加強企業(yè)物資采購招標管理的途徑

朱志敏

摘要：現(xiàn)階段，為了更好地適應時代發(fā)展潮流，現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購工作也應秉承公開透明原則，積極建立起完善的物資招標采購管理監(jiān)管機制，才能提升企業(yè)物資采購品質(zhì)，并有效降低采購成本費用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。鑒于此，文章將從現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購優(yōu)勢出發(fā)，進一步分析現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購管理中存在的問題，最后提出幾點管理策略，旨在為現(xiàn)代企業(yè)物資采購實現(xiàn)規(guī)范管理提供幫助。

關鍵詞：加強;企業(yè)物資采購;招標管理;途徑

引言

采購使用招標的方式會帶來很多的有利方面，但在實際操作過程中會有很多環(huán)節(jié)存在不同的困難，降低招標在采購過程中的作用，所以，根據(jù)實際環(huán)節(jié)透明招標過程中的環(huán)節(jié)降低出現(xiàn)困難的概率，是解決招標操作的實際案例提供經(jīng)驗。

1現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購優(yōu)勢

首先，具有公開性。企業(yè)物資招標采購是一種面向社會化的企業(yè)經(jīng)營管理行為，在招標采購中，企業(yè)根據(jù)自身所需的物資信息與采購基本要求等向外公告，讓相關采購單位與人員都能有參與到招標活動，以此來拓寬企業(yè)物資采購渠道，充分挖掘出企業(yè)的市場潛力。其次，能有效防止采購腐敗事件的滋生。采購物資質(zhì)量是立足于招標采購基礎之上的，這將有利于企業(yè)最大限度地控制好采購中的資金管理，確保物資采購過程中滋生貪污腐敗現(xiàn)象。同時，物資招標采購的公開化，能為每個物資供應商提供一個公平競爭的機會，讓企業(yè)物資采購成本能控制在一定范圍內(nèi)，避免物資浪費，且有利于工作人員加強對整個物資采購過程的監(jiān)管力度，最大限度地將影響物資采購質(zhì)量的一些因素給杜絕掉。最后，有利于降低供應成本。市場經(jīng)濟價值規(guī)律是企業(yè)開展物資招標采購的基礎經(jīng)濟學原理，亦是調(diào)節(jié)控制好企業(yè)物資招標采購的關鍵所在。借助市場調(diào)節(jié)與物資招標采購，采購物資原材料時就能盡量將其支出與物資本身實際價值相差無幾。物資招標采購的一大優(yōu)勢實際上在于能夠盡量減少物資價值的人為因素影響，且主要借助市場經(jīng)濟價值杠桿即可有效調(diào)節(jié)物資成本，這樣一來，招投標過程中，物資供應商便可詳細地分析計算自己所提供的物資成本，以及能從中賺取的利潤差額，為后期物資采購標書填寫的精準性打下基礎，也能真實客觀地將企業(yè)所采購物資的最低限反映出來，真正降低采購成本。

2企業(yè)物資招標采購常見風險

2.1外部風險

所謂外部風險就是企業(yè)在物資招標采購過程中外部環(huán)境所帶來的風險，包括如下方面：其一，意外風險。由于市場環(huán)境中的價格、政策以及自然等因素變化而帶來的風險統(tǒng)稱意外風險;其二，價格風險。價格風險一般出現(xiàn)于供應商以及投標環(huán)境等方面，受到人為操作的影響而出現(xiàn)價格惡意提升的情況，可能會導致企業(yè)蒙受損失。另外，物資招標采購過程中價格降低也屬于這個層面的風險;其三，質(zhì)量風險。在物資招標采購過程中，由于企業(yè)自身監(jiān)控問題或者是行業(yè)的整體行業(yè)標準建設問題出現(xiàn)的材料質(zhì)量缺陷，進而影響整個產(chǎn)品的質(zhì)量，被稱之為質(zhì)量風險;其四，技術風險。在相對有限的期限內(nèi)，隨著技術升級改造導致的采購物品價格動蕩或者產(chǎn)品被淘汰等導致的風險屬于技術風險;其五，欺詐風險。欺詐風險主要是由于合同欺詐、供應商預付款欺詐以及供應商資質(zhì)不全所導致的欺詐。在這個過程中，往往會出現(xiàn)一系列的利潤風險與成本控制風險，合同陷阱也屬于這個范疇的風險。

2.2內(nèi)部風險

物資招標采購的內(nèi)部風險又被稱之為內(nèi)因風險，主要是指企業(yè)自身存在的風險，包括如下幾個方面：其一，計劃風險。在企業(yè)進行戰(zhàn)略決策與謀劃的過程中，可能會由于市場調(diào)查跟蹤設計不完善而導致市場變化評估不合理，進而導致的一系列的風險，該風險主要體現(xiàn)在市場需求的差異性方面;其二，合同風險。合同風險主要體現(xiàn)在簽訂過程中缺乏合理約束條款以及權利義務的設計不合理、不明確所導致的問題。一般來說，合同條款的糾紛都是由于缺乏科學的合同管理所導致的;其三，驗收風險。在進行物資驗收時需要涉及到過程控制，其中包括以次充好的問題、缺斤短兩的問題以及品種對應性不足的問題，以上問題都是導致把關不嚴的重要原因，往往會因此導致驗收損失。

3加強企業(yè)物資采購招標管理的途徑

3.1建立完善的招標采購制度

現(xiàn)代企業(yè)正式采取招標采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實現(xiàn)的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關于市場的相關訊息，然后貨比三家，擇優(yōu)采購，直接與物資供應商進行商談，最后以合同談判形式來確認好所需采購的物資數(shù)量、質(zhì)量與價格，旨在找到質(zhì)量合格且價格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業(yè)務能力將直接影響著物資的購進價與質(zhì)量。同時，這一模式還可能引發(fā)不合理的現(xiàn)象，即某些人員會趁機鉆漏洞，采購時直接找熟人進行商談，然后向上級謊報物價，從中謀利，致使企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。在此形勢下，要求企業(yè)根據(jù)國家的法規(guī)政策要求，建立一個與自身實際發(fā)展相適應的招標采購制度，并派遣相關人員嚴格監(jiān)督招標采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規(guī)模效應的形成，為后期企業(yè)再次展開的物資招標采購管理工作的開展打下良好基礎。

3.2加強物資招標采購宣傳力度

招標的流程如下：先填寫招標相關文件規(guī)定、招標所示的規(guī)范文件、標書的篩選評比、選擇合適的標底許多環(huán)節(jié)組成，雖然招標信息是公開的但也需要擴展受眾面，提高參加競標的個體基數(shù)。實際操作過程中考慮兩個方面，第一針對需要競標的公司、管理相關人員進行公示，對競標的流程、篩選方式、所達到的效果等加以公示，增加標書信息的準確性，促使公司采購競標發(fā)揮最大作用。第二是控制競標過程中公開化，提高公司員工素質(zhì)培養(yǎng)，增強采購團隊和核心力。區(qū)分整體和個人的得失，分清楚個人利益和集體利益的關系，形成良好的公司氛圍，提前實施預防措施說明工作過程中損害集體利益的懲罰措施，提高公司各部門的思想覺悟，從思想角度杜絕損害公司利益的想法，真正做到公平、公正、公開的原則處理競標。

3.3提高人員綜合素養(yǎng)

在完善物資采購管理制度的基礎上，招標采購能夠盡量呈現(xiàn)出公開公正和集中式的采購方式。但作為實現(xiàn)這一目標的關鍵———物資采購隊伍，還需重視強化采購隊伍工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，逐步提高物資采購人員的思想道德素質(zhì)，加強制度宣傳力度，讓每個工作人員能在管理層的領導下自覺遵守規(guī)章制度，嚴格要求自己。其次，要充分把握好工作人員的專業(yè)水平，對于不適合該崗位人員要及時進行崗位調(diào)整。同時，可為招標采購人員提供培訓機會，讓工作人員能全面地認真掌握關于招標采購的政策法規(guī)，并系統(tǒng)地學習關于招標采購的工作方法。最后，參與到企業(yè)物資招標采購管理中的人員需立足實事求是、嚴謹合理的工作原則，無論物資招標采購管理工作簡單與否，都要將其做精、做細，并適應時代發(fā)展潮流，不斷更新自己的專業(yè)知識，認真履行自己的工作職責所在。

結語

綜上所述，在我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展下，能源公司作為基礎性產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，涉及到工業(yè)、農(nóng)業(yè)、人民日常生活等多個方面內(nèi)容，還關系到國家產(chǎn)業(yè)升級。因此，能源公司要加強內(nèi)部控制管理，嚴格控制經(jīng)營管理過程中可能遭遇的不同風險，提高風險識別、判斷和防范能力，促進企業(yè)與社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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