淺談新形勢下圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

劉日頌

摘 要：為了能夠積極迎合社會大眾個性化閱讀需求，圖書館應高度重視圖書資料管理，與時俱進，匯集各種新思路、新理念，引入新的管理方式，有效彌補傳統(tǒng)圖書資料管理缺陷，形成并實施滿足新經(jīng)濟常態(tài)下社會大眾閱讀需求的新管理模式。對此，本研究作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，對于如何改革與創(chuàng)新圖書資料管理提出了自己的幾點拙見，以此來為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務，進而有效提高圖書館經(jīng)濟與社會效益。

關鍵詞：圖書資料;圖書館;管理

新經(jīng)濟常態(tài)下，網(wǎng)絡技術日新月異，廣泛運用于各行各業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理中，成為促進經(jīng)濟與社會發(fā)展的關鍵性因素。圖書館面對的服務對象較為多元化，需積極迎合大眾獨特、多樣化閱讀需求，如此才可緊跟時代發(fā)展。為了能夠讓圖書館更好地服務于社會大眾，圖書館管理人員應注重圖書資料管理，不斷改革與創(chuàng)新管理理念與機制，提高現(xiàn)代化與信息化。

1 明確圖書資料管理職責

為了有效管理圖書資料，圖書館還應該從業(yè)務部門和館員兩個層面構(gòu)建組織模式[1]。首先，圖書館需要結(jié)合自身實際情況，重新創(chuàng)新改革業(yè)務部門，涵蓋了用戶服務部、服務宣傳部、智能設備運營部、信息資源建設部等，基于不同業(yè)務部門的特點和運營情況，有目的、有計劃的探索新型的圖書資料管理道路，由此來提升圖書館的業(yè)務水平。具體來說，用戶服務部的主要職能就是指能夠為廣大用戶提供主動的參考咨詢服務，并且還能夠滿足不同用戶的個性化需求;服務宣傳部的主要職能是指積極向公眾和媒體宣傳自身的服務內(nèi)容，并且能夠借助各大網(wǎng)絡媒體平臺及時報道圖書館近期的活動;智能設備運營部的主要職能就是指基于現(xiàn)有的技術設備，大力引入新型的技術設備，并能夠保證其正常運營，還可以在智能設備的基礎上進行二次系統(tǒng)開發(fā)。信息資源建設部的主要職能就是指負責各個門戶網(wǎng)站的開發(fā)和維護工作，結(jié)合當下流行的移動媒體構(gòu)建移動端的服務子系統(tǒng)，并收集各個電子資源。與此同時，館員的組織模式也是圖書資料改革與創(chuàng)新的重要內(nèi)容，館員主要包含了學科專員和參考咨詢專員。而其中學科專業(yè)的主要職責就是保證各個學科的服務質(zhì)量，能夠及時為讀者解疑答惑。參考咨詢專員和學科專員都需要具備終身學習的技能和積極接納新知識的心態(tài)，不僅能夠快速掌握各個智能設備的使用和操作，還需要具有較多的知識儲備，具有主動服務的意識，不僅要從表面上滿足各個用戶的需求，還需要深入挖掘潛在的需求，最終不斷提升工作效率，輔助圖書資料管理更加高質(zhì)高量。

2 建設智能設備一體化

圖書館圖書資料管理改革與創(chuàng)新首先離不開各種先進的智能設備，圖書館應當積極引入各項信息設備，構(gòu)建設備一體化，從而創(chuàng)新相應的管理模式。例如，在借閱書籍的過程中，可以采用自助借還服務，不僅能夠減少圖書館在人力成本上的投入，還能夠提升圖書館工作效率，相應的減少用戶的檢索時間。與此同時，引入RFID設備還能夠擴大存儲空間，不僅涵蓋了圖書等基本信息，還能夠使得圖書資料的介紹更加完整[2]。圖書館還可以引入圖書資料自動分揀系統(tǒng)、圖書移動盤點設備、智能書架等智能一體化設備，從而有效的解決傳統(tǒng)書架上出現(xiàn)的圖書錯亂等問題，還能夠提升員工的工作效率，培養(yǎng)讀者正確的閱讀習慣，全面發(fā)展智能設備的積極作用。值得注意的是，在構(gòu)建智能一體化設備的時候，各個智能設備之間難免會出現(xiàn)不同程度的耦合性問題，因此為了有效解決該問題，圖書館之間還可以成立聯(lián)盟會，將先進的設備進行測試和實驗，從而確定相應的設備使用范圍。最后，針對相關的設備，還要注重其安全性和隱秘性，保護用戶的隱私安全，增強防火墻、權限級別等保護。

3 提高圖書資料管理流程的智能化

一方面，實行智能化采購模式。要充分考慮圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、資金分布和流通等狀況，制定科學合理的采購方案，從圖書館特點出發(fā)，進行自動邏輯推理與綜合評判[3]。要合理運用采購方法，包括復本數(shù)、各類型文獻結(jié)構(gòu)以及文獻種類等。進行采購的時候，應該智能化查重數(shù)據(jù)，避免在建設上出現(xiàn)充分現(xiàn)象，減少資源浪費的情況;要打造采訪征詢征訂系統(tǒng)，將圖書新書目發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)中，讀者按照系統(tǒng)的推薦，合理快速找到所需的文獻資源，保證文獻資源建設更加科學。

一方面，實行智能化編目處理。以往編目中主要按照《中國圖書館圖書分類法》[4]分類的文獻資源，提前在書上貼好分類編號標簽，并登錄圖書館系統(tǒng)做出登記錄入操作，主要內(nèi)容包括館藏、價格、分類號、時間、出版社、作者和書名等信息。引入RFID技術，能夠簡化上述流程，對出版物進行制作時，要利用計算機對各文件作出排版，自動提取書目內(nèi)記錄的元數(shù)據(jù)，這樣圖書館將獲得標準化格式數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)重復編目現(xiàn)象。圖書館內(nèi)進入新書后，在驗收與分編的過程中，需要通過讀寫器提取RFID標簽內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)，借助專業(yè)計算機系統(tǒng)自動批量將每冊書業(yè)務注記生成，同時寫入RFID標簽。此外，圖書館自動化管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入進CNMARC書目數(shù)據(jù)，編目人員結(jié)合文獻資源情況，合理分配館藏地點，保證順利實現(xiàn)流通。文獻資源貼上RFID標簽后，能夠利用讀寫器進行掃描，并對標簽的館藏信息作出相應修改，圖書館自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)將傳入相關結(jié)果，保證及時上架。

4 建立基于網(wǎng)絡的圖書資料導航系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)上擁有海量的資源，能夠為學習與科研提供信息資源支撐，然而互聯(lián)網(wǎng)上信息良莠不齊的現(xiàn)象較為常見，讀者在查詢與檢索所需信息時需要投入大量的精力與時間。在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館圖書資料管理中應基于讀者不同需求建立相對應的專題鏈接，給予導航服務，提高讀者信息檢索的效率，促使網(wǎng)絡資源充分發(fā)揮其價值。同時，圖書館應增強自身互動性與開放性，建立全方位為讀者服務的模式。在訪問圖書館網(wǎng)站時，有的讀者會遇到各種難題，圖書館應基于常見問題設計答疑解惑系統(tǒng)，進一步優(yōu)化圖書館功能，彰顯圖書館信息資源優(yōu)勢。

5 建設高素質(zhì)的圖書資料管理團隊

為了有效管理圖書資料，圖書館積極建設高素質(zhì)的圖書資料管理團隊，重點考核管理人員服務能力及綜合能力，要求其具有較強的業(yè)務能力，學歷上要求本科以上且擁有交叉學科背景及文化底蘊，且具有扎實的計算機運用能力及協(xié)助組織能力。另外，積極培養(yǎng)管理人員職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)、個人修養(yǎng)。如此，管理人員才能夠在日常工作中貫徹執(zhí)行“讀者至上，服務第一”的理念，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、精準的個性化信息服務。

6 結(jié)語

目前，我們正處于信息化時代，圖書資料管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，亟需進行全方位、多層次的改革與創(chuàng)新，如此才可更好地適應社會發(fā)展進程。再加上，新經(jīng)濟常態(tài)下，社會大眾對圖書資料的專業(yè)性、廣泛性提出了更為嚴格的要求，產(chǎn)生了多樣化閱讀呈現(xiàn)方式。為了能夠積極迎合廣大讀者的個性化需求，圖書館應積極改革與創(chuàng)新圖書資料管理，優(yōu)化組合有限的圖書資源，明確管理職責，建設智能設備一體化，建立基于網(wǎng)絡的圖書資料導航系統(tǒng)，并提高圖書資料管理流程的智能化，進而為廣大讀者提供豐富的圖書資源。

參考文獻

[1]王麗慧.關于大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2020（18）：247.

[2]陳晶晶.解析大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理[J].才智，2020（18）：248.

[3]常洪艷.新時期圖書資料的管理辦法創(chuàng)新研究[J].才智，2020（14）：236.

[4]傅桂玉.探析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代公共圖書館如何實現(xiàn)圖書資料管理的有效性[J].河南圖書館學刊，2020，40（04）：19-20.