檔案文化建設(shè)的趨勢與問題

郭春梅

摘 要：檔案文化是在檔案工作中形成的特色文化，是社會文化的重要組成部分。在文化自信視野下推進檔案文化建設(shè)，給檔案文化建設(shè)增添了動力，檔案文化建設(shè)也豐富了文化自信源泉，引領(lǐng)檔案工作積極主動地適應(yīng)社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的新要求。

關(guān)鍵詞：檔案建設(shè);趨勢;問題

我國擁有悠久的歷史，上下五千年傳承下來了非常多的優(yōu)秀資源，已經(jīng)成為我國傳統(tǒng)文化的重要組成部分。然而，現(xiàn)在很多企業(yè)在進行檔案管理時并沒有將自身所蘊含的歷史文化內(nèi)涵充分發(fā)揮出來，所采用的管理方法不符合新形勢的發(fā)展需要，甚至對自身的可持續(xù)發(fā)展造成了非常大的消極影響。

1 文化特征

檔案管理主要是對發(fā)展歷程進行記錄，并對日常學(xué)校管理工作中產(chǎn)生的各種文件、數(shù)據(jù)等資料進行保存和記錄。我們可以通過一個的檔案，看到這個學(xué)校不同時期的歷史面貌和歷史文化，這些信息資源對于學(xué)校來說是非常寶貴的。在新時期下對于檔案文化建設(shè)提出了更高的要求，不僅需要“以史為鑒”，同時還需要深入挖掘檔案資源所蘊含特色文化價值。這就要求檔案管理部門應(yīng)當要開展多形式的檔案文獻資料編撰研究，并創(chuàng)新檔案文化宣傳方式，以此來充分體現(xiàn)檔案文化建設(shè)的文化特征。

2 檔案文化建設(shè)的障礙因素

1）檔案文化建設(shè)自覺意識方面。長期以來，檔案作為社會信息資源的重要構(gòu)成，人們對其社會政治、經(jīng)濟屬性關(guān)注度較高，而對其文化特征的關(guān)注度相對弱化。導(dǎo)致在檔案工作實踐過程中，參與檔案文化建設(shè)的自覺意識缺失，尚未形成統(tǒng)一、規(guī)范的檔案文化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃機制，尤其是對以社會主義核心價值觀為方向引領(lǐng)檔案文化建設(shè)實踐的觀念認識不足，使檔案文化建設(shè)未能獲得良好的人文環(huán)境支撐，檔案文化建設(shè)的社會影響深度、廣度、力度等均受到了削弱[1]。

2）對檔案文化建設(shè)工作重視程度不足。隨著時代的不斷發(fā)展，之間的競爭日益激烈。為了提升自身的競爭力，目前大多數(shù)管理工作的中心都是放在教學(xué)管理上，沒有意識到檔案文化建設(shè)工作對于實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的重要性，缺乏對檔案文化建設(shè)工作的重視，具體表現(xiàn)為以下幾點：一是檔案工作邊緣化。部分將檔案管理工作作為一項輔助性工作，檔案管理部門只需要確保檔案資料的完整性即可，并未意識到檔案文化建設(shè)工作對于自身發(fā)展的重要性，使得檔案工作逐漸邊緣化。二是檔案文化建設(shè)工作受限。目前仍有很多的并未將檔案文化建設(shè)工作納入學(xué)校整體工作規(guī)劃當中，致使檔案工作始終處于被動狀態(tài)，無法將檔案管理的價值充分發(fā)揮出來。

3）檔案文化建設(shè)的成果宣傳方面。目前，在檔案文化建設(shè)過程中存在著檔案文化內(nèi)容與成果宣傳展示有效結(jié)合通道不暢的問題。就是檔案文化的開發(fā)立項人力、物力投資這一塊兒也挺少的，也是缺乏的，而缺少檔案文化建設(shè)的開發(fā)研究成果的推介宣傳，未能充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及現(xiàn)代傳媒等宣傳渠道向社會公眾施加影響，一定程度上限制了檔案文化建設(shè)的開發(fā)內(nèi)容與宣傳服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展[2]。

3 加強檔案文化建設(shè)措施

1）推進檔案文化建設(shè)，更深層地繼承和發(fā)揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化?！袄^承革命文化”是習(xí)近平總書記建設(shè)社會主義文化強國思想的重要組成部分，是新時代中國特色社會主義“不忘初心、牢記使命”的重要體現(xiàn)，是構(gòu)筑中國精神、中國價值、中國力量的精神指引，是堅定文化自信、建設(shè)文化強國的精神支撐。檔案建設(shè)要因地制宜有效地利用各種傳媒，有計劃、有步驟地擴大檔案事業(yè)的影響，使檔案中包含的文化資源能夠在實現(xiàn)文化強國戰(zhàn)略目標的過程中發(fā)揮更大的作用，并為檔案文化更深入地影響、服務(wù)社會的各個方面和各個階層創(chuàng)造條件。檔案文化不僅處處滲透和積淀著人類取之不盡、用之不竭的文化要素，而且檔案文化較之傳說、演繹，乃至戲說等其他文化的可信度、實踐性和真理性更強。例如早在2500年前就有“仲尼厄而作春秋”，是孔子通過收集整理檔案資料而修史的典范;其后司馬遷編撰了被魯迅譽為“史家之絕唱，無韻之離騷”的《史記》?，F(xiàn)代檔案人利用檔案編史修志、編輯出版各種著作、年鑒等文獻資料，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到積極的作用[3]。

2）完善檔案管理規(guī)章制度。檔案管理工作的標準化和規(guī)范化的實現(xiàn)離不開完善的檔案管理制度。因此，應(yīng)當要根據(jù)國家頒布的檔案管理指導(dǎo)文件以及自身的發(fā)展情況，制定出一套具有本校特色的檔案管理制度，以此來為檔案管理的有效開展提供必要保障。首先，需要對檔案管理制度進行完善。這就要求對檔案收集、分類、整理、歸檔、保存、借閱等方面的制度進行細化，以此來確保檔案管理各項工作的有序開展。其次，完善電子檔案管理制度。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進，在日常管理當中生成了大量的電子文件，這些電子文件的管理同樣屬于檔案管理的范疇。因此，應(yīng)當要針對這些電子文件制定專門的檔案管理制度，以此來確保檔案管理工作的完整性。

3）利用新媒體，構(gòu)建檔案文化公眾傳播新途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)新媒體時代的到來，微信、微博、抖音等新媒體已完全融入了人們的生活，而對于檔案工作人員來說，如何將檔案文化公眾傳播與互聯(lián)網(wǎng)新媒體技術(shù)相結(jié)合也成為一個新興的課題。吉林大學(xué)在慶祝中華人民共和國成立七十周年之際，策劃并舉辦了相關(guān)專題圖片展，除了在線下進行展覽，還在學(xué)校和檔案館的官方網(wǎng)站和微信公眾號進行線上展覽，不僅收獲了企業(yè)以及全省范圍內(nèi)的廣泛關(guān)注和紛紛轉(zhuǎn)載，更是被《人民日報》點贊;華東師大檔案館為館藏500份畢業(yè)證尋找主人，啟動了主題為“檔案尋根，接力夢想”的公關(guān)推廣活動，被《新民晚報》等數(shù)十家知名媒體予以特別報道。這些運用新媒體手段傳播檔案文化的個案都大大提升了公眾對學(xué)校校史檔案的知曉度和美譽度，為檔案文化建設(shè)探索了新路徑和新方法，具有很強的參考價值[4]。

4）拓展檔案文化建設(shè)領(lǐng)域范圍。檔案文化建設(shè)是推進文化自信的內(nèi)涵與基礎(chǔ)。因此，在實際工作中，要力求結(jié)合文化自信要求，積極拓展檔案文化建設(shè)的內(nèi)容領(lǐng)域，突出檔案與檔案以及檔案事業(yè)主體的文化特征，將具有中國特色社會主義文化融入檔案工作實踐。采取有效措施，構(gòu)建具有“體系化”特征的檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)，將數(shù)字檔案館、檔案文獻編纂與公布、檔案文化展覽以及檔案宣傳教育融入其中，形成彼此關(guān)聯(lián)、相互支撐的新樣態(tài)等，為加快檔案文化建設(shè)步伐創(chuàng)造條件;同時，加強與傳媒、教育、文化和史籍研究等部門的合作，多渠道、多形式地實現(xiàn)檔案文化資源的協(xié)作開發(fā)并使之成為一種成為常態(tài)化機制，增強檔案文化建設(shè)成果的品牌影響力。值得注意的是，應(yīng)在合作過程中，針對檔案文化建設(shè)過程中存在的共性問題組織協(xié)同攻關(guān)，積極拓展檔案文化建設(shè)的研究視野和研究領(lǐng)域，為繁榮檔案文化、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展注入新的生機與活力[5]。

4 結(jié)束語

在實際工作中，要正確處理好檔案文化建設(shè)與日常工作的關(guān)系，把檔案文化建設(shè)的長遠目標分解落實到日常工作中，防止出現(xiàn)檔案文化建設(shè)與日常工作“兩張皮”的問題;加強與其他社會文化和旅游部門、文化企業(yè)的合作，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，開門建設(shè)檔案文化，以優(yōu)勢互補、事半功倍的成效加速推進檔案文化建設(shè)。

參考文獻

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[3]張平.基于SWOT分析的檔案館智庫建設(shè)研究[J].蘭臺世界，2019（12）：47-50.

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