摘?要:財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司中的角色不僅是財(cái)務(wù)管理,還包括處理公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí),將極大地影響公司的發(fā)展。文章分析了財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司管理中的角色和作用,希望財(cái)務(wù)總監(jiān)將在公司管理中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;企業(yè)角色定位
財(cái)務(wù)總監(jiān)通常稱為CFO,在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,財(cái)務(wù)總監(jiān)被定義為公司的重要戰(zhàn)略合作伙伴,但中國(guó)的一些公司認(rèn)為首席財(cái)務(wù)總監(jiān)是財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管。財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司的發(fā)展中起著決定性的作用,并且公司的許多首席執(zhí)行總監(jiān)都具有財(cái)務(wù)背景并參與公司的戰(zhàn)略管理。如果中國(guó)公司想要更好的發(fā)展,就需要成功地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)總監(jiān)定位,正確理解財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色和角色,并充分行使財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能。
一、 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位和作用分析
顧名思義,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須在財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督中發(fā)揮重要作用。從傳統(tǒng)意義上講,這也是首財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的詳細(xì)發(fā)展趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)一體化的歷史背景,導(dǎo)致公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,同時(shí)獲得了更多的發(fā)展空間,并對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能和作用提出了更多的要求。公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作決定其發(fā)展質(zhì)量和核心競(jìng)爭(zhēng)力。擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍并改變財(cái)務(wù)人員的角色是提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理類別的重要途徑。大多數(shù)財(cái)務(wù)總監(jiān)受其長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)和工作范圍的限制,而且大多數(shù)人都不知道需要更改其角色和職能,因此對(duì)發(fā)展施加了很大的限制。即使大多數(shù)現(xiàn)任財(cái)務(wù)總監(jiān)不認(rèn)識(shí)其在戰(zhàn)略管理中的重要作用,也可能難以從質(zhì)量上提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的質(zhì)量。
二、 企業(yè)戰(zhàn)略管理中財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位與作用
(一)企業(yè)CEO理想的執(zhí)行者
1. 角色定位
財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要任務(wù)是監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng),不能僅限于公司的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,需要利用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來參與公司的戰(zhàn)略管理。由于財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司董事會(huì)成員,因此在公司的戰(zhàn)略發(fā)展中擁有發(fā)言權(quán)。首席執(zhí)行官是公司戰(zhàn)略管理的核心,而財(cái)務(wù)總監(jiān)則是公司理想的首席執(zhí)行官。在這個(gè)職位上,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要采納首席執(zhí)行官提出的想法,并且公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)也與首席執(zhí)行官倡導(dǎo)的財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)。利用財(cái)務(wù)管理有效地實(shí)現(xiàn)理想,這是現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。
2. 作用
在公司做出關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策之前,將考慮公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理狀況。需要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)符合戰(zhàn)略控制。只有提高財(cái)務(wù)管理水平,才能實(shí)現(xiàn)公司各種資源的優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)管理在公司戰(zhàn)略管理中起著重要作用。財(cái)務(wù)主管需要有效地執(zhí)行公司首席執(zhí)行官制訂的藍(lán)圖并充當(dāng)執(zhí)行者。企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要加強(qiáng)成本管理以提高競(jìng)爭(zhēng)力。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須負(fù)責(zé)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮充分的監(jiān)管作用,并制訂務(wù)實(shí)的戰(zhàn)略管理計(jì)劃,促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3. 財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)對(duì)外關(guān)系維系者
從角色定位的角度來看,公司必須對(duì)與生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)流程的外部聯(lián)系負(fù)重大責(zé)任。換句話說,公司需要處理與市場(chǎng)、公司股東和客戶的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)需要良好的對(duì)外關(guān)系作為支持。由于外部關(guān)系的質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)固有地相關(guān),因此財(cái)務(wù)人員必須充當(dāng)外部關(guān)系的維護(hù)者。從功能角度來看公司的發(fā)展離不開市場(chǎng)環(huán)境,必須與股東和客戶關(guān)系打交道,以實(shí)現(xiàn)持久增長(zhǎng)。股東是公司利潤(rùn)的直接貢獻(xiàn)者,而客戶是經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的來源,財(cái)務(wù)總監(jiān)將加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作的管理和監(jiān)督,提供公平和透明的會(huì)計(jì)信息,并增加財(cái)務(wù)披露,以便公司利益相關(guān)者可以通過財(cái)務(wù)信息做出科學(xué)決策。此外,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以通過與地方財(cái)政和稅務(wù)局保持關(guān)系并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,來跟蹤企業(yè)的實(shí)際情況和負(fù)債,并跟蹤其納稅狀況,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要在公司與社會(huì)之間架起一座橋梁,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更好的機(jī)會(huì)。
4. 財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)者
從角色定位的角度來看,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)擔(dān)任績(jī)效評(píng)估設(shè)計(jì)師的角色,公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)是最大化其價(jià)值。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效指標(biāo),并充分利用運(yùn)營(yíng)過程中積累和生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)部門的預(yù)算,使用績(jī)效評(píng)估工具逐步完成并最終實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。此過程要求財(cái)務(wù)人員承擔(dān)績(jī)效評(píng)估設(shè)計(jì)的職責(zé)。從角色角度來看,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)建立績(jī)效指標(biāo),建立績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)從財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩個(gè)方面進(jìn)行。財(cái)務(wù)指標(biāo)是該系統(tǒng)的重心,對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)至關(guān)重要。但是僅考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),公司很容易陷入機(jī)會(huì)主義和短期行為的怪異圈子。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在績(jī)效評(píng)估體系中添加非財(cái)務(wù)指標(biāo),以平衡財(cái)務(wù)指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)、短期指標(biāo)和近期指標(biāo)。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握
為了加強(qiáng)對(duì)總公司,子公司乃至整個(gè)公司財(cái)務(wù)信息的控制,有必要改善部門之間財(cái)務(wù)信息的共享。首先在公司內(nèi)部建立了完整的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)系統(tǒng),并擁有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息軟件。子公司應(yīng)通過相關(guān)財(cái)務(wù)軟件將財(cái)務(wù)信息上載到公司總部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中,以便公司總部能夠及時(shí),準(zhǔn)確地了解和控制每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),總行和子公司應(yīng)采用綜合財(cái)務(wù)信息核算系統(tǒng),主要包括公司的固定資產(chǎn)核算模塊,職工工資核算模塊和正在建設(shè)的工程系統(tǒng)模塊。每個(gè)子公司在核算后都可以使用此系統(tǒng),創(chuàng)建有效的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息,以便公司總部可以有效地管理公司的整體財(cái)務(wù)信息。
三、 結(jié)語
總而言之,財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司戰(zhàn)略管理中占有重要地位,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中扮演多個(gè)角色,遵守財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職能,并在戰(zhàn)略決策過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。在當(dāng)今社會(huì)中公司面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要將其職責(zé)擴(kuò)展到其財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)范圍之外,盡快實(shí)現(xiàn)角色和職位轉(zhuǎn)變,并對(duì)公司的發(fā)展和未來承擔(dān)更大的責(zé)任。
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作者簡(jiǎn)介:陳利強(qiáng),浙江星鵬銅材集團(tuán)有限公司。