數(shù)字檔案館信息資源建設探討

朱良毅

摘 要：隨著數(shù)字技術(shù)的不斷應用，數(shù)字檔案館的建設已經(jīng)提上日程，在數(shù)字檔案館建設過程中，做好信息資源的建設，關(guān)系到數(shù)字檔案館的功能和數(shù)字檔案館的建設質(zhì)量。因此，應結(jié)合數(shù)字檔案館的建設實際，分析信息資源建設的要點以及原則，并根據(jù)數(shù)字檔案館的特點加快信息資源的建設步伐，使整個信息資源在建設中能夠達到建設要求，能夠在館藏資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、增量檔案的電子化歸檔、數(shù)字檔案館目錄及數(shù)據(jù)庫建設和數(shù)字檔案館全文數(shù)據(jù)庫建設及多媒體檔案信息建設方面取得積極成效。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館;信息資源建設;探討

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.081

基于對數(shù)字檔案館的了解，在數(shù)字檔案館建設過程中，信息資源的建設是關(guān)鍵。了解信息資源的建設要點并明確信息資源建設原則，做到統(tǒng)一標準，制定規(guī)范，方便讀取，高效務實，重點突出，循序漸進，并且滿足嚴格檢驗要求，確保材料真實性要求，使整個信息資源在建設過程中能夠突出資源的整合和資源的轉(zhuǎn)換，能夠根據(jù)圖書館的資源情況和圖書館的具體信息資源建設要求予以實施，使整個數(shù)字圖書館在信息資源建設過程中能夠達到建設目標，能夠解決信息資源的建設問題。

1 數(shù)字檔案館檔案信息資源建設的原則

1）統(tǒng)一標準，制定規(guī)范，方便讀取。數(shù)字檔案館在檔案信息資源建設過程中，應當采取統(tǒng)一的標準進行信息資源建設，保證信息資源在格式內(nèi)容和規(guī)范等方面符合標準化要求，并且便于信息資源的讀取，使整個信息資源在調(diào)用方面能夠縮短時間，提高調(diào)用效率，滿足信息資源的使用要求。結(jié)合當前數(shù)字檔案館信息資源的建設實際，統(tǒng)一標準是重要的建設要求，也是保證信息資源在使用過程中能夠達到使用要求的關(guān)鍵。在具體的內(nèi)容轉(zhuǎn)換和信息資源的建設標準方面，應當符合統(tǒng)一性要求。例如，在電子信息的格式、應用標準以及電子信息的存儲方式和存儲標準及系統(tǒng)方面，應當達到標準化要求，采用統(tǒng)一的格式和規(guī)范進行存儲。

2）高效務實，重點突出，循序漸進。數(shù)字檔案館檔案信息資源建設的目的在于提高檔案資源的調(diào)用效率，使檔案資源在使用過程中能夠?qū)崿F(xiàn)快速調(diào)用，發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢。為了達到這一目標，在信息資源建設過程中，應當突出建設目標，應當根據(jù)信息資源的特點和信息資源的轉(zhuǎn)換要求，合理劃分信息資源類別，并圍繞著數(shù)字檔案館的建設要求，做好檔案館現(xiàn)有資料的轉(zhuǎn)化，做到循序漸進，提高信息資源建設的針對性和有效性，保證信息資源在建設過程中能夠符合建設要求，能夠根據(jù)信息資源的建設特點和信息資源的轉(zhuǎn)換要求及標準要求做好轉(zhuǎn)換工作[1]。

3）嚴格檢驗，確保材料的真實性。信息資源在建設中，應當對轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容進行嚴格的檢查，有些檔案資料在數(shù)字化轉(zhuǎn)換之后，容易出現(xiàn)錯誤和亂碼的情況，導致資料在調(diào)用過程中出現(xiàn)錯誤，影響檔案資料的使用。通過嚴格的檢查，確保檔案資料在信息化轉(zhuǎn)換過程中能夠符合準確性要求，能夠在材料的轉(zhuǎn)換方面達到真實性要求，解決檔案資料轉(zhuǎn)換過程中存在的問題，使整個檔案資料在轉(zhuǎn)換的有效性和轉(zhuǎn)換的快速性方面達標。因此，采取有效的檔案轉(zhuǎn)換措施，并加強檔案轉(zhuǎn)換之后的檢查校驗和核對，對滿足檔案轉(zhuǎn)化要求和解決檔案轉(zhuǎn)化問題以及提高檔案轉(zhuǎn)換的準確性和有效性具有重要意義。

2 數(shù)字檔案館檔案信息資源建設措施

1）做好館藏資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。數(shù)字檔案館在檔案信息資源建設過程中，應當對現(xiàn)有的館藏資料引起足夠的重視，應當按照館藏資料的類別內(nèi)容存儲的特點進行合理的分類，使現(xiàn)有的館藏資料能夠通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換的方式轉(zhuǎn)換成信息資源。在電子化轉(zhuǎn)換過程中，需要做好資源的核對，保證現(xiàn)有的館藏資料能夠做到分期分批的全部轉(zhuǎn)換，避免數(shù)字化轉(zhuǎn)換出現(xiàn)遺漏，同時，還要保證館藏資料在數(shù)字化轉(zhuǎn)換中達到準確性要求，避免數(shù)字化轉(zhuǎn)換因采取的方法不當或者數(shù)字化轉(zhuǎn)換存在問題，影響轉(zhuǎn)換效果[2]。因此，制定科學的數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案，并根據(jù)館藏資料的特點轉(zhuǎn)換，對提高檔案信息資源建設質(zhì)量具有重要意義。

2）做好增量檔案的電子化歸檔。數(shù)字檔案館的檔案資料信息資源建設過程中，除了現(xiàn)有的館藏資料之外，按照電子檔案的存儲要求進行電子化轉(zhuǎn)換，保證紙質(zhì)檔案和電子化檔案能夠同時存儲，實現(xiàn)增量檔案的有效存儲，對滿足增量檔案的存儲要求和解決增量檔案的存儲問題具有重要影響?？紤]到增量檔案的類別以及增量檔案的具體特點和增量檔案在存儲過程中采取的存儲方式，在電子化歸檔過程中，應當了解增量檔案的內(nèi)容和類別，做到在增量檔案的電子化歸檔過程中，按照增量檔案進行分類轉(zhuǎn)換，并標記好增量檔案的存儲類別和存儲等級，使增量檔案在電子化歸檔過程中能夠達到存儲要求。

3）做好數(shù)字檔案館目錄及數(shù)據(jù)庫建設?；跀?shù)字檔案館的建設要求，在信息資源建設過程中，應做好數(shù)字檔案館目錄及數(shù)據(jù)庫建設，使整個數(shù)字檔案館在信息資源的目錄方面能夠輻射每一種檔案資源，能夠通過數(shù)字檔案館的目錄查找相關(guān)的檔案資料信息，做好檔案資料信息的目錄導航工作，同時，還要建立數(shù)據(jù)庫，使整個數(shù)字檔案資料能夠在數(shù)據(jù)庫中得到有效的存儲，既保證資料的存儲安全性，同時也要保證資料能夠通過數(shù)據(jù)庫這一載體實現(xiàn)有效的調(diào)用，解決檔案資料的調(diào)用難題，使數(shù)字化檔案實現(xiàn)資源的有效利用，為整個數(shù)字檔案館建設和信息資源建設提供有力支持[3]。因此，做好數(shù)字檔案館目錄及數(shù)字數(shù)據(jù)庫建設，是當前信息資源建設的關(guān)鍵。

4）做好數(shù)字檔案館全文數(shù)據(jù)庫建設。在數(shù)字檔案館信息資源建設過程中，應當實現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫的建立。數(shù)字檔案館中涉及的檔案資料信息較多，分成多個類比，在實際建設過程中應當根據(jù)數(shù)字檔案館存儲的資料情況和資料的內(nèi)容，做好電子化轉(zhuǎn)換并實現(xiàn)所有的檔案資料電子化轉(zhuǎn)換的目的，使整個數(shù)字檔案館能夠建成完善的數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)F(xiàn)有的紙質(zhì)資料的存儲轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資料的存儲。既拓展了檔案資料的存儲空間，同時也擴展檔案資料的存儲容量，使檔案資料在存儲過程中能夠根據(jù)存儲的要求和存儲的特點，采取有針對性的存儲方式，保證數(shù)字檔案館在全文數(shù)據(jù)庫建設中能夠有明確的方向和目標，能夠根據(jù)信息存儲的實際需要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

5）做好多媒體檔案信息建設?；跀?shù)字檔案館的建設實際，對于紙質(zhì)的資料可以進行電子化的轉(zhuǎn)換，并存儲于數(shù)據(jù)庫中，對于音頻和視頻等多媒體檔案資料，應當建立專用的數(shù)據(jù)庫，做好多媒體資料的存儲，使整個多媒體檔案信息建設能夠通過多媒體數(shù)據(jù)庫這一載體提高建設質(zhì)量，滿足建設要求，使整個數(shù)字檔案館在建設有效性和建設全面性以及建設效果方面得到有效提升，最終達到數(shù)字檔案館的建設要求[4]。因此，做好多媒體檔案信息建設是關(guān)系到數(shù)字檔案館信息資源建設的關(guān)鍵因素，也是提高信息檔案館建設質(zhì)量的關(guān)鍵。在實際推動過程中，應當了解多媒體信息檔案資料的特點，并做好內(nèi)容的區(qū)分，提高檔案信息的建設質(zhì)量。

3 結(jié)論

通過對數(shù)字檔案館建設的了解，做好信息資源的建設，對整個數(shù)字檔案館建設產(chǎn)生了重要影響。結(jié)合當前數(shù)字檔案館信息資源建設實際，在建設中既要做好館藏資源的電子化轉(zhuǎn)換，同時也要做好新增資源的電子化轉(zhuǎn)換，并積極建設數(shù)字化目錄信息化數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資料的分類存儲，并根據(jù)多媒體資料的特點做好多媒體資料的存儲，解決數(shù)字檔案館建設中存在的信息資源不足的問題。因此，掌握正確的信息資源建設策略，并根據(jù)信息資源的建設特點推進建設工作的進行，對當前數(shù)字檔案館的建設具有重要影響。

參考文獻

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