試論現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系建構(gòu)模式

顏仕文

摘要：成本管控是企業(yè)管理工作體系中的主要組成部分，建立完善的成本管控體系是降低現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營成本，增加企業(yè)競爭力的途徑和手段?；诖?，本文闡述現(xiàn)代企業(yè)成本管控主要內(nèi)容和重要性，在了解企業(yè)成本管控現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系的建構(gòu)模式，以期為企業(yè)管理人員提供理論依據(jù)和參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)? 成本管控? 成本管控體系

一、引言

現(xiàn)代企業(yè)成本管控作為降低企業(yè)整體運(yùn)行成本的管理方式，只有企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)，制定完善的成本管控體系和制度，才能夠發(fā)揮成本管控的作用。企業(yè)才能獲得更低的經(jīng)營成本，在市場環(huán)境中獲得更多的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)成本管控的主要內(nèi)容和重要性

（一）成本管控主要內(nèi)容

隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代企業(yè)成本管控作為降低企業(yè)經(jīng)營成本的一種手段，只有結(jié)合行業(yè)要求不斷創(chuàng)新管控手段擴(kuò)大管控范圍，才能夠使企業(yè)在市場中獲得更大份額，獲得業(yè)績方面的突破。以下從兩方面分析現(xiàn)代企業(yè)成本管控的內(nèi)容，為更好地實施成本管控措施奠定基礎(chǔ)。第一，從成本形成的過程來看，可將管控的重點(diǎn)放到投產(chǎn)前和制作中兩個方面。在企業(yè)投產(chǎn)之前，成本管控的工作應(yīng)交由設(shè)計部門負(fù)責(zé)，設(shè)計負(fù)責(zé)人員只有在企業(yè)投入生產(chǎn)之前，做好生產(chǎn)工藝成本使用的規(guī)劃，才能夠后續(xù)成本控制工作創(chuàng)造更多的可能性。在企業(yè)生產(chǎn)制造的階段，成本管控應(yīng)由企業(yè)采購部門和生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)、主要是對生產(chǎn)應(yīng)用的原材料、輔料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用、車間使用情況等費(fèi)用進(jìn)行管控。第二，從成本費(fèi)用形成劃分，可分為制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、工資費(fèi)用等。制造費(fèi)用方面，包含設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)等，是企業(yè)生產(chǎn)中需要著重管理的部分。管理費(fèi)用方面，主要包含管理工作落實過程中產(chǎn)生的各項費(fèi)用，雖然所占總比重較小，但也是不能忽視的內(nèi)容。

（二）成本管控在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性

在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過程中，利用創(chuàng)新手段對企業(yè)成本進(jìn)行管理和控制，可優(yōu)化企業(yè)各項資金的利用率，優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)，為企業(yè)發(fā)展提供更多物質(zhì)上的支撐。因此，企業(yè)內(nèi)部管理人員要樹立正確的發(fā)展觀念，主動了解企業(yè)發(fā)展的實際情況和在市場中所處的地位，在國家政策和宏觀調(diào)控手段的輔助下，對企業(yè)成本投入給予足夠認(rèn)識，并加強(qiáng)對成本的干預(yù)。還要在日常工作中加強(qiáng)對成本管理的宣傳，在企業(yè)中形成節(jié)約的風(fēng)氣，促進(jìn)管控制度和措施的真正落實。在當(dāng)今的市場環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)不但面臨著同行業(yè)的競爭，還要面對生產(chǎn)原材料價格增加，雇傭勞動力成本增大的壓力。為開拓更多廣闊的市場，企業(yè)對內(nèi)要不斷降低生產(chǎn)和經(jīng)營的成本，增加企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)率。對外企業(yè)要不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，以便于在市場中形成價格的優(yōu)勢，獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。這就需要企業(yè)在內(nèi)部搞好成本控制，對外搞好產(chǎn)品的口碑。因此，企業(yè)內(nèi)部管理和控制工作要分析企業(yè)成本現(xiàn)狀，并加強(qiáng)對創(chuàng)新理念和管理手段的應(yīng)用，探索成本管控的全新模式和新方法，以增強(qiáng)成本管控的質(zhì)量，增加企業(yè)競爭實力。

三、現(xiàn)代企業(yè)成本管控現(xiàn)狀分析

（一）成本管控不全面，忽視對數(shù)據(jù)的分析

面對市場競爭日益激烈的態(tài)勢，部分現(xiàn)代企業(yè)特別是生產(chǎn)業(yè)，管理人員認(rèn)為只要降低成本，就可降低企業(yè)的總支出，以獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。甚至部分企業(yè)為短期的經(jīng)營目標(biāo)，不惜以降低產(chǎn)品質(zhì)量為代價，而節(jié)省更多的生產(chǎn)成本。這種過于僵化的成本管控模式，一方面會因為短期利益而縮小企業(yè)長遠(yuǎn)超值利益空間，另一方面，會因為短期利益造成對企業(yè)長期利益的損害，不利于企業(yè)在市場環(huán)境中建立良好的企業(yè)形象和口碑。另外，從管控主要內(nèi)容來看，大部分企業(yè)會通過會計核算來了解生產(chǎn)成本，并通過對會計信息的整合和分析，把握企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。但在實際工作中，部分企業(yè)會對會計核算準(zhǔn)確度、數(shù)據(jù)分析、核算結(jié)果比較重視，容易忽視對大數(shù)據(jù)的分析，無法從其中找到原因和發(fā)現(xiàn)問題，同時也無法對未來把控方向做出預(yù)算和判斷，導(dǎo)致管控的效果不明顯。

（二）重視直接成本，忽略隱形成本

現(xiàn)階段，企業(yè)逐漸認(rèn)識到生產(chǎn)成本、管理成本、工資成本等直接成本對企業(yè)的影響，也逐漸增加對這部分資金的管理力度。但是對于在經(jīng)營過程出現(xiàn)的隱形成本了解還存在不足，采用的管控手段也不明顯。主要體現(xiàn)在以下幾方面：員工流動成本，企業(yè)如缺少對員工的管理，不能結(jié)合員工能力發(fā)展現(xiàn)狀制定合理的薪酬制度，就會增加員工離職的風(fēng)險。而企業(yè)再次招聘、培訓(xùn)、崗位對接等都會為企業(yè)帶來影響，并會增加其管理的成本。加班成本，大部分企業(yè)員工的加班，都不是因為工作任務(wù)繁重，而是員工在工作時間內(nèi)的效率過低。這種加班現(xiàn)象的出現(xiàn)會為企業(yè)帶來管理壓力，還會增加生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)，長此以往增加企業(yè)的隱形成本。定額成本，現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動會受到多種因素的影響，而造成消耗定額的不精準(zhǔn)，雖然總體使用費(fèi)用沒有超過總預(yù)算，但生產(chǎn)效率降低也會增加消耗定額。資源成本，企業(yè)在發(fā)展中會應(yīng)用眾多生產(chǎn)設(shè)備，而設(shè)備出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)問題，或購置新的設(shè)備，都會造成企業(yè)庫存的積壓，減少企業(yè)流動資金量，為企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來風(fēng)險。

（三）管控機(jī)制不健全，管控方法落后

分析當(dāng)前企業(yè)成本管控現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)還存在管理機(jī)制不健全和方法落后的問題。部分企業(yè)缺少對先進(jìn)管控理念和手段的了解，不能結(jié)合市場發(fā)展趨勢，在公司實踐中科學(xué)的應(yīng)用創(chuàng)新型管控方法，制約著管控質(zhì)量的提升。即便部分企業(yè)樹立現(xiàn)代化的管控理念，但在落實過程中也會因為限制因素的影響，而逐漸轉(zhuǎn)換工作重心到控制企業(yè)支出，缺少以企業(yè)發(fā)展為本的理念。這種單一的管控模式，只能實現(xiàn)對企業(yè)短期成本的控制，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)利益的增長。另外，在管控過程中，企業(yè)缺少對管理人員培養(yǎng)，使成本管控工作人員配備不足，且專業(yè)化的水平過低，無法依照現(xiàn)有的信息來為企業(yè)提供合理的發(fā)展建議。

四、現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的建構(gòu)模式

（一）結(jié)合企業(yè)競爭環(huán)境，建立合理的成本控制戰(zhàn)略

從戰(zhàn)略視角來看，企業(yè)成本管控工作會受到各方面條件的限制，工作具有復(fù)雜性的特征。在市場競爭環(huán)境中，企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵在于，利用同樣成本為客戶提供更多的價值。因此企業(yè)無論實施什么樣的管控戰(zhàn)略，都要從大局出發(fā)、針對不同的競爭手段來采用不同的管控方式。結(jié)合企業(yè)競爭戰(zhàn)略目標(biāo)，可具體劃分管理戰(zhàn)略為以下三大類型，分別是集中化戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、成本優(yōu)先戰(zhàn)略。雖然這幾種戰(zhàn)略內(nèi)容不同，但順利實施都需要依靠不同的技能，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)選用合適的戰(zhàn)略內(nèi)容。例如差異化戰(zhàn)略就是要突出企業(yè)產(chǎn)品的特色，且展示與競爭產(chǎn)品不相同內(nèi)容，使用戶感受到產(chǎn)品具有的深層次價值。而成本優(yōu)先戰(zhàn)略就是降低銷售價格至市場平均值以下，形成價格的優(yōu)勢。集中化戰(zhàn)略則是將發(fā)展重心轉(zhuǎn)移到特定的領(lǐng)域，針對小部分目標(biāo)用戶的需求，制定銷售的策略，爭取獲得這小部分群體的認(rèn)可，并以此為中心向外部擴(kuò)大，在行業(yè)中逐步形成競爭的優(yōu)勢。而這幾種競爭戰(zhàn)略的實施，都需要企業(yè)成本管控人員結(jié)合外部市場情況，并確定與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，避免出現(xiàn)不協(xié)調(diào)和不適應(yīng)的情況，為企業(yè)在競爭中獲得更廣闊發(fā)展空間提供幫助。

（二）建立各層級的管控組織，促進(jìn)管控手段的落實

現(xiàn)代企業(yè)成本管控工作涉及多方面，且需要企業(yè)內(nèi)部各部門人員的配合。因此可建立成本管控組織，促進(jìn)管控政策的落實，并使每一位員工都認(rèn)識到自身承擔(dān)的責(zé)任，更加主動參與到管理工作中，為降低企業(yè)整體經(jīng)營成本貢獻(xiàn)力量。一方面，企業(yè)可建立工序成本管理控制小組，并以落實各項工作職責(zé)為主要內(nèi)容，將各項工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，在企業(yè)中形成管理的合力。在企業(yè)中承擔(dān)管控工作職責(zé)的部門，要依照階段性的工作內(nèi)容，向管控小組下達(dá)工作任務(wù)，并由管控部門進(jìn)行監(jiān)管，建立層級完善的管控體系，落實各項工作到個人，以全面增強(qiáng)管控工作的整體效率。另一方面，要加強(qiáng)對管控工作監(jiān)督，形成人人有目標(biāo)的工作氛圍。為進(jìn)一步增加管控小組的工作意識，需要將管控工作內(nèi)容可視化的處理。例如可將各個階段的工作指標(biāo)記錄在部門醒目的區(qū)域，并細(xì)化到個人。并以小組管控工作為核心，加強(qiáng)對工作流程的控制，要求小組成員定期發(fā)布管理的報告，并做好報告的監(jiān)督，明確指出在工作出現(xiàn)的問題，以及管控存在的漏洞，使企業(yè)整體的管控策略落實到實處，既可增強(qiáng)工作人員節(jié)約成本的意識，又能提升管控工作的實效性。

（三）建立精細(xì)化管理思想和完善管控體系

傳統(tǒng)粗放型的成本管控方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)建立依照精細(xì)化管理理念，以及完善的管控體系。首先，企業(yè)管控工作應(yīng)滲透到企業(yè)各項工作的全過程，從時間方面來劃分，就是要落實到企業(yè)工作開展之前、其中、之后，并與生產(chǎn)的計劃相結(jié)合。從過程上來劃分，不僅需要控制各項生產(chǎn)的運(yùn)行成本，還要優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。在業(yè)務(wù)正在發(fā)生時采取有效的手段，對各項工作成本的管控起著重要的作用。但這些管控手段只有在業(yè)務(wù)非效率因素存在時才能發(fā)揮其價值。因此要落實管控工作到業(yè)務(wù)的全過程，之后采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售各個階段的成本都得到控制，整體的成本才會有效降低。其次，要促進(jìn)企業(yè)各部門人員的參與，可從以下幾方面入手：收集企業(yè)各部門的信息，利用有效手段對信息展開分析，了解日常工作產(chǎn)生成本的實際情況;建立激勵的制度，對各部門人員各項工作的開展情況進(jìn)行測評，并在其中傳播節(jié)約的理念，增加企業(yè)內(nèi)部人員對成本管控的認(rèn)知。

五、結(jié)語

總而言之，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度而言，企業(yè)對于成本的控制情況，決定著企業(yè)在市場中的競爭力，也影響企業(yè)最終的經(jīng)營效果。因此，在現(xiàn)代化的背景下，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念，結(jié)合時代對現(xiàn)代企業(yè)的要求，實施有效的成本管控手段和戰(zhàn)略，以增加企業(yè)的競爭力，更好應(yīng)對市場和環(huán)境的沖擊。

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作者單位：臨沂科技職業(yè)學(xué)院