新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析

趙艷宇

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都興起了一股改革熱潮，而伴隨著改革浪潮的除了各行各業(yè)的發(fā)展機(jī)遇以外還有許多新的挑戰(zhàn)。醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)，在新醫(yī)改的背景下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展需求了，還需對(duì)其進(jìn)一步革新，從而改善檔案管理方式，提高檔案管理效率，提高檔案開發(fā)利用率，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理不斷進(jìn)步。本文筆者將針對(duì)醫(yī)院檔案管理中存在的問題分析探究其應(yīng)對(duì)方法，旨在提供一些可行性建議。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;檔案管理;策略方法

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.040

檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，其對(duì)于醫(yī)院的日常管理以及未來發(fā)展都有著重要的建設(shè)性作用。高效的檔案管理方式可以幫助醫(yī)院提高對(duì)檔案的管理效率，也可以促進(jìn)醫(yī)院將檔案的參考性作用最大化發(fā)揮，可以說其是醫(yī)院醫(yī)療水平的強(qiáng)力憑證，可以有力地增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但隨著新醫(yī)改政策的落實(shí)，以往的醫(yī)院檔案管理方式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的需求，其在改革過程中不免暴露出了許多問題，而這些問題是影響醫(yī)院檔案管理效率的關(guān)鍵所在，為此，針對(duì)這些問題，本文將提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。

1 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.1 管理理念欠缺，管理制度不完善

在新醫(yī)改的背景下，通過對(duì)多所醫(yī)院的檔案管理的研究，會(huì)發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院在管理理念上出現(xiàn)了些許問題，這些醫(yī)院對(duì)于檔案管理的重視程度較低，因此相應(yīng)的，也沒有建立起完善的檔案管理制度，從而導(dǎo)致檔案信息搜集效率低下，檔案整理方式混亂不完整，以及醫(yī)院對(duì)于檔案的后續(xù)開發(fā)利用率也較低，其并沒有嚴(yán)格按照科學(xué)合理的檔案管理方式進(jìn)行整理，而對(duì)于檔案資料中的信息和數(shù)據(jù)也不能完全地保證其真實(shí)性和可靠性，這顯然與設(shè)置檔案管理制度的初衷是相違背的，管理理念的欠缺以及管理制度的不完善都是造成檔案管理效率低下，檔案作用無法發(fā)揮的重要原因。

1.2 管理設(shè)備落后，未及時(shí)更新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的可以提高檔案管理效率的新興設(shè)備出現(xiàn)，但對(duì)很多醫(yī)院調(diào)查研究后會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些醫(yī)院的檔案管理設(shè)備還是十分落后的，這些醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院檔案的管理不夠重視，導(dǎo)致其在這方面的投入資金較少，也就使得檔案管理設(shè)備不能及時(shí)換新，而這在講究高效率工作的今天，顯然是會(huì)嚴(yán)重影響到檔案管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量的[1]。而檔案管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量遭到破壞以后，其對(duì)醫(yī)院發(fā)展的影響就會(huì)越發(fā)地減少，從而使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加不重視對(duì)檔案管理工作的重視，這即會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán)。

1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

醫(yī)院在招聘檔案管理工作人員時(shí)，未以高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)素養(yǎng)作為要求，就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有所欠缺，從而影響醫(yī)院檔案管理效率。醫(yī)院檔案管理工作缺乏高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，不管是從檔案管理的效率質(zhì)量方面，還是檔案的后續(xù)開發(fā)利用方面來說都是不利的。除此之外，在檔案管理過程中，很多醫(yī)院也并沒有組織管理人員展開職業(yè)培訓(xùn)，并沒有針對(duì)性地對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能進(jìn)行考查和鍛煉，也沒有隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用而對(duì)管理人員展開實(shí)時(shí)的信息化檔案管理方式的指導(dǎo)，這些都影響著醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略

2.1 創(chuàng)新管理理念，完善管理制度

要想提高醫(yī)院檔案管理效率，首先就是要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院檔案的管理理念，醫(yī)院應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的重視，應(yīng)該充分了解良好的檔案管理方式對(duì)于醫(yī)院發(fā)展各方面所起到的重要作用，并且將這樣的理念傳達(dá)到醫(yī)院的每個(gè)工作人員身上，提高他們對(duì)于檔案管理的重視程度，這樣在之后的檔案搜集、整理、使用等過程中，相應(yīng)的工作人員都會(huì)盡心盡力地完成好每一個(gè)步驟，從而提高檔案信息的真實(shí)性、完整性以及可靠性。其次，就是要建立完善的管理制度，對(duì)于不同的情況應(yīng)建立起相應(yīng)的檔案資料形式，建立統(tǒng)一化的檔案信息搜集形式，這樣有利于后續(xù)的檔案整理和再利用。然后根據(jù)新醫(yī)改的相關(guān)政策，建立完善的檔案管理流程，維護(hù)好檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行秩序，促進(jìn)整個(gè)管理工作高效有序。

2.2 及時(shí)更新管理設(shè)備，積極引進(jìn)專業(yè)人才

信息化時(shí)代的到來為檔案管理工作提供了新的工作方式，即信息化檔案管理模式，而與之對(duì)應(yīng)的就是醫(yī)院的檔案管理設(shè)備需要及時(shí)更新，其中包含的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也需實(shí)時(shí)更新，通過合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息處理系統(tǒng)可以很好的提高工作人員對(duì)檔案的搜集和整理工作的效率，且數(shù)字化的檢索和查閱功能也能更加便于相關(guān)工作人員對(duì)檔案資料的查詢和使用，而在整理檔案過程中，利用信息技術(shù)可以對(duì)檔案中的信息數(shù)據(jù)快速地統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行相應(yīng)的歸納和總結(jié)，可以幫助工作人員根據(jù)醫(yī)院各業(yè)務(wù)開展的具體情況制定有針對(duì)性的改善方案[2]。除此之外，在人才引進(jìn)方面，醫(yī)院應(yīng)大力引進(jìn)在檔案管理方面具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才，同時(shí)還要對(duì)在崗的管理人員加大培訓(xùn)力度，提升其檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力，從而打造出一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，促進(jìn)檔案管理工作的開展更進(jìn)一步。

3 結(jié)束語

新醫(yī)改政策的落實(shí)帶給了醫(yī)院很多好的發(fā)展機(jī)遇，但也同時(shí)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的管理工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式顯然已經(jīng)不再適用于信息化高速發(fā)展的今天，因此，醫(yī)院需要及時(shí)對(duì)檔案管理工作加以調(diào)整和改善，以此來提高其檔案管理效率，提升其檔案管理的效果和水平，使其能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

[1]徐尚峰.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（09）：116-118.

[2]謝平.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（09）：115+120.