事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路探討

李秀梅

摘 要：為滿足我國(guó)快速的社會(huì)發(fā)展需要，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)型單位檔案管理方面的工作具有重要作用，社會(huì)的發(fā)展給辦公室相關(guān)檔案方面的管理提出了新的更高標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過(guò)不斷的發(fā)展與完善，如今我國(guó)事業(yè)型單位在內(nèi)部體制及機(jī)構(gòu)上都有比較大的改善，辦公室相關(guān)檔案方面的管理工作有在不斷完善和優(yōu)化，并在工作的形式、管理的手段等方面創(chuàng)新，以達(dá)到適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的管理目的。本論文以加強(qiáng)和完善事業(yè)型單位相關(guān)檔案方面的管理為重點(diǎn)進(jìn)行分析、研究，對(duì)事業(yè)型單位相關(guān)檔案方面管理的基本原則加以闡述，重點(diǎn)針對(duì)我國(guó)目前事業(yè)型單位中出現(xiàn)檔案工作管理等問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)所提供的解決策略加以論證。

關(guān)鍵詞：事業(yè)型單位;檔案方面的管理;解決策略

在國(guó)家不斷推進(jìn)的事業(yè)型單位體制改革作用下，辦公室檔案方面的管理是內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理中的重要部分，管理該部分工作的能力及水平，不只是關(guān)系著事業(yè)型單位的機(jī)構(gòu)內(nèi)部能不能運(yùn)行高效，還是事業(yè)型單位實(shí)現(xiàn)自身持續(xù)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。在新的社會(huì)化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)型單位要想保持發(fā)展積極性，需要對(duì)事業(yè)型單位相關(guān)檔案方面的管理工作加以重視，本論本給合多年檔案工作管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)目前如何進(jìn)行事業(yè)型單位辦公室相關(guān)檔案工作管理加以分析和研究，并針對(duì)存在的具體問(wèn)題展開(kāi)調(diào)查和探討，最終提出改進(jìn)措施。

1 事業(yè)型單位的相關(guān)檔案方面管理基本原則

1.1 執(zhí)行靈活規(guī)范的基本原則

行政事業(yè)單位相關(guān)檔案方面的管理具有其嚴(yán)肅性和保密性，國(guó)家對(duì)此有著嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，要求相關(guān)工作嚴(yán)格按照相關(guān)國(guó)家法律和法規(guī)執(zhí)行。這是檔案工作管理規(guī)范性的具體體現(xiàn)[1]。要求事業(yè)型單位在開(kāi)展檔案工作管理時(shí)一定要遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不能違背制度。但是，在進(jìn)行相關(guān)的管理方面工作時(shí)又要具有靈活性，要將各個(gè)事業(yè)型單位所具有的不同特征與國(guó)家制度相結(jié)合，制定與其相適應(yīng)的制度及規(guī)范，要通過(guò)實(shí)踐總結(jié)建立和完善工作管理體系，要符合自個(gè)單位實(shí)際工作情況，充分體現(xiàn)制度靈活性。

1.2 執(zhí)行職責(zé)權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

相關(guān)事業(yè)型單位檔案方面的管理一定要按照職責(zé)明確的規(guī)則進(jìn)行。在實(shí)際工作中，要保證權(quán)責(zé)清晰分明，各項(xiàng)管理責(zé)任都能夠落實(shí)到具體人員，確保所有管理工作都可以對(duì)應(yīng)上相應(yīng)的責(zé)任人員，以確保每項(xiàng)具體工作都能被更好、更有效的完成。另外也要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及員工的管理力度，進(jìn)一步提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，要求領(lǐng)導(dǎo)干部要清楚自身責(zé)任及權(quán)利，要在自己所屬的職權(quán)內(nèi)嚴(yán)格履行權(quán)力義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)干部要明確自己工作的目標(biāo)，要做好相關(guān)工作的指導(dǎo)和檢查，要做到責(zé)任明確，要讓員工合法的權(quán)益得到有效

保障。

2 我國(guó)如今事業(yè)型檔案工作管理方面問(wèn)題

2.1 不重視辦公室相關(guān)檔案工作管理

如今，存在于我國(guó)部分事業(yè)型單位檔案工作管理中比較突出的問(wèn)題是對(duì)此工作不夠重視，錯(cuò)誤的認(rèn)為此項(xiàng)工作無(wú)關(guān)緊要，誰(shuí)干都行。在這種思想意識(shí)的作用下某些單位檔案工作管理混亂，工作管理質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，不合規(guī)范。這種對(duì)辦公室管理檔案工作的忽視，造成檔案工作的管理失去應(yīng)有的完整性、連貫性，這種缺乏整體規(guī)范、管理混亂的情況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的信息管理，擾亂管理單位工作的正常秩序。所以，這些問(wèn)題不能出現(xiàn)在各單位檔案工作管理當(dāng)中，各事業(yè)型單位對(duì)辦公室管理檔案工作重視的程度是決定該項(xiàng)工作的關(guān)鍵[2]。

2.2 提高相關(guān)檔案的管理人員能力

目前，存在于事業(yè)型單位相關(guān)檔案工作管理中的顯著問(wèn)題是從業(yè)人員缺乏業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平不高。對(duì)待此項(xiàng)工作某些單位存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，甚至認(rèn)為不用設(shè)置專人負(fù)責(zé)，隨便安排兼職就行。在此類錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)下，許多負(fù)責(zé)檔案工作管理的人員缺乏專業(yè)的管理思維和技能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)辦公室管理檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化，工作的效率及質(zhì)量無(wú)法達(dá)到要求。而且，由于該部分人員對(duì)此項(xiàng)工作缺少思想認(rèn)識(shí)，對(duì)工作重視的程度也比較低，在對(duì)待工作的態(tài)度上存在不謹(jǐn)慎、不認(rèn)真等問(wèn)題，容易造成工作失誤、甚至是損失。

2.3 檔案的管理方法有待改進(jìn)

事業(yè)型單位辦公室相關(guān)的檔案工作管理由來(lái)已久，某些單位使用的還是傳統(tǒng)的工作形式及管理制度，缺少與時(shí)俱進(jìn)的改革和創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作管理體制已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在的工作需要，限約了相關(guān)單位檔案工作管理的發(fā)展，對(duì)單位整體工作管理造成了阻礙。這種管理體系的滯后勢(shì)必會(huì)影響工作的效率及質(zhì)量，傳統(tǒng)的方法不能滿足新的發(fā)展形勢(shì)，管理的相關(guān)工作起不到有效的作用。如今現(xiàn)代科技型社會(huì)的各個(gè)方面都在進(jìn)行數(shù)字化、信息化變革，辦公室的檔案工作管理也需要跟上，如果在這方面事業(yè)型單位跟不上時(shí)代的進(jìn)步，不能很好的與信息化相聯(lián)系，那么整個(gè)單位的檔案工作管理都會(huì)受到制約，影響事業(yè)型單位的發(fā)展[3]。

3 針對(duì)事業(yè)型單位管理檔案工作存在的問(wèn)題所采取的措施

3.1 提升對(duì)管理檔案工作的地位

事業(yè)型單位要想提升管理檔案的質(zhì)量，必須從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)管理檔案工作的態(tài)度，提升對(duì)管理檔案工作的地位，其具體要做到：

1）單位領(lǐng)導(dǎo)首先要對(duì)管理檔案工作進(jìn)行重視，并且要積極的對(duì)管理檔案工作進(jìn)行相關(guān)探討與研究，要以身作則，對(duì)管理檔案進(jìn)行指標(biāo)、任務(wù)量化，進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督工作，注重結(jié)果的同時(shí)也要注重過(guò)程，從而使管理檔案的工作質(zhì)量得到提高。

2）領(lǐng)導(dǎo)在提升自我工作態(tài)度同時(shí)，必須加大對(duì)基層工作人員的教育，整體提升工作人員重視管理檔案工作的程度。

3）要積極宣講、宣傳管理檔案工作的重要性，加深各部門(mén)對(duì)管理檔案工作的重視，從而促使其能夠積極配合管理檔案的相關(guān)部門(mén)的工作[4]。

3.2 提升管理檔案工作人員的整體素質(zhì)

管理檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)與工作熱情，對(duì)管理檔案工作的質(zhì)量與效率起到?jīng)Q定性作用，所以，提升管理檔案工作者的能力與素質(zhì)是管理檔案工作的重要一項(xiàng)。事業(yè)型單位首先必須組織管理檔案的相關(guān)人員進(jìn)行規(guī)范、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提升相關(guān)人員檔案專業(yè)知識(shí)方面的水平，進(jìn)而達(dá)到在工作中能夠完成高質(zhì)量的管理檔案工作。其次，要從工作人員的態(tài)度、能力兩個(gè)方面入手，提升工作人員的能力，從而提升管理檔案相關(guān)人員的綜合素質(zhì)與能力。

3.3 要加強(qiáng)管理檔案工作向著信息化方向發(fā)展

當(dāng)今信息化高度發(fā)達(dá)，各項(xiàng)工作與信息化密切相連，目前沒(méi)有哪一工作能夠與信息化脫離獨(dú)立運(yùn)作的，尤其是管理檔案工作。事業(yè)型單位管理檔案的工作必須要建立準(zhǔn)確、高效的信息化計(jì)算機(jī)運(yùn)作形式，對(duì)管理檔案的工作進(jìn)行專業(yè)運(yùn)作，從而提升管理檔案工作的質(zhì)量與效率。

4 結(jié)論

檔案的管理在事業(yè)型單位的工作中是最為重要的工作，它在單位的管理方面以及發(fā)展上起到主導(dǎo)作用。因此，必須加強(qiáng)單位的管理檔案的各項(xiàng)工作，要從思想上加強(qiáng)管理檔案的意識(shí)，創(chuàng)新完善管理檔案的方式、方法，創(chuàng)建新型管理檔案的規(guī)章制度以及體系，并且創(chuàng)新要和時(shí)代的發(fā)展相同步，創(chuàng)建新型的體系管理，并與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，從而提高管理檔案的質(zhì)量與效率。另外也要提高管理檔案人員的綜合素質(zhì)，錘煉出過(guò)硬的隊(duì)伍，進(jìn)而提升管理檔案的整體質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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