加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的路徑

摘 要：我國(guó)是農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)不僅會(huì)為人們提供生活必須地糧食作物，還能改善國(guó)民經(jīng)濟(jì)，為社會(huì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)提供更多保障。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，該工作的質(zhì)量與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和效率有直接關(guān)系。本文就加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理進(jìn)行了闡述和分析，使檔案管理可以更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè);檔案管理;服務(wù)

農(nóng)業(yè)檔案管理工作包括多項(xiàng)內(nèi)容，主要是對(duì)科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的具有價(jià)值的文件、檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，便于后續(xù)查找和使用。在農(nóng)業(yè)工作中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，其與農(nóng)業(yè)工作是否可以順利開(kāi)展有直接關(guān)系。在我國(guó)發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程中，“三農(nóng)”問(wèn)題一直被放在建設(shè)的首位，為了解決“三農(nóng)”問(wèn)題，必須要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技的研究。而農(nóng)業(yè)檔案可以為科研工作提供更多參考資料，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。所以，一定要做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作。

1 強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理工作的作用

1.1 為農(nóng)業(yè)發(fā)展指明方向

發(fā)展農(nóng)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要任務(wù)之一，政府對(duì)農(nóng)村地區(qū)愈加重視，不僅要提升農(nóng)村的生產(chǎn)力，還要增加農(nóng)民收入，使農(nóng)民能夠獲得更多幸福感，進(jìn)而促進(jìn)新農(nóng)村、和諧社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展。在新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中，農(nóng)業(yè)建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。在建設(shè)的過(guò)程中，首先要了解當(dāng)?shù)氐娜宋沫h(huán)境、資源種類(lèi)、發(fā)展現(xiàn)狀等內(nèi)容，然后根據(jù)具體的情況進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)[1]。農(nóng)業(yè)檔案則用于了解農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀，使建設(shè)和規(guī)劃人員對(duì)農(nóng)村、農(nóng)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和現(xiàn)存問(wèn)題有更加全面的了解，從而進(jìn)行合理的資源利用，為后期工作的開(kāi)展提供參考依據(jù)，使建設(shè)更加科學(xué)、合理和順利。

1.2 維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定和諧

早在20世紀(jì)80年代，我國(guó)就已經(jīng)開(kāi)始了農(nóng)業(yè)檔案的管理工作，檔案主要對(duì)農(nóng)村現(xiàn)有資源、資源分配情況、農(nóng)業(yè)技術(shù)等內(nèi)容進(jìn)行記在。例如，在承包土地方面，如果沒(méi)有做好檔案管理，導(dǎo)致相關(guān)資料缺失，容易產(chǎn)生土地糾紛，進(jìn)而不僅影響農(nóng)業(yè)的發(fā)展，還會(huì)威脅農(nóng)村的和諧穩(wěn)定。不僅如此，檔案會(huì)詳細(xì)記錄當(dāng)前的資源情況，在新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中，合理利用農(nóng)業(yè)檔案可以使資源規(guī)劃更加科學(xué)，從而提升資源的利用效率，滿(mǎn)足節(jié)能環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展要求?？梢?jiàn)，農(nóng)業(yè)檔案管理和農(nóng)村穩(wěn)定和諧的發(fā)展有直接關(guān)系，所以必須要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理。

1.3 為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)

目前，各行各業(yè)都開(kāi)始向信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)也不例外。為了緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不僅要提升農(nóng)村居民的文化素質(zhì)，還要改變農(nóng)村居民的認(rèn)識(shí)，使農(nóng)村居民對(duì)農(nóng)業(yè)知識(shí)、資源狀況、區(qū)域優(yōu)勢(shì)等有更全面的了解，豐富農(nóng)民的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化農(nóng)民的平均素質(zhì)，從而為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供更多動(dòng)力。尤其在義務(wù)教育廣泛普及的今天，農(nóng)村居民的素質(zhì)大幅度提升，對(duì)自身所處環(huán)境也有了明確的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理可以為農(nóng)民提供更多信息、技術(shù)，進(jìn)而為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展和建設(shè)提供指導(dǎo)和參考。不僅如此，在農(nóng)業(yè)檔案管理工作落實(shí)的過(guò)程中，農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣會(huì)跟那個(gè)價(jià)便利，區(qū)域間資源的整合更加合理，從而使整個(gè)區(qū)域都能夠向現(xiàn)代化、信息化、技術(shù)化的方向發(fā)展，逐步推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)事業(yè)的進(jìn)步。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的路徑

2.1 規(guī)范檔案管理

農(nóng)業(yè)檔案管理主要就是對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行歸檔和整理，然后做好各個(gè)文件的保存工作，便于后期再次利用。農(nóng)業(yè)涉及的內(nèi)容較多、范圍較廣，所以檔案內(nèi)容、形式比較多樣，且比較分散，所以檔案管理工作的難度較大，需要具有一定的規(guī)范性，這樣才能真正促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展。為了確保檔案管理工作的有序開(kāi)展，首先要明確檔案管理的規(guī)章制度，采用規(guī)范化的管理方式，對(duì)關(guān)系農(nóng)民利益的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄和界定，避免產(chǎn)生矛盾和糾紛，確保農(nóng)村的和諧發(fā)展和建設(shè)。在管理規(guī)范中，首先要加強(qiáng)檔案的手機(jī)和整理，逐步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，確保公司檔案全方位的服務(wù)于公司各項(xiàng)工作，發(fā)揮檔案應(yīng)有的功能和作用，根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)的規(guī)則[2]。其次，明確但能干的范圍和概念，通常包括文字、表格、聲音、圖像等多種形式，有文書(shū)檔案、工程圖紙、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等等。再次，檔案工作要進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。行政部下應(yīng)該設(shè)置檔案室，并且配備專(zhuān)門(mén)的管理人員，采用集中、統(tǒng)一的管理方式。各個(gè)部門(mén)都要配備檔案員，應(yīng)該做好業(yè)務(wù)對(duì)接、指導(dǎo)等工作，確保收集和整理好的檔案順利的移交到檔案室。最后，要由專(zhuān)門(mén)的人服務(wù)管理，包括按時(shí)交接、定期檢查等工作。采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)的方式，明確管理人員的職責(zé)，按時(shí)交接文件資料，根據(jù)規(guī)范做好登記手續(xù)，管理人員要嚴(yán)格監(jiān)督檔案的使用和交接情況，避免疏漏和延遲帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 創(chuàng)新管理模式

在農(nóng)業(yè)工作成果轉(zhuǎn)化和推廣的過(guò)程中，農(nóng)業(yè)檔案發(fā)揮了重要的作用。檔案管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并明確自身職責(zé)，積極進(jìn)行管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。尤其在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，農(nóng)業(yè)發(fā)展的任務(wù)和要求在不斷更新，檔案管理工作也面臨著新的難題，需要進(jìn)行觀念、方式等方面的創(chuàng)新和改進(jìn)，推動(dòng)現(xiàn)代化管理工作的落實(shí)，尤其要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，逐步向數(shù)字化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，提升資源的處理效率，并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，合理應(yīng)用各項(xiàng)資源。檔案管理部門(mén)應(yīng)該明確自身職責(zé)，做好檔案密級(jí)的劃分，對(duì)涉及農(nóng)民權(quán)益的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，列入密級(jí)的檔案需要根據(jù)規(guī)定程序進(jìn)行管理，避免尚未公開(kāi)的技術(shù)或信息泄露出去，進(jìn)而帶來(lái)不良的影響[3]。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案內(nèi)容的轉(zhuǎn)換與融合，提升信息資源的利用效率。農(nóng)村單位可以購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)檔案管理軟件，在強(qiáng)化硬件基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行文件的存儲(chǔ)，減少紙質(zhì)檔案，從而節(jié)省跟那個(gè)多管理時(shí)間和管理成本。

2.3 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

農(nóng)村檔案主要用于記錄各類(lèi)農(nóng)業(yè)活動(dòng)和技術(shù)研究的資料，可以為農(nóng)業(yè)發(fā)展和可以研究提供依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)形式的好壞與檔案服務(wù)水平、深度有直接關(guān)系，在現(xiàn)代管理工作中，應(yīng)該改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念和管理模式，積極進(jìn)行信息的輸出和共享，縮減需求和服務(wù)間的距離。根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的需求，及時(shí)建立各項(xiàng)檔案，并創(chuàng)新管理機(jī)制，為檔案信息查詢(xún)提供更多便利。尤其在數(shù)字化、信息化的背景下，應(yīng)該加強(qiáng)檔案的安全性管理，確保檔案內(nèi)容、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。管理人員在接收檔案的過(guò)程中，要先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)和確認(rèn)，確保內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，這樣才能發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值。管理人員要樹(shù)立良好的服務(wù)觀念和責(zé)任意識(shí)，在工作的過(guò)程中應(yīng)該細(xì)心全面，保障檔案信息的全面性，從而改善服務(wù)質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在農(nóng)業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，各類(lèi)檔案資料發(fā)揮了巨大的作用，所以必須要做好檔案管理工作。首先，要明確檔案管理的規(guī)范要求;其次，創(chuàng)新管理模式，向數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展;最后，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升檔案管理的服務(wù)作用。

參考文獻(xiàn)

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[2]趙立峰.如何做到服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的同時(shí)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理[J].中文信息，2018，000（011）：45.

[3]么宏玲.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的探討[J].南方農(nóng)機(jī)，2019，50（04）：65.

作者簡(jiǎn)介

楊曉梅（1979-），漢族，本科，檔案管員，主要從事農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)，畜牧、脫貧攻堅(jiān)等工作。