā)展也不利。

（二）科技檔案制度有待規(guī)范

從現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)水利部所制定的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》，雖然有效落實(shí)，但是制定及實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而水利系統(tǒng)工程項(xiàng)目在不斷發(fā)展變化，從而導(dǎo)致其科技檔案管理的目標(biāo)、任務(wù)、要求也在發(fā)生一定程度的變化。此外，部分水利系統(tǒng)未能結(jié)合自身工作實(shí)況及在科技檔案管理方面的任務(wù)，制定合理科學(xué)的科技檔案管理制度，從而出現(xiàn)所實(shí)施的科技檔案制度不夠規(guī)范的問題。這會(huì)進(jìn)一步影響科技檔案管理工作的效率，并使水利系統(tǒng)工作受到不良影響。

（三）科技檔案管理人員素質(zhì)有待提高

在科技檔案管理工作當(dāng)中，科技檔案管理人員起到了至關(guān)重要的作用。因此，有必要提升科技檔案管理人員綜合素質(zhì)。但從目前來(lái)看，水利系統(tǒng)科技檔案管理人員素質(zhì)還有待提高，主要表現(xiàn)為：一方面，部分檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的知識(shí)體系，未能結(jié)合水利系統(tǒng)項(xiàng)目工程的實(shí)際情況，做好科技檔案從“采集→分析→整理→歸檔存儲(chǔ)→利用”全過(guò)程的管理工作，從而使科技檔案管理工作的規(guī)范性及效率難以得到有效提升；另一方面，部分檔案管理人員的信息化技術(shù)水平還有待提高，比如缺乏電子檔案在維護(hù)管理方面的技術(shù)的情況下，便難以提升科技檔案的信息化管理水平[2]。

（四）科技檔案平臺(tái)信息化建設(shè)水平有待提高

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，各項(xiàng)檔案管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐步轉(zhuǎn)向電子信息化管理，水利系統(tǒng)科技檔案也不例外。但從目前來(lái)看，水利系統(tǒng)的科技檔案在信息化平臺(tái)建設(shè)水平上還有待提高，比如資金投入不足，未能保證科技檔案信息建設(shè)相關(guān)軟硬件設(shè)備的充足及性能的優(yōu)化，缺乏有效的安全管理技術(shù)方法，從而出現(xiàn)科技檔案失竊等安全性問題。顯然，這不利于水利系統(tǒng)科技檔案管理工作質(zhì)量及安全性的提升。

二、科技檔案在水利系統(tǒng)中有效應(yīng)用的對(duì)策分析

（一）重視科技檔案時(shí)效性的提升

雖然水利系統(tǒng)項(xiàng)目存在周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)繁多等鮮明特點(diǎn)，但對(duì)其科技檔案管理的時(shí)效性不會(huì)產(chǎn)生影響。所以，需重視水利系統(tǒng)科技檔案時(shí)效性的提升[3]。一方面，對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，將水利系統(tǒng)項(xiàng)目作為中心，跟隨項(xiàng)目進(jìn)度，加強(qiáng)水利系統(tǒng)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的跟蹤，并對(duì)其間產(chǎn)生的科技資料，做好及時(shí)的整理、分析、歸檔。以水利系統(tǒng)工程項(xiàng)目評(píng)估環(huán)節(jié)為例，對(duì)于科技檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，有必要對(duì)項(xiàng)目評(píng)估跟進(jìn)，然后針對(duì)相關(guān)科技資料進(jìn)行規(guī)范入檔處理。另一方面，水利科技檔案管理需采取立項(xiàng)模式進(jìn)行，確保和水利系統(tǒng)項(xiàng)目工程步調(diào)一致，項(xiàng)目科技檔案資料由專人負(fù)責(zé)管理，確保科技檔案的時(shí)效性提升，能夠?yàn)楹罄m(xù)水利系統(tǒng)相關(guān)工作提供客觀、真實(shí)的檔案信息支持。

（二）構(gòu)建完善的科技檔案管理制度

在確?？萍紮n案管理制度完善、可行的條件下，才能夠確保其在水利系統(tǒng)應(yīng)用的效果提升。因此，需采取有效措施構(gòu)建完善的科技檔案制度。一方面，針對(duì)現(xiàn)行《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》的不足進(jìn)行改進(jìn)，確保重新修訂的科技檔案管理制度符合目前水利系統(tǒng)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求[4]。另一方面，水利系統(tǒng)單位需結(jié)合自身工程項(xiàng)目特點(diǎn)，制定合理科學(xué)的科技檔案管理制度，確保其制度能夠?yàn)樗到y(tǒng)項(xiàng)目工作的順利、有序開展提供有效支持。此外，注重科技檔案管理制度的有效執(zhí)行，發(fā)揮監(jiān)管部門的監(jiān)管職能作用，確?？萍紮n案管理制度執(zhí)行的規(guī)范性、科學(xué)性。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平

如前所述，在科技檔案管理工作中，檔案管理人員的作用顯著。所以，有必要重視檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提升。一方面，重視復(fù)合型人才的引進(jìn)，通過(guò)招聘，擇優(yōu)選拔的方式，引進(jìn)科技檔案復(fù)合型人才，懂水利系統(tǒng)科技檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)方法，能夠積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好科技檔案管理工作。另一方面，加強(qiáng)水利系統(tǒng)科技檔案管理人員的培訓(xùn)教育，通過(guò)理論教育課程的開設(shè)，增強(qiáng)管理人員加強(qiáng)科技檔案管理的意識(shí)；通過(guò)管理技術(shù)培訓(xùn)，提升科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)實(shí)踐能力水平，進(jìn)一步在科技檔案管理工作中發(fā)揮職能作用，促進(jìn)科技檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。此外，還有必要加強(qiáng)檔案管理人員日常工作監(jiān)督管理，規(guī)范、約束管理人員行為，提高檔案管理人員對(duì)待管理工作的積極性，進(jìn)而促進(jìn)科技檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。

（四）加強(qiáng)科技檔案管理信息化建設(shè)

為了體現(xiàn)科技檔案在水利系統(tǒng)中應(yīng)用的高效性及安全性，有必要加強(qiáng)科技檔案管理信息化建設(shè)工作的開展[5]。比如，做好電子文件整理與歸檔方面的工作，同時(shí)加強(qiáng)科技檔案管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，投入充足的資金，購(gòu)置數(shù)量充足的檔案管理硬件設(shè)施設(shè)備，同時(shí)注重現(xiàn)代化信息管理軟件的引進(jìn)，比如安全密鑰技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、防病毒黑客入侵技術(shù)等，以此保證科技檔案管理的安全性。另一方面，重視科技檔案工作人員信息化技術(shù)水平的提升，以培訓(xùn)教育的方式，提升科技檔案工作人員采集、分析、存儲(chǔ)管理及利用科技檔案信息資料的能力水平，進(jìn)一步使科技檔案在水利系統(tǒng)的價(jià)值功效有效發(fā)揮促進(jìn)，最終帶動(dòng)水利系統(tǒng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，科技檔案在水利系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值顯著，但現(xiàn)狀下科技檔案在水利系統(tǒng)中的應(yīng)用還存在一些問題，因此需要重視科技檔案時(shí)效性的提升，通過(guò)科技檔案管理制度的完善，檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提升，并通過(guò)開展科技檔案管理信息化建設(shè)工作，使科技檔案的應(yīng)用價(jià)值得到有效發(fā)揮，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)水利系統(tǒng)工程事業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。