國企干部人事檔案管理策略探微

呂珊珊

【摘要】一直以來，我國國民經(jīng)濟發(fā)展中國企都占據(jù)著重要地位，發(fā)揮著不容忽視的促進作用，國企干部人員作為國企重要組成部分，做好干部人員的人事檔案管理工作十分必要，能夠為了解干部人員、考察干部人員、科學調(diào)配與晉升干部人員提供科學依據(jù)，同時能夠在監(jiān)督和規(guī)范干部人員工作方面發(fā)揮廣泛作用。時代在不斷進步，一旦國企干部人員的人事檔案管理工作止步不前，勢必會影響國有企業(yè)干部人力資源的充分開發(fā)挖掘和科學利用，鑒于此，本文結(jié)合對國企干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析，思考其中存在的突出問題，以此為依據(jù)提出了國企干部人事檔案管理的科學策略以供參考。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 國有企業(yè) 干部 策略

最近幾年，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家對國有企業(yè)干部人事制度進行了深入改革，在持續(xù)推進改革創(chuàng)新趨勢下，國企發(fā)展中干部人事檔案管理工作的必要性和重要性愈加突出，成為新形勢背景下幫助國有企業(yè)通過干部人力資源開發(fā)利用，抓住發(fā)展機遇，應對所面臨挑戰(zhàn)的關(guān)鍵性工作。不過調(diào)查研究現(xiàn)階段我國國有企業(yè)干部人事檔案管理工作情況不難發(fā)現(xiàn)，其中還具有一些突出問題亟待解決，影響了國企干部人事檔案管理價值和作用的積極發(fā)揮，不利于國企可持續(xù)發(fā)展。由此可見，探究國企干部人事檔案管理策略具有重要現(xiàn)實意義。

一、國企干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

整體上來看，自我國實施改革開放政策以來，國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展理念與模式有了很大進步空間，越來越多國有企業(yè)引入了現(xiàn)代化管理理念，加入到創(chuàng)新改革經(jīng)營管理模式行列中，很大程度上促進了我國國有企業(yè)穩(wěn)定長久發(fā)展。然而在具體實踐中，不可否認眼下我國國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀還存在著干部人事檔案管理方面的很多不足，具體問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）不夠重視干部人事檔案管理

一些國企領(lǐng)導以及人事檔案管理部門工作人員，在思想認識上沒有正確定位做好干部人事檔案管理的重要性，并未將其作為促進企業(yè)良好發(fā)展的途徑，在具體管理中，因為認識不到位，所以工作比較懈怠，影響了人事檔案管理效率和職責發(fā)揮。部分國有企業(yè)干部人員忽視人事檔案的價值作用，因此在檔案填寫過程中，常常敷衍了事，甚至個別干部通過其他途徑直接復制摘抄年度考核項目數(shù)據(jù)等有關(guān)內(nèi)容，大大降低了干部人事檔案數(shù)據(jù)信息的真實可靠性。

（二）缺少嚴格審核干部人事檔案力度

部分國企干部人事檔案管理工作中，沒有嚴格審核干部自行填寫的人事檔案信息，直接封袋保存，造成很多干部人事檔案內(nèi)低級錯誤頻現(xiàn)，包括工齡、黨齡、年齡、學歷等檔案信息失真情況嚴重，大大降低了干部人事檔案質(zhì)量。有的干部在填寫檔案時缺項漏項，因為沒有及時審核所以造成檔案信息不完整，這些都容易影響干部人事檔案資源價值的挖掘和利用，也會廣泛且深刻的影響企業(yè)整體管理效果以及可持續(xù)發(fā)展能力，尤其加大了干部人事調(diào)配工作規(guī)劃和開展難度。

（三）尚未形成健全管理機制

缺少健全完善的干部人事檔案管理機制，是目前我國國有企業(yè)檔案管理工作普遍存在的共性問題，因為規(guī)章制度保障不足，所以干部人事檔案管理程序不規(guī)范、工作監(jiān)督與執(zhí)行效果較差，加之干部人事檔案管理工作人員責任意識與精細化管理能力不足，帶給干不人事檔案管理工作開展極大影響。有的國有企業(yè)沒有按照相關(guān)規(guī)章制度，存放干部人事檔案，面臨著丟失或缺損干部人事檔案資料的風險，加劇了查找檔案、挖掘有效檔案價值、提高干部人事檔案資源利用率的工作難度。

二、國企干部人事檔案管理的科學策略

（一）提高思想認識，準確定位干部人事檔案管理

現(xiàn)代國有企業(yè)在發(fā)展過程中要革新思想認識，真正重視干部人事檔案管理工作，全面改善以往這項工作存在的形式化、機械化、敷衍化問題，在填寫檔案、審核檔案、安全保存、分利用等各個環(huán)節(jié)，加大關(guān)注與足夠精力，切實做好干部人事檔案管理的宣傳工作，扭轉(zhuǎn)企業(yè)所有職工的思想認識，使其樹立起正確定位干部人事檔案管理的科學觀念。在具體落實上，可以從以下兩點入手：首先，加強領(lǐng)導引領(lǐng)，通過對國有企業(yè)領(lǐng)導充足培訓，不斷增強國企領(lǐng)導對人事檔案管理的認識程度，使其能夠發(fā)揮自身在規(guī)范與創(chuàng)新完善干部人事檔案管理工作中的積極作用，把這項工作納入到企業(yè)管理要點事項中，提升領(lǐng)導層的保障與支持力度，全面推進干部人事檔案管理有序開展。其次，加大宣傳工作，通過企業(yè)官方微信號等渠道，加強對干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，并將干部人事檔案的填寫、保存等事項和檔案管理工作人員，干部人員自身工作業(yè)績直接掛鉤，以提升責任意識和自覺意識。

（二）加強監(jiān)督審核，保證檔案資源真實可靠

國有企業(yè)發(fā)展中，干部人事檔案管理工作人員要嚴格審核每一份干部人事檔案信息，把握好審核要點，明確干部人事檔案中關(guān)鍵信息項目，加強監(jiān)督審核力度，確定填寫內(nèi)容正確可靠，符合實際情況，經(jīng)過層層審核把關(guān)，判斷干部人事檔案審核結(jié)果，在通過審核條件下，方可封袋加以安全保存。一旦在審核中發(fā)現(xiàn)缺少專用公章、漏填項目等問題，及時向有關(guān)干部進行檔案返回處理，直至干部人員規(guī)范完成檔案填寫內(nèi)容，再次經(jīng)過嚴格審核妥善保存己經(jīng)風擋的干部人事檔案。

（三）健全管理機制，促進規(guī)范化、精細化發(fā)展

管理機制是規(guī)范管理工作健康發(fā)展的前提保證，國企干部人事檔案管理工作也不例外，需要與社會經(jīng)濟發(fā)展接軌，和國家以及國際形勢相連的科學管理機制，促進干部人事檔案管理工作向著標準化、精細化方向不斷邁進。因此，國企要從實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)模、干部工作情況等實際現(xiàn)狀，不斷健全完善干部人事檔案管理各項規(guī)章制度，包括晉升機制、考評機制、監(jiān)管機制、獎懲機制、績效考核機制等，用科學現(xiàn)代化的管理機制滲透規(guī)范化、精細化管理理念，促使干部人事檔案管理工作有制度可依，嚴格按照制度要求規(guī)范檔案管理各環(huán)節(jié)工作程序，避免由于態(tài)度不端正、行為隨意等引起人為失誤，對干部人事檔案資源造成損失。此外，健全干部人事檔案管理機制也能夠促使干部將個人發(fā)展、崗位工作績效目標完成等工作追求與人事檔案緊密聯(lián)系到一起，更好的配合檔案管理部門一起做好干部人事檔案管理各項工作。

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