摘?要:我國的通信工程起步太晚,導(dǎo)致了在技術(shù)層面存在太多的問題,面對這些問題我們尚沒有一些處理方法與經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致通信工程存在的風(fēng)險(xiǎn)太大,甚至危及人們的生命財(cái)產(chǎn)安全,而文章主要立足于當(dāng)前的環(huán)境下,探討如何提高通信工程的技術(shù)和抵擋風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而加強(qiáng)通信工程在我國工程項(xiàng)目中的地位和人們對該工程的信心,提出風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:通信工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;控制策略
一、 針對通信工程項(xiàng)目管理的概述
當(dāng)前通信企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中,存在著許許多多的各種管理人員,這些管理人員活躍于企業(yè)的方方面面,通過對于項(xiàng)目的管理來達(dá)到控制一定的資金、各種組織等環(huán)節(jié)來開展網(wǎng)絡(luò)通信。而出自于通信工程項(xiàng)目的技術(shù)具有十分明顯的特點(diǎn),需要的管理者明顯高于其他項(xiàng)目并且具有清晰的分工。而我們也需要設(shè)計(jì)一套科學(xué)且行之有效的制度,來節(jié)約資金,并且加快工程進(jìn)度,提高各方面人員的工作積極性,保障工程的質(zhì)量及正常運(yùn)行。
二、 通信工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的特性
(一)客觀性
設(shè)備的完好運(yùn)行是必要條件,同時(shí),優(yōu)秀的設(shè)備也可以對工程項(xiàng)目的運(yùn)行起到積極作用。在通信工程中,設(shè)備所處的環(huán)境也是至關(guān)重要的,環(huán)境的好壞直接影響設(shè)備的功用,乃至影響到整個(gè)工程。就拿最常見而且最易變的天氣因素來舉例,大多數(shù)設(shè)備的運(yùn)行對天氣都有一定的要求,從而保證設(shè)備的正常運(yùn)行。但是天氣總是說變就變,使原本正常運(yùn)行的設(shè)備以及工程被打斷,可能會對通信過程造成不可逆的損傷。所以,在搭建一個(gè)工程時(shí),要充分考慮到客觀因素,理性對待,在工程預(yù)備階段就做好準(zhǔn)備來應(yīng)對不可控因素的出現(xiàn)。很明顯,通信工程項(xiàng)目規(guī)模大,搭建花費(fèi)時(shí)間較長且具有一定難度,一旦搭建完成,出現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)問題都是不可挽回的損失。這就是工程風(fēng)險(xiǎn)的客觀性。對于這類問題,工程的管理人員要做充分的準(zhǔn)備工作,因?yàn)槌齾s客觀性外還具有一定的不可預(yù)測性,當(dāng)工程遇到問題時(shí),要以最冷靜的態(tài)度、以最快的速度來判斷風(fēng)險(xiǎn)從而將損失降到最小。
(二)復(fù)雜性
由于通信工程的整個(gè)施工過程復(fù)雜,完成整個(gè)施工流程,需要大量的時(shí)間,所以通信工程施工的過程周期非常的長,這也是他的一個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@一特點(diǎn),時(shí)間長就會有很多變化因素,所謂計(jì)劃趕不上變化,比如施工的場地臨時(shí)變更,施工人員在施工過程中發(fā)生變化,以及因?yàn)椴淮_定因素和不可抗力施工的進(jìn)度也可能發(fā)生變化。這些不定因素都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橛绊懯┕ぶ芷陂L短的因素有很多,可能來自各個(gè)方面,所以這所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)也有很大的復(fù)雜性。為了改善這一特性,管理者要對施工過程中的參與人員制訂嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度來規(guī)范他們的行為,并且培養(yǎng)他們的風(fēng)險(xiǎn)意識,從另一個(gè)角度來說,管理者也要統(tǒng)籌全局,做出合理的決策。
(三)不確定性
眾所周知,通信工程建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的項(xiàng)目,它涉及的范圍十分廣泛,同時(shí)需要許多專業(yè)的人員分工協(xié)作,是一項(xiàng)耗時(shí)較長的工程。這種情況下,就需要投入大量的人力,也就造成了在實(shí)際操作中可能會出現(xiàn)各種各樣的不確定情況。在這些情況中,一種是可以提前進(jìn)行預(yù)測,并采取一系列的措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者采用應(yīng)急方案,在發(fā)生意外情況后,及時(shí)的進(jìn)行止損降低損失。
三、 通信工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的現(xiàn)狀
(一)管理組織形式有待完善
在通信工程中,其管理側(cè)重方面過多,設(shè)計(jì)起來內(nèi)涵太多,而且大多并不太簡單,各方面類似度也較低,因此各方面借鑒經(jīng)驗(yàn)情況并不多,導(dǎo)致設(shè)計(jì)難度加大甚至不利于疏導(dǎo),檢測風(fēng)險(xiǎn)的能力也并不高,因此在面對一些突發(fā)情況時(shí),無法提前預(yù)測以及及時(shí)的處理,容易造成工程不必要的浪費(fèi)與損失。
(二)缺乏管理組織
在目前的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,由于發(fā)現(xiàn)時(shí)間較短,在以往的發(fā)展過程中并沒有受到重視,導(dǎo)致目前的通信項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,缺乏專門的管理組織,即便擁有管理組織,組織內(nèi)部的分工與協(xié)作存在很大的問題,不同人員的責(zé)任和工作缺乏明確的規(guī)定,給整個(gè)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)管理帶來很大的阻礙,同時(shí)也會對通信項(xiàng)目的展開產(chǎn)生影響。此外,在風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),需要多個(gè)部門分工協(xié)作,很容易出現(xiàn)銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)管理組織內(nèi)部,相關(guān)人員的素質(zhì)水平參差不齊,也就使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)存在問題,并不能使風(fēng)險(xiǎn)控制工作精準(zhǔn)的進(jìn)行。
(三)對通信工程項(xiàng)目管理工作的意義缺乏正確的認(rèn)識
我們在以工程的正常進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為前提下,設(shè)計(jì)一個(gè)對于通信工程的風(fēng)險(xiǎn)檢測與規(guī)避處理的管理服務(wù)機(jī)構(gòu),主要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理,該工作可以保障各方面工作有序的進(jìn)行,為各方面工作提供保障,此工作需要各方面提高關(guān)注度。不過,當(dāng)前的通信企業(yè)并沒有這種認(rèn)知度,看輕這方面的重要性,以導(dǎo)致各方面工作的進(jìn)行困難重重,缺乏抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,以至于整體通信項(xiàng)目出現(xiàn)問題。
(四)管理制度欠缺
第一,目前,絕大多數(shù)通信企業(yè),在受托承接其他公司的時(shí)候,因?yàn)?,自身公司的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度并不完善,導(dǎo)致在通信工程實(shí)施中出現(xiàn)了很多紕漏,而造成重大的損失。第二,公司的職工沒有很好的風(fēng)險(xiǎn)意識,單單憑借以往經(jīng)驗(yàn)完成工作,所以受托完成的工程也不盡人意。第三,公司沒有設(shè)置監(jiān)督機(jī)制,來確保制度的實(shí)行。第四,公司的管理者沒有及時(shí)進(jìn)行溝通,造成信息不對稱的局面,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,而且浪費(fèi)了精力。
四、 通信工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略
(一)完善風(fēng)險(xiǎn)管控體制
在進(jìn)行通信工程時(shí),為了防止項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)影響到各方的利益,對風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制和體制進(jìn)行建立和健全是必不可少的。起初,在進(jìn)行通信項(xiàng)目的過程中,工作人員必須清楚地知道風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵之處,以便建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,而且,為了今后查詢便捷,還需要參與項(xiàng)目建設(shè)各方的評審來對項(xiàng)目的資質(zhì)、信譽(yù)度進(jìn)行審核,創(chuàng)立項(xiàng)目參與各方的檔案系統(tǒng)。再者,為了對風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)立和完善,還需要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,來對通信項(xiàng)目建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
不僅如此,為了讓員工對工作充滿激情,盡快完成安排的工作,還需要設(shè)立責(zé)任制,確保每個(gè)人明白自己的權(quán)利與義務(wù),根據(jù)要求來對員工進(jìn)行獎(jiǎng)賞與懲罰。
(二)進(jìn)行科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)識別
風(fēng)險(xiǎn)識別研究并討論了大概會對通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響??赡艹霈F(xiàn)的影響與討論結(jié)果都通過不同的方式保存了下來。為了防止項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),提前發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是必要的,只有這樣才能保證風(fēng)險(xiǎn)不會對整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生較大的影響,不會出現(xiàn)大的、涉及整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的問題。而且,風(fēng)險(xiǎn)識別的過程是一個(gè)連續(xù)并且長時(shí)間的過程,我們進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)識別記錄必須要伴隨項(xiàng)目的發(fā)展不斷改變。由于項(xiàng)目的進(jìn)度與地理位置等要素會不斷更新,所以我們?yōu)榱吮苊馕粗L(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,必須要不停地尋找項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三) 制訂應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)對策
在通信工程風(fēng)險(xiǎn)防控方面,除了上文中所提到的完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系和風(fēng)險(xiǎn)識別,還需要制訂完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,總的來說,主要分為:①風(fēng)險(xiǎn)回避法,在這種模式下,可以從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,通過預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)評估和識別,將風(fēng)險(xiǎn)分成不同的類型,并依據(jù)實(shí)際情況對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,從而降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。比如說根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的等級不同采取不同的防控措施,對于風(fēng)險(xiǎn)等級較低且危害較小的,可以只采用管理的方法。②風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移法,這種方法是將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給其他機(jī)構(gòu),從而降低自己承受損失的可能性,它是建立在擁有完善的風(fēng)險(xiǎn)管理部門基礎(chǔ)上的,由專門人員對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,并制訂一系列的管理措施。
(四)通過技術(shù)方法進(jìn)行控制
通過對建設(shè)工程的項(xiàng)目進(jìn)行研究,根據(jù)其特點(diǎn)來設(shè)計(jì)適應(yīng)自身的計(jì)劃,以時(shí)間為軸,進(jìn)行規(guī)劃。首先應(yīng)得到項(xiàng)目各方的支持,例如運(yùn)營商,施工團(tuán)隊(duì)等等。要做到這一點(diǎn)需要我們對他們進(jìn)行講解,讓他們明白該項(xiàng)目的內(nèi)容,以及合理的設(shè)計(jì)工程中的重點(diǎn),合理規(guī)劃各方面的資源,保質(zhì)保量完成工程的前提下提高工程進(jìn)度,加強(qiáng)各方面的管理,提高工程的技術(shù)操作。
五、 結(jié)語
就移動(dòng)通信工程項(xiàng)目項(xiàng)而言,大都具有較大的目標(biāo),涉及的范圍也較廣,需要多學(xué)科、多部門、多工種的通力合作,充分地結(jié)合軟硬件才能更好地完成項(xiàng)目管理工作。
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作者簡介:王榮宇,貝優(yōu)特技術(shù)有限公司。