學(xué)校基建檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策分析

陳志捷

摘 要：在信息時(shí)代背景下，學(xué)?；n案以圖文并茂的方式對學(xué)?；üこ探ㄔO(shè)情況和管理情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，是學(xué)校檔案管理工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，檔案資源的利用率明顯提升，如何對基建檔案管理進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，成為學(xué)校檔案管理工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文將學(xué)?；n案管理作為研究對象，對基建檔案管理的現(xiàn)狀和對策進(jìn)行了探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;基建檔案;管理工作

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.001

基建檔案是關(guān)基建工程建設(shè)的準(zhǔn)確記錄，能作為基建工程建設(shè)考察的重要依據(jù)和歷史憑證，可以為學(xué)校建筑后續(xù)改建、曾健以及維修等工作的開展提供有價(jià)值的參考。在學(xué)校不斷擴(kuò)招的情況下，內(nèi)部硬件工程逐漸趨于完善，為了促進(jìn)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展，提高基建檔案資源的利用率，十分有必要針對學(xué)?；n案管理工作的優(yōu)化開展進(jìn)行探究，促進(jìn)管理效能得到進(jìn)一步提升，為學(xué)?；n案資源作用的充分發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

1 學(xué)?；n案管理的特性

對學(xué)?；n案管理工作的基本情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)?；n案較之于其他類型的基建檔案具有一定的特殊性，在管理方面需要加強(qiáng)重視，采取有效的管理方法。

其一，學(xué)校基建檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性，由于學(xué)?；üこ滔鄬?fù)雜，工期長，并且任務(wù)繁重，涉及多個(gè)領(lǐng)域和部門，并且在基建工程中內(nèi)外部檔案都會(huì)劃分到基建檔案體系中，導(dǎo)致學(xué)?；n案存在明顯的專業(yè)性和復(fù)雜性，需要開展針對性管理，促進(jìn)檔案管理水平得到不斷的提升。

其二，獨(dú)立成套性，學(xué)?；n案是有機(jī)的、獨(dú)立的整體，檔案資料本身能體現(xiàn)出成套性的特征。并且在學(xué)?；n案管理工作中，基建檔案屬于獨(dú)立的類型，需要單獨(dú)歸檔進(jìn)行整理，甚至從基建工程的開始到竣工結(jié)算全過程，學(xué)校基建檔案能對全過程進(jìn)行記錄，在管理工作中要保持檔案的完善性[1]。

其三，運(yùn)動(dòng)變更性。學(xué)校基建檔案與其他一般的檔案存在明顯的差異，其屬于對整體動(dòng)態(tài)過程的記錄，并且隨著學(xué)校基建工程建設(shè)工作的開展會(huì)始終保持變更的動(dòng)態(tài)化發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此要結(jié)合其運(yùn)動(dòng)變更性對管理措施進(jìn)行完善，突出學(xué)校基建檔案的綜合管理效能。

2 學(xué)校基建檔案管理工作的現(xiàn)狀

對學(xué)?；n案管理工作的基本情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在新時(shí)代背景下，學(xué)校初步加強(qiáng)對基建檔案管理工作的重視，并有意識(shí)的探索基建檔案管理工作的創(chuàng)新化開展，但是在實(shí)際開展學(xué)?；n案管理工作的過程中，仍然存在明顯的問題，會(huì)對基建檔案管理工作的科學(xué)穩(wěn)定推進(jìn)造成嚴(yán)重的制約。

其一，學(xué)?；n案管理機(jī)制建設(shè)不夠完善，現(xiàn)階段組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)缺乏穩(wěn)定性，沒有對管理成員的責(zé)任分工進(jìn)行明確，再加上制度建設(shè)不健全，導(dǎo)致基建檔案管理工作中出現(xiàn)責(zé)任不清，管理規(guī)范性和完整性不足的問題，甚至也會(huì)引發(fā)基建檔案丟失方面的問題，不利于檔案資源的高效化利用，甚至?xí)ㄖS護(hù)和改建等產(chǎn)生消極影響。

其二，學(xué)?；n案工作中對信息技術(shù)的應(yīng)用有所不足，現(xiàn)階段尚未構(gòu)建完善的信息化基建檔案管理體系，構(gòu)建信息化管理模式，會(huì)增大基建檔案管理壓力，并且在數(shù)字化和信息化技術(shù)應(yīng)用不到位的情況下，基建檔案管理會(huì)引發(fā)資源浪費(fèi)的問題，也會(huì)影響管理效能。

其三，學(xué)?；n案管理人才素質(zhì)偏低，缺乏高素質(zhì)的人才，并且大部分人才信息技術(shù)的應(yīng)用存在弱化的情況，無法適應(yīng)信息化基建檔案管理工作的需求，再加上不重視對人才實(shí)施職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn)，高素質(zhì)管理人才缺乏，會(huì)影響基建檔案管理工作的整體水平[2]。

3 學(xué)?；n案管理工作的對策

在對學(xué)?；n案管理工作問題形成初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，新時(shí)期為了促進(jìn)檔案管理工作的高效化開展，還要注意制定完善的對策，促進(jìn)學(xué)校基建檔案管理水平不斷提升，優(yōu)化基建檔案管理的綜合效果。

3.1 規(guī)范管理機(jī)制，優(yōu)化管理流程

學(xué)?；n案管理工作的開展需要完善管理機(jī)制作為支撐，只有能構(gòu)建規(guī)范的、完善的管理機(jī)制，能對基建檔案管理的流程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，才能促進(jìn)管理水平的提升，在管理制度的保障下優(yōu)化管理效

果[3]。一方面要對基建檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，對機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員的責(zé)任分工進(jìn)行明確，有序化、規(guī)范化的開展基建檔案管理工作，促進(jìn)權(quán)責(zé)明確管理體系和管理隊(duì)伍的構(gòu)建，優(yōu)化管理水平。與此同時(shí)，學(xué)校在組織開展基建檔案管理工作的過程中應(yīng)該要求相關(guān)參見單位對檔案管理工作責(zé)任人和管理者進(jìn)行明確，廣泛開展宣傳教育活動(dòng)，為基建檔案管理人員提供相應(yīng)的指導(dǎo)，保障基建檔案管理實(shí)現(xiàn)高效化開展的目標(biāo)。另一方面，要對管理制度進(jìn)行完善，促進(jìn)管理水平不斷增強(qiáng)。學(xué)校在開展基建檔案管理工作的過程中，要注意結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行分析，對管理制度進(jìn)行完善，規(guī)范化收集基建檔案管理資料和依據(jù)，創(chuàng)新管理模式，在制度支撐下促進(jìn)檔案管理水平不斷提升。

3.2 創(chuàng)新管理技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化模式

在信息技術(shù)的支撐下，學(xué)校針對基建檔案管理進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的過程中，要注意全面加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)字化的、信息化的管理模式，將數(shù)字檔案技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和云存儲(chǔ)技術(shù)引入到基建檔案管理工作中，形成創(chuàng)新思維和網(wǎng)絡(luò)思維，構(gòu)建全新的管理模式，加快基建檔案管理數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程[4]。

例如學(xué)?？梢詷?gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+基建檔案管理”的工作模式，在實(shí)際開展基建檔案管理工作的過程中結(jié)合信息技術(shù)和電子數(shù)據(jù)技術(shù)對基建工程項(xiàng)目申報(bào)審批文件、竣工文件以及流程管理文件等進(jìn)行掃描，采用數(shù)字化文檔的方式對基建檔案進(jìn)行保存和管理，對傳統(tǒng)的管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，促進(jìn)基建檔案管理效率和水平的提升，減少人力資源壓力，保障基建檔案管理工作能實(shí)現(xiàn)高效化和科學(xué)化發(fā)展目標(biāo)。

3.3 推進(jìn)專業(yè)培訓(xùn)，打造專業(yè)人才隊(duì)伍

高素質(zhì)的基建檔案管理人才隊(duì)伍能為檔案管理工作的開展提供有力支撐，促進(jìn)檔案管理水平得到不斷的提升，因此在新時(shí)代背景下，基建檔案管理工作中，學(xué)校要注意積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，提高人才的業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理能力，能全方位、高質(zhì)量的對學(xué)?；n案管理工作的需求、特點(diǎn)以及信息時(shí)代背景下基建檔案管理工作的變化進(jìn)行分析，從而對檔案管理資料進(jìn)行整理，促進(jìn)檔案管理效果得到進(jìn)一步提升[5]。需要注意的是，在培養(yǎng)高素質(zhì)基建檔案管理人才的過程中，要注意踐行以人為本的管理思想，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力以及職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，使他們能認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好學(xué)?；n案管理工作，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展新要求，對檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，保障基建檔案管理工作能取得更為顯著的成果。如此就能構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍，推動(dòng)學(xué)?；n案管理工作科學(xué)有序的開展，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平也會(huì)明顯的提高。

4 結(jié)語

綜上所述，學(xué)?；n案管理工作的開展能促進(jìn)綜合管理水平得到顯著的提升，促進(jìn)基建檔案資源實(shí)現(xiàn)高效化利用，為學(xué)校后期對建筑進(jìn)行改建、維護(hù)等提供完善的歷史資料作為參考。因此新時(shí)期在信息時(shí)代背景下，要積極探索對基建檔案資源管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的措施，為檔案資源的高效化利用提供堅(jiān)實(shí)的保障，切實(shí)促進(jìn)檔案管理工作得到整體性的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1]郭衛(wèi)松，趙磊，李瑛，張黎.結(jié)合工作實(shí)際淺談高?；n案管理[J].城建檔案，2020（01）：59-61.

[2]李維山.學(xué)?；n案管理工作的現(xiàn)狀及對策分析[J].城建檔案，2016（08）：39-41.

[3]張迪.EPC模式下學(xué)?；n案管理問題探究[J].住宅與房地產(chǎn)，2019（31）：253.

[4]歐陽琳，曹虹.學(xué)?；n案管理存在的問題與對策——以邵陽學(xué)院為例[J].城建檔案，2019（10）：61-63.

[5]孫晴.校舍基建檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策分析[J].智庫時(shí)代，2018（26）：60-61.