加強新時期不動產(chǎn)權登記檔案管理的對策分析

胡麗穎

摘 要：不動產(chǎn)屬于公民私有財產(chǎn)，在法律上神圣不可侵犯。隨著我國公民私有財產(chǎn)統(tǒng)計工作的深入開展，不動產(chǎn)權登記檔案管理的工作量和工作難度不斷的加大，受到時代發(fā)展的影響，不動產(chǎn)權檔案管理需要尋求新的發(fā)展。

關鍵詞：不動產(chǎn)權登記;檔案管理;對策研究

不動產(chǎn)權是屬于我國公民的私有財產(chǎn)，受到法律的保護。不動產(chǎn)權登記工作已經(jīng)在全國范圍內(nèi)展開，隨著工作的不斷深入以及大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足不動產(chǎn)權登記工作的開展。所以，作為不動產(chǎn)權登記檔案管理工作人員，應該在新的時代發(fā)展下，尋求檔案管理工作的新突破，構建信息化的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案管理工作的高效和高水平，更好的保證公民的合法權益。

1 加強不動產(chǎn)權登記檔案的必要性

其一，物權登記必須要進行不動產(chǎn)權登記檔案。不動產(chǎn)權登記檔案管理主要是針對不動產(chǎn)物權的基本情況和所有權變遷的信息的管理。通過對不動產(chǎn)的信息綜合管理，有關部門可以對本地區(qū)的不動產(chǎn)進行整體上的把控和有效管理，同時開具所有權憑證證明，以保證公民的不動產(chǎn)權合法權益。其二，更好的提供服務。政府加強對不動產(chǎn)權登記檔案的管理，方便不動產(chǎn)的信息查閱，是政府部門的職責要求，也是為人民群眾負責的具體體現(xiàn)。

2 不動產(chǎn)權登記檔案的特點

第一，不動產(chǎn)涉及土地、房屋等多種類型，每一項都需要十分復雜的數(shù)據(jù)資料支持;第二，不動產(chǎn)權登記檔案管理的專業(yè)性強，是不可被替代的。相關部門在對不動產(chǎn)進行審核通過之后，會出具相關的所有權證和文件，這是獨一無二的;第三，不動產(chǎn)權登記檔案管理具有法律性，不動產(chǎn)權的登記檔案管理受到國家法律的保護，具有約束力和公信力;第四，不動產(chǎn)權登記檔案管理具有規(guī)范性。在進行登記的過程中，要嚴格按照相關的形式進行登記，保證登記內(nèi)容的準確和清晰;第五，不動產(chǎn)權登記檔案具有公開性。檔案的內(nèi)容可以向社會全面公示，同時允許相關人員和部門進行復制和查閱[1]。

3 不動產(chǎn)權登記檔案管理存在的問題

雖然我國的不動產(chǎn)權登記檔案管理工作取得了很大的成績，但是目前的檔案管理工作仍然存在著許多的不足之處[2]。第一，不動產(chǎn)權登記本身業(yè)務比較繁雜，數(shù)量龐大同時相關部門在整合時受到各種因素的阻礙，因此導致不動產(chǎn)權登記工作效率十分低并且流程混亂，難以統(tǒng)一整合管理;第二，不動產(chǎn)在發(fā)生交易之后不能及時的進行不動產(chǎn)權登記檔案的申報和更新，造成后續(xù)檔案資料移交出現(xiàn)困難;第三，不動產(chǎn)權登記檔案的數(shù)字化管理效率低，相關的技術手段和設備落后，造成登記信息共享程度低，影響工作人員的工作效率;第四，不動產(chǎn)權管理部門較多，難于統(tǒng)一管理，對檔案資料的歸屬產(chǎn)生分歧;第五，相關工作人員的專業(yè)能力存在不足，導致檔案的管理出現(xiàn)問題，對不動產(chǎn)權登記檔案的開發(fā)和利用存在不足;第六，檔案管理的信息化建設水平低。檔案材料的完整和準確性有待驗證，數(shù)據(jù)庫技術不成熟，資源共享渠道不暢通;第七，不動產(chǎn)權登記檔案在進行查閱和復制時，流程復雜并且檔案管理混亂查找不易，不能更好的為人民服務。不動產(chǎn)權檔案管理存在的問題，直接影響了相關部門對不動產(chǎn)權整體掌控，政府公信力受到影響。

4 新時期不動產(chǎn)權登記檔案管理對策分析

針對我國不動產(chǎn)權登記檔案管理工作中存在的不足，相關的管理部門和工作人員應該結合實際情況進行問題分析，找到解決問題的有效對策，從而促進我國不動產(chǎn)權登記檔案管理工作的高效[3]。

4.1 完善檔案管理機制

完善不動產(chǎn)權登記檔案管理機制，加強對不動產(chǎn)權登記和檔案管理工作的監(jiān)督，保證登記和檔案管理工作徹底落實;遵循制度化、穩(wěn)定性以及服務性的基本原則，制定規(guī)范化的、高效的不動產(chǎn)權登記工作流程;完善部門之間的統(tǒng)一管理和相互協(xié)調(diào)機制，加強部門協(xié)作實現(xiàn)對不動產(chǎn)登記檔案的管理和保護;引入新型信息技術手段，形成專業(yè)的信息化平臺，為不動產(chǎn)權檔案信息的查詢和公示提供便利，更好地為人民服務。通過對相關制度的完善和管理，使不動產(chǎn)權登記檔案管理工作有據(jù)可依，提高了工作的規(guī)范性和效率，一定程度上節(jié)省了人力物力消耗，保護了公民的私有財產(chǎn)。另外，進一步完善不動產(chǎn)權登記檔案管理的數(shù)字化建設。加強對信息技術的融合，實現(xiàn)紙質檔案與電子數(shù)據(jù)檔案的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)不動產(chǎn)權登記部門之間的信息交流，從而提高不動產(chǎn)權登記檔案管理的水平和效率。

4.2 加強不動產(chǎn)權登記檔案數(shù)據(jù)安全管理工作

不動產(chǎn)權屬于公民的私有財產(chǎn)，是受到法律的保護的，因此為避免出現(xiàn)不動產(chǎn)權數(shù)據(jù)信息的非法復制和傳播，需要加強檔案管理的數(shù)字水印保護版權，實現(xiàn)對不動產(chǎn)權的保護，數(shù)字水印技術的應用可以有效地保證產(chǎn)權登記的安全性和不可檢測性。同時，還可以建立完善全面的不動產(chǎn)權登記數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對檔案管理的實時監(jiān)控和更新，提高管理的效率，此外數(shù)據(jù)庫的管理還能有效的保證檔案信息的安全。

4.3 完善頂層設計及責任機制

首先，國家需要與安全相關的不動產(chǎn)權登記管理法律法規(guī)，出臺相關的管理和保護條例，為不動產(chǎn)權登記檔案管理提供法律依據(jù);其次，把不動產(chǎn)權登記檔案管理作為國家和政府建設的重要內(nèi)容之一;再次，制定不動產(chǎn)權登記檔案管理的規(guī)范標準和工作方法，并對工作進行相關的指導;最后，對檔案管理工作進行規(guī)范化的管理，包括統(tǒng)一的信息管理平臺和檔案管理系統(tǒng)、不動產(chǎn)權登記檔案查詢和公示平臺、統(tǒng)一的社會信用代碼以及對網(wǎng)絡風險的預防機制和新檔案信息保密制度。做到責任明確，使不動產(chǎn)權登記檔案管理工作徹底落實，出現(xiàn)問題時也能夠及時處理并追責。進一步加強不動產(chǎn)權登記檔案管理工作人員隊伍的建設，提高工作人員的專業(yè)素質和管理能力，優(yōu)化人員結構和人員配置，從而提高登記和管理工作的質量。

5 結束語

新時期的發(fā)展，要求不動產(chǎn)權登記管理的模式和方法也要發(fā)生改變，從而適應發(fā)展的趨勢。在信息化和大數(shù)據(jù)時代，我國的不動產(chǎn)權登記檔案管理的信息化建設，能夠更好地對公民的不動產(chǎn)進行管理，把數(shù)據(jù)庫作為檔案管理信息化建設的核心，保證數(shù)據(jù)庫的安全，從而促進不動產(chǎn)權登記的檔案管理平臺的正常運行，為人民提供更好的服務，增強政府部門的公信力。

參考文獻

[1]方云.不動產(chǎn)登記中心檔案管理的現(xiàn)狀與未來[J].管理學家，2019，000（001）：P.3-4.

[2]侯海玉.不動產(chǎn)登記檔案管理難點及對策探討[J].黑龍江自然資源，2019，000（003）：P.52-52.

[3]郝曉萍.數(shù)字化時代背景下的不動產(chǎn)檔案管理分析[J].中國科技投資，2019，000（013）：140-140.