我國科技檔案管理體制機(jī)制的現(xiàn)存問題

辛婧

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)如今社會各界的科研工作進(jìn)行檔案管理工作的時候，都對科學(xué)技術(shù)以及信息管理技術(shù)進(jìn)行了大力的應(yīng)用和推廣。但是目前在我國科技檔案管理機(jī)制過程當(dāng)中還存在一些問題，整體檔案管理水平存在很大的局限性，造成這樣的現(xiàn)象的原因是多方面的，下文，將對目前現(xiàn)存的問題以及產(chǎn)生的因素進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理;體制;機(jī)制;現(xiàn)存問題

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了我國現(xiàn)代社會的進(jìn)步，同時也促進(jìn)了各行各業(yè)在時代發(fā)展的浪潮當(dāng)中能夠逐漸站穩(wěn)腳跟，不斷改進(jìn)和完善管理體制，利用先進(jìn)的生產(chǎn)力，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平的提升。檔案管理工作對于各個行業(yè)來說，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，同時還會影響整個社會的發(fā)展水平。

1 應(yīng)用科技檔案的意義

首先要針對我國各行各業(yè)應(yīng)用科技檔案管理策略和模式的重要意義，以及作用進(jìn)行分析和探討，這樣能夠幫助我們了解到科技檔案與一般的資料之間的差異和區(qū)別?？萍紮n案主要是基于科學(xué)技術(shù)所進(jìn)行的檔案管理。這種檔案管理手段相比較于一般的檔案資料來說，具有更高的專業(yè)性能，而且涉及的范圍比較廣，所涉及的信息種類也相比之前更加的豐富，對于現(xiàn)代社會來說，能夠更好地滿足多元化的發(fā)展需求，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性特征。而且從某種程度上來說，科技檔案具有成套的特征，這主要是指往往由不同類別的專業(yè)信息資料所構(gòu)成，而且借助科學(xué)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)成套和分類的管理。除此之外，科技檔案相比較于一般的檔案資料還具有更加突出的使用性能特征，即使工作人員在對檔案進(jìn)行歸檔處理之后，科技檔案資料仍然具備較高的使用價值。而且在我國生產(chǎn)科研工程設(shè)計領(lǐng)域當(dāng)中，科技檔案應(yīng)用的更加普遍，這與其優(yōu)勢和特征是離不開的。

2 我國科技檔案管理體制機(jī)制現(xiàn)存問題

上文主要針對我國科技的管理體制，在各行各業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的重要性和意義進(jìn)行了分析和闡述，不難發(fā)現(xiàn)科技檔案管理與一般的檔案管理工作來說，是具有比較突出的優(yōu)勢和特征的。但是為了有效實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的質(zhì)量和效率，還需要針對目前運(yùn)行過程當(dāng)中存在的問題加以分析和研究，這樣才能夠有針對性地去探討，有效地解決對策。

2.1 思想意識落后

雖然科技檔案管理模式，目前在一些企業(yè)和單位當(dāng)中得到了普遍的應(yīng)用和推廣，幫助他們提升了檔案管理的效率和質(zhì)量。但是不免在一些企業(yè)和單位當(dāng)中，還是存在一些管理者還是沒有充分認(rèn)識到科技檔案的優(yōu)勢。目前仍然有不少企業(yè)和單位的領(lǐng)導(dǎo)者還采取著原來的檔案管理方式，沒有積極追隨時代發(fā)展的趨勢，而對檔案管理模式加以創(chuàng)新和改革。造成這樣的現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)和單位的管理者，本身檔案管理的意識比較薄弱，而且沒有積極學(xué)習(xí)國家的法規(guī)和上級的要求，

2.2 運(yùn)行管理體制缺乏科學(xué)性，落實(shí)不足

目前在我國一些企業(yè)和單位當(dāng)中的檔案管理工作還缺乏比較完善的運(yùn)行管理體制。針對科技檔案管理并沒有制定科學(xué)完善的管理體制，因此在具體的落實(shí)情況當(dāng)中，不免會存在許多問題。運(yùn)行機(jī)制的有效性和時效性，是推動科技檔案管理工作得到順利實(shí)施的必然要求和重要保障，因此，必須要得到相關(guān)企業(yè)單位負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視。在落實(shí)科檔案理模式的過程當(dāng)中，必須要重視對管理體制的執(zhí)行和實(shí)踐，由于科技檔案管理模式，目前在整個社會當(dāng)中并沒有得到全面的覆蓋，因此缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。整個社會缺乏一套完善的科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制作為主要支撐，這樣，就有可能造成各個企業(yè)和單位的檔案管理工作出現(xiàn)參差不齊的情況。那么相關(guān)負(fù)責(zé)人就需要針對目前的科技檔案管理體制的現(xiàn)狀，結(jié)合各個企業(yè)和單位提出的多元化要求，在運(yùn)行機(jī)制當(dāng)中，制定嚴(yán)格分明的責(zé)任分工制度，幫助各種科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人明確自己在檔案管理工作當(dāng)中所承擔(dān)的義務(wù)。通過這種方式能夠加強(qiáng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識和安全意識，幫助他們能夠嚴(yán)格履行運(yùn)行機(jī)制當(dāng)中的條例。

2.3 科技檔案具有較高的歸檔難度

目前，雖然科技的管理工作在許多企業(yè)和單位當(dāng)中得到大力的運(yùn)用，但是還面臨著較高的歸檔難度。這主要是針對一些科研項(xiàng)目來說，由于這項(xiàng)工作本身具有較大的難度和復(fù)雜程度，因此一些科研人員往往為了保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)，可能會不會配合檔案管理的某些要求。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象就有可能會造成檔案管理工作受到限制。但是對于科研人員和團(tuán)隊(duì)來說，他們有這個權(quán)利將自己的知識產(chǎn)權(quán)作為私有檔案而不加以公開。一些科研人員在完成一些科研項(xiàng)目的研究之后，可能會將一些重要的內(nèi)容，由自己把握和儲存，但是卻沒有交托給相關(guān)檔案管理部門。這些內(nèi)容主要包括具體的試驗(yàn)方法以及重要的數(shù)據(jù)，對于一些科研人員來說，還涉及一些圖紙和關(guān)鍵的科學(xué)技術(shù)等目前在我國科研領(lǐng)域當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)核心，往往是一些項(xiàng)目經(jīng)理還有一些主持人員，本身組成和構(gòu)造就比較復(fù)雜，人員流動也比較頻繁，在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，可能會出現(xiàn)各個部門之間的人員流動，同時還會出現(xiàn)項(xiàng)目人員的變動。

3 解決方法

上述內(nèi)容主要針對我國目前科技檔案管理工作過程當(dāng)中存在的一些問題，進(jìn)行了詳細(xì)的分析和陳述，如果不加以解決，可能會制約我國檔案管理未來的發(fā)展，因此，下文將從幾個方面來探討具體的解決方法。

3.1 強(qiáng)化一切為公的意識

針對目前科研單位的組織和管理工作方面存在的問題，以及工作分散的狀態(tài)，必須要強(qiáng)化一切為公的意識，那么有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)就必須要加強(qiáng)對工作人員職業(yè)道德和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過開展專門的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)的教育活動，來幫助工作人員樹立良好的一切為公的意識，同時，還應(yīng)該引導(dǎo)他們積極奉獻(xiàn)自己，將這種精神作為重要的道德思想追求目標(biāo)。在工作的過程當(dāng)中，應(yīng)該以維護(hù)國家和社會以及集體的利益為主，協(xié)調(diào)好國家集體以及個人之間的關(guān)系，同時，還應(yīng)該在整個合作隊(duì)伍當(dāng)中，重視人與人之間的人際交往問題，加強(qiáng)與他人之間的合作和配合，從而維護(hù)國家科研工作的利益。

3.2 加強(qiáng)科技保密意識

在進(jìn)行科技檔案管理工作的過程當(dāng)中，必須要學(xué)會區(qū)分國家機(jī)密與一般檔案資料，國家機(jī)密涉及國家的安全，因此必須要得到高度的重視。保護(hù)國家機(jī)密安全，是科技檔案管理工作過程當(dāng)中的首要任務(wù)和重要保障。國家機(jī)密涉及科技活動的產(chǎn)物，以及真實(shí)的記錄情況。因此在這個過程當(dāng)中必須要重視，對某些機(jī)密部分進(jìn)行保密，而且要時刻從維護(hù)國家利益，以及促進(jìn)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來進(jìn)行檔案管理。

3.3 要有廣泛收集，豐富館藏的意識

由于科研活動本身組成和構(gòu)造就比較復(fù)雜，可能涉及對多種信息材料的研究，因此在日?？萍蓟顒拥倪^程當(dāng)中，可能會產(chǎn)生大量的科技文件。那么檔案管理團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)的就是對這些科技文件進(jìn)行有效的整理和歸檔。在開展這些工作的時候，必須要明確事物發(fā)展的規(guī)律，而且要遵循事物發(fā)展的規(guī)律和原則，學(xué)會區(qū)分重要環(huán)節(jié)和階段，對不同環(huán)節(jié)，進(jìn)行重要程度的劃分。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，各行各業(yè)的生產(chǎn)需求都離不開檔案管理工作，在這個過程當(dāng)中，科技檔案管理，就為各行各業(yè)的發(fā)展提供了極大的便利，但是在目前運(yùn)行過程當(dāng)中還存在很多問題，本文主要針對這些問題進(jìn)行了意義的列舉，并且有針對性地探討了相應(yīng)的解決對策。這有助于完善目前的檔案管理體制，促進(jìn)科技檔案工作得到順利地執(zhí)行。

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