信息化下的圖書(shū)檔案管理策略初探

徐桂婷

摘?要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都開(kāi)始趨向于采用信息化的管理方式。圖書(shū)館的圖書(shū)檔案管理在信息化的背景下，也從紙質(zhì)檔案向電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變。本文就圖書(shū)檔案管理在改革過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行策略研究。

關(guān)鍵詞：信息化?圖書(shū)檔案管理?策略

中圖分類號(hào)：G25?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1003-9082（2020）10-00-01

圖書(shū)館的圖書(shū)檔案管理工作隨著互聯(lián)網(wǎng)的引入也進(jìn)行了升級(jí)，更好地適應(yīng)了社會(huì)需求，與此同時(shí)，傳統(tǒng)檔案管理方式與電子檔案管理方式相碰撞也產(chǎn)生了一些問(wèn)題。

一、信息化下圖書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

1.信息化程度不足

圖書(shū)檔案管理工作對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一環(huán)，信息化的圖書(shū)檔案管理方式便捷、快速，但現(xiàn)在的圖書(shū)館在有關(guān)圖書(shū)的收集、整理、歸檔上面還是習(xí)慣性地利用人力解決，不僅耗費(fèi)時(shí)間與精力，效率低下，還會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有多余的時(shí)間去處理其他必須人工操作的事情，總的來(lái)說(shuō)，得不償失。傳統(tǒng)的檔案管理方式導(dǎo)致工作人員習(xí)慣于人工處理，雖然信息化的電子檔案可以節(jié)省大部分的時(shí)間和精力，但對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，觀念的轉(zhuǎn)變并不是一朝一夕之間就能完成的。

2.規(guī)章制度不完善

圖書(shū)館圖書(shū)檔案數(shù)量大、類型多，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能夠被習(xí)慣了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的便利的群眾所接受，但新事物總是需要有一個(gè)發(fā)展過(guò)程的，信息技術(shù)的引入需要制定一系列的規(guī)章制度以促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。規(guī)章制度的制定與完善不可能一蹴而就，需要時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充和改進(jìn)。現(xiàn)階段的圖書(shū)管理工作過(guò)程當(dāng)中，存在專業(yè)性不足，圖書(shū)檔案模糊分類不清，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等問(wèn)題，這些問(wèn)題除了需要具體的解決措施以外，還需要完善的機(jī)制來(lái)進(jìn)行保障不會(huì)再次發(fā)生此類問(wèn)題。

3.工作人員能力不夠

雖然信息化發(fā)展很快，但在圖書(shū)館，人工仍然是不可或缺的。這些圖書(shū)檔案管理人員需要適應(yīng)新的工作模式，專業(yè)的圖書(shū)管理學(xué)知識(shí)，以及熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息化圖書(shū)檔案管理的操作和應(yīng)用。然而，大多圖書(shū)檔案管理工作人員專業(yè)能力不足，極大地影響了圖書(shū)檔案管理工作信息化的進(jìn)程和發(fā)展。

二、信息化下圖書(shū)檔案管理策略

1.加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理信息化

1.1完善基礎(chǔ)設(shè)施，有效利用信息技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，圖書(shū)館內(nèi)需要安排一系列的基礎(chǔ)設(shè)施方便人們查找書(shū)籍，自主辦理登記?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)并不是為了做個(gè)擺設(shè)，信息技術(shù)引入帶來(lái)了更先進(jìn)的方式，也不一定可以被人直接理解應(yīng)用。在這一方面，最好有一個(gè)全面的解說(shuō)與指導(dǎo)教程，方便借閱圖書(shū)的人與工作人員都可以快速明白并加以使用。

1.2完善的信息化管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新的速度很快，圖書(shū)館圍繞著信息化這一關(guān)鍵加大力度，投入更多的時(shí)間、精力和資源。建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)，使信息技術(shù)更好地在圖書(shū)館發(fā)揮作用。首先得到改善的便是存儲(chǔ)問(wèn)題，大量的數(shù)據(jù)可以得到有效地存儲(chǔ)，除了足夠安全，系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類整理，緊跟著受益的便是查詢，大數(shù)據(jù)背景下的分類查詢，準(zhǔn)確、快捷。因此，在創(chuàng)建的信息系統(tǒng)中，要能夠保證存儲(chǔ)信息的安全，要包括有完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

1.3實(shí)現(xiàn)資源共享，滿足多元化需求

獨(dú)立的圖書(shū)館本來(lái)可以滿足附近居民的需要，但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，很明顯，一座圖書(shū)館的藏書(shū)無(wú)法滿足社會(huì)大眾的知識(shí)付費(fèi)需求。因此，圖書(shū)館為了不被淘汰，不得不開(kāi)放館內(nèi)資源共享，從傳統(tǒng)的封閉式管理邁向開(kāi)放式管理。群眾可以通過(guò)完善的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)獲取自己需要的資源和信息。

2.完善圖書(shū)檔案管理規(guī)章制度

圖書(shū)館想要更好地發(fā)展，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，就必須做好每一項(xiàng)工作，就必須完善圖書(shū)檔案管理的規(guī)章制度。完善的圖書(shū)檔案管理制度可以減少一些不必要的麻煩。畢竟，有了規(guī)章制度，工作人員才有了具體的目標(biāo)，知道應(yīng)該怎樣辦事，節(jié)省出教導(dǎo)的時(shí)間成本和人力成本。因此，完善規(guī)章制度，是信息化下圖書(shū)檔案管理的必不可少的一步。

3.提高圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)

3.1引進(jìn)年輕的專業(yè)人才

圖書(shū)檔案管理已經(jīng)成了不少高校的專業(yè)課程，專門(mén)培養(yǎng)這方面的人才。與其他工作人員相比，他們具有更加專業(yè)的知識(shí)、更開(kāi)闊的思維，更深入地了解圖書(shū)檔案管理工作所運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。能夠更好地解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。引進(jìn)年輕的專業(yè)人才，更有利于圖書(shū)檔案管理進(jìn)行信息化的改革。

3.2自主培養(yǎng)人才

提高整個(gè)圖書(shū)館的檔次，僅僅是引進(jìn)一些專業(yè)的人才是不夠的。專業(yè)人才只占了進(jìn)行圖書(shū)管理工作的工作人員的一小部分，只是改變了整個(gè)格局的幾個(gè)“點(diǎn)”，要想更進(jìn)一步，就要讓整個(gè)“面”都發(fā)生變化，加大對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)力度是最有效的解決方式。

首先，加強(qiáng)對(duì)工作人員工作成果的檢查，適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)他們對(duì)于圖書(shū)館的責(zé)任感和認(rèn)同感。其次，加大考核力度，通過(guò)考核，能夠了解到工作人員的不足之處，然后再對(duì)癥下藥，有針對(duì)性地解答他們遇到的問(wèn)題，讓他們可以更全面地工作。最后，加大培訓(xùn)力度，整個(gè)圖書(shū)館需要的人才數(shù)量不少，對(duì)人才的要求也不低，加大培訓(xùn)力度，讓檔案管理工作人員意識(shí)到工作的重要性，自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力，滿足圖書(shū)館的需要。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)下的時(shí)代是科技時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書(shū)檔案管理工作是利大于弊，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，圖書(shū)管理工作理應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)自我突破。在根據(jù)圖書(shū)檔案管理過(guò)程中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題，解決問(wèn)題的同時(shí)一并完善圖書(shū)檔案管理架構(gòu)，使我國(guó)圖書(shū)檔案管理工作得到更好的發(fā)展，最大限度地發(fā)揮出圖書(shū)館的價(jià)值。

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