“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)的策略分析

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，迎來了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，在此背景下，如何有效建設(shè)信息化檔案管理體系是當(dāng)前檔案管理人員關(guān)心的主要問題。本文揭示當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，并提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案管理信息化建設(shè)的策略，旨在優(yōu)化檔案管理信息化建設(shè)體系。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;信息化建設(shè)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，給社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇?；ヂ?lián)網(wǎng)是當(dāng)今社會(huì)交往中重要的信息傳播渠道和良好的信息溝通媒介，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)群體的溝通有非常良好的作用，而將其應(yīng)用到檔案管理體系建設(shè)中，有利于形成現(xiàn)代化的檔案管理體系。檔案管理體系是我國社會(huì)管理系統(tǒng)的重要組成部分之一，檔案管理信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)我國檔案管理現(xiàn)代化有非常重要的意義。

1 檔案管理信息化建設(shè)的基本概述

檔案作為企事業(yè)單位和個(gè)人發(fā)展中的重要文件，是企事業(yè)單位和個(gè)人在日后發(fā)展中的重要憑證，需要對(duì)其進(jìn)行有效地管理。檔案管理信息化建設(shè)是指在檔案管理工作中依托現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。檔案管理信息化發(fā)展可以延伸至日常管理工作中，是企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵依據(jù)，如果檔案管理工作得不到高效、科學(xué)的管理，那么一個(gè)企事業(yè)的工作就無法開展。尤其是在人事檔案管理方面，人事檔案是人力資源管理中的重要內(nèi)容之一，而人力資源管理是企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)工作人員的關(guān)鍵依據(jù)，因此，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)企事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展有很重要的促進(jìn)作用，不僅可以促進(jìn)我國社會(huì)的發(fā)展，而且也能為個(gè)人的生活和發(fā)展提供很多方便。

2 當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)中的存在問題

當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)中的存在問題主要從信息化檔案管理理念待更新和工作人員信息化素質(zhì)待提高兩個(gè)方面展開探討。

2.1 信息化檔案管理理念待更新

信息化檔案管理工作的重點(diǎn)在于管理人員更新管理理念，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。目前，檔案管理人員仍缺乏檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，秉持傳統(tǒng)的檔案管理理念，沒有明確認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展進(jìn)程中檔案管理工作創(chuàng)新的必要性。其次，很多檔案管理部門的管理理念缺乏以人為本的管理理念，檔案管理人員缺乏主體意識(shí)和信息化意識(shí)，自身綜合素質(zhì)達(dá)不到信息化檔案管理的要求，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。再次，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)信息化檔案管理工作缺乏重視，宣傳力度不夠，缺少對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)檔案管理信息化的培訓(xùn)，檔案管理人員對(duì)信息化的理解程度不夠，工作缺乏積極性，沒有將檔案管理信息化建設(shè)放到工作的重心上。

2.2 工作人員信息化素質(zhì)待提高

檔案管理信息建設(shè)中檔案管理工作人員起著非常重要的作用，檔案管理人員的信息化素質(zhì)決定著檔案管理信息化建設(shè)是否順利。在檔案管理信息化建設(shè)過程中最重要的是檔案管理人員要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有一定的了解，并且有清晰的檔案管理思路才能夠促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。但是，對(duì)于很多機(jī)構(gòu)來說，檔案管理工作不屬于他們的日常業(yè)務(wù)工作，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部不受重視，因此，檔案管理人員在工作上不思進(jìn)取，不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化檔案管理知識(shí)，自身信息化素養(yǎng)得不到提升。加上，很多機(jī)構(gòu)仍不重視為工作人員提供專業(yè)性訓(xùn)練與培訓(xùn)，工作人員缺乏一定的信息化素質(zhì)。因此，即使很多機(jī)構(gòu)開始注重檔案管理信息化建設(shè)，但是由于沒有高素質(zhì)、有能力的工作人員的支撐，工作得不到預(yù)期的效果。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)的策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)的策略可以圍繞 發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)勢和培養(yǎng)管理人員信息化素質(zhì)兩個(gè)方面展開探討。

3.1 發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)勢

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，將現(xiàn)代信息技術(shù)普及到現(xiàn)實(shí)生活的每一個(gè)角落里，以快捷方便的技術(shù)為人們的現(xiàn)實(shí)生活帶來了很多方便。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代強(qiáng)調(diào)把人們的生活、工作與學(xué)習(xí)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)結(jié)合起來，為人們的生活、學(xué)習(xí)與工作提供更加方便快捷的條件?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)讓人們的學(xué)習(xí)速度變的更加方便快捷，同時(shí)對(duì)我們的檔案管理工作要求也提出了更高的要求。當(dāng)前的檔案管理工作要充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化、信息化管理。檔案管理人員要利用計(jì)算機(jī)創(chuàng)建電子檔案，優(yōu)化檔案管理模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式會(huì)浪費(fèi)大量的物質(zhì)資源，加上保留時(shí)間長久，紙質(zhì)檔案會(huì)出現(xiàn)遺失或者破損的現(xiàn)象，因此，檔案管理建設(shè)要將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，使檔案管理工作更加方便快捷，簡化操作手續(xù)，創(chuàng)新檔案管理工作流程，為以后的檔案管理工作創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。

3.2 培養(yǎng)管理人員信息化素養(yǎng)

檔案管理工作人員自身的信息化素質(zhì)決定了當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的水平。因此，在檔案管理信息化建設(shè)工作實(shí)際操作過程中，要注重提升工作人員的信息化素養(yǎng)。首先，各個(gè)機(jī)構(gòu)要增大檔案管理投資力度，企事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視對(duì)其工作的開展有很大的促進(jìn)作用，加大對(duì)檔案管理工作的投入，組織工作人員參加各種培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)工作人員的信息化管理理念和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提升檔案管理工作人員的信息化素養(yǎng)。其次，領(lǐng)導(dǎo)階層要優(yōu)化工作人員結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案管理工作人員的獎(jiǎng)懲制度，提高他們的工作福利待遇，激發(fā)員工的工作熱情，引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ髦兄鲃?dòng)學(xué)習(xí)，提升自身的素養(yǎng)。再次，從前的檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，信息化素質(zhì)不高，擅長于保存紙質(zhì)檔案，因此各個(gè)機(jī)構(gòu)要從社會(huì)各界引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，優(yōu)化工作人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)，從社會(huì)引進(jìn)一批專業(yè)學(xué)習(xí)檔案管理的、信息化素質(zhì)較高的本科生，更新檔案管理工作人員，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，首先需要在檔案管理工作中利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的優(yōu)勢，建立健全的電子檔案管理制度。其次，檔案管理工作人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升自身信息化素養(yǎng)，優(yōu)化工作人員的結(jié)構(gòu)，為檔案管理信息化建設(shè)提供最有利的人員保障。只有不斷提升自身的信息化素養(yǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，才能夠在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代不斷發(fā)展的背景下更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。

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作者簡介

鄭鳳（1973-），女，漢族，重慶巴南人，大學(xué)本科，檔案館員，負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作。