淺談社科圖書的專項(xiàng)檢查方法

夏素玲

近幾年，我國(guó)新書出版數(shù)量快速增長(zhǎng)，為進(jìn)一步加大圖書質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，健全完善出版單位、省級(jí)出版管理部門和主管部門、國(guó)家新聞出版廣電總局三級(jí)圖書質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制，國(guó)家新聞出版廣電總局每年都會(huì)開展圖書“質(zhì)量管理”專項(xiàng)工作。最新公布的圖書“質(zhì)量管理2019”檢查結(jié)果，首次公布了編校質(zhì)量不合格圖書的責(zé)任編輯名單，讓責(zé)任編輯和出版社一起直接承擔(dān)圖書質(zhì)量不合格的后果。質(zhì)量是圖書的生命線，也是出版工作的生命線。編輯工作是圖書出版工作的中心環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯是確保圖書質(zhì)量的第一把關(guān)人。如何盡可能地降低圖書差錯(cuò)率，提高圖書質(zhì)量，是出版人的永恒使命。

近年來(lái)不少出版社業(yè)務(wù)擴(kuò)張迅速，編校工作者工作任務(wù)量加重，圖書質(zhì)量往往直接受到影響。編校工作者經(jīng)常遇到一個(gè)問題：明明在通讀書稿時(shí)已解決了這個(gè)問題，但在質(zhì)量檢查時(shí)還會(huì)有同類問題出現(xiàn)。因此本文從專項(xiàng)檢查入手，談?wù)勅绾卧趯?shí)際工作中解決這個(gè)難題。

1 專項(xiàng)檢查

專項(xiàng)檢查是指集中針對(duì)特定項(xiàng)目進(jìn)行全面、重點(diǎn)的檢查，被廣泛應(yīng)用于安全生產(chǎn)、社會(huì)管理等領(lǐng)域中。它具有強(qiáng)烈的針對(duì)性，能集中力量去專門解決一個(gè)問題。圖書的專項(xiàng)檢查，是指在通讀全書之外，專門針對(duì)某一特點(diǎn)的問題進(jìn)行集中處理。它是編輯加工和校對(duì)的重要方法之一。廣義來(lái)說，檢查封面和扉頁(yè)、理順頁(yè)碼、核對(duì)目錄、檢查書眉等都算作專項(xiàng)檢查，因?yàn)槎际仟?dú)立于通讀書稿之外集中精力去完成的工作。狹義的專項(xiàng)檢查，是針對(duì)書稿體量大、篇幅長(zhǎng)、多人合編創(chuàng)作、內(nèi)容前后關(guān)聯(lián)、專有名詞重復(fù)出現(xiàn)等特點(diǎn)，由專人集中時(shí)間、集中精力，針對(duì)某一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全書檢查和處理。這種做法既能有效避免“顧此失彼”，做到全書統(tǒng)一，甚至套書、叢書統(tǒng)一；又能通過對(duì)照前后文的關(guān)聯(lián)內(nèi)容來(lái)發(fā)現(xiàn)問題。長(zhǎng)此以往，編輯能大量積累經(jīng)驗(yàn)，提高對(duì)問題的敏感度，舉一反三解決其他問題。

2 社科類圖書專項(xiàng)檢查項(xiàng)目舉例

2.1 標(biāo)題、圖表的體例

標(biāo)題、圖表等方面必須做專項(xiàng)檢查。編輯收到書稿后，在排版之前就要檢查標(biāo)題、圖表，以避免排版后因體例問題而導(dǎo)致大幅度改動(dòng)版面的情況。

通常的做法是：1）在排版之前從頭到尾理一遍順序。全書標(biāo)題（包括副題、作者、寫作年月）和圖標(biāo)（包括圖注、表注）是否齊全，有沒有重號(hào)或跳號(hào)，安插位置是否妥當(dāng)。2）排版后再?gòu)?fù)核一遍順序。除對(duì)序號(hào)的檢查外，還需根據(jù)版面設(shè)計(jì)者提供的設(shè)計(jì)樣式，對(duì)字號(hào)、字體、占行、級(jí)別、擺放位置等進(jìn)行檢查，做到全書體例統(tǒng)一。3）特別注意以下問題：標(biāo)題級(jí)別需從高往低分級(jí)檢查；圖表是分開編序還是合起來(lái)編序；圖表清晰度是否符合印刷要求；遵循“先文后圖（表）”原則，圖（表）文相距不能太遠(yuǎn)。

2.2 專有名詞

歷史、文學(xué)、方志、年鑒等人文社科類圖書經(jīng)常大量出現(xiàn)專有名詞，如人名、地名、機(jī)構(gòu)名等。專業(yè)性強(qiáng)的書籍還涉及不少專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專有名詞，翻譯類著作還有譯名的統(tǒng)一問題。上述這些都需要做專項(xiàng)檢查。

通常的做法有兩種：1）計(jì)算機(jī)檢索法。確定需要專項(xiàng)檢查的詞語(yǔ)，用計(jì)算機(jī)作輔助，通過電子文檔全文檢索，從而做到全書統(tǒng)一。建議制定一份專項(xiàng)檢查表，在通讀書稿的過程中判斷哪些詞語(yǔ)需要做專項(xiàng)檢查，馬上記在表里，通讀完成后再逐條檢索核對(duì)，一般都會(huì)有所斬獲。2）記憶法。通讀書稿時(shí)可在人名、地名等專有名詞下畫線標(biāo)記，依靠記憶和筆記進(jìn)行前后文對(duì)照。記憶法需要長(zhǎng)年累月的鍛煉以及對(duì)類型書稿的熟悉，老一輩編校者多習(xí)慣采用此法，有時(shí)甚至能牽連發(fā)現(xiàn)專項(xiàng)檢查以外的其他問題。計(jì)算機(jī)檢索法更適合經(jīng)驗(yàn)不足者，因?yàn)椴蝗菀走z漏。

2.3 參考文獻(xiàn)

學(xué)術(shù)類著作經(jīng)常大量引用參考文獻(xiàn)，以標(biāo)明在研究和寫作過程中對(duì)文獻(xiàn)的整體參考或局部借鑒。參考文獻(xiàn)的作用有三：一是標(biāo)明了引用內(nèi)容的出處和依據(jù)；二是理清圖書涉及領(lǐng)域的來(lái)龍去脈，與讀者共享文獻(xiàn)；三是對(duì)引用文獻(xiàn)的作者表示尊重和感謝。

通常的做法有3步：1）檢查正文引文的序號(hào)編碼是否與參考文獻(xiàn)的序號(hào)編碼一一對(duì)應(yīng)。尤其注意在增加或刪減內(nèi)容時(shí)是否牽動(dòng)了參考文獻(xiàn)。比如頁(yè)下注，就要檢查正文與參考文獻(xiàn)是否在同一頁(yè)，避免因版面變動(dòng)而造成頁(yè)下注跳頁(yè)。2）檢查著錄格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)可參考《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。有時(shí)限于篇幅，參考文獻(xiàn)第一次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)齊全部信息，后面重復(fù)出現(xiàn)時(shí)則僅列必要信息，這也需要通過專項(xiàng)檢查來(lái)做到全書統(tǒng)一。3）檢查書名、作者名、版本信息是否一一對(duì)應(yīng)。參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的形式多樣，有文內(nèi)注、頁(yè)下注、文后注和書后注等。有些圖書只用一種形式，有些圖書多種形式并用。后者應(yīng)遵循“正文中引用的文獻(xiàn)與集中列示的參考文獻(xiàn)必須一一對(duì)應(yīng)”的原則，尤其注意同一文獻(xiàn)要使用同一個(gè)版本。4）注釋較多、形式復(fù)雜的圖書，應(yīng)該制作一份參考文獻(xiàn)檢查表，一邊通讀書稿一邊核對(duì)文內(nèi)注、頁(yè)下注，通讀完成后再逐條核對(duì)文后注、書后注。參考文獻(xiàn)的專項(xiàng)檢查是學(xué)術(shù)圖書的重頭戲，直接影響圖書的學(xué)術(shù)價(jià)值，絕不能少。

2.4 附錄

附錄是附在正文后面，內(nèi)容與正文相關(guān)的文章或參考資料。社科圖書常見的附錄有大事記、人物小傳、人物年表、人物關(guān)系表、地名表等，這些項(xiàng)目都需要做專項(xiàng)檢查。

通常的做法有兩種：1）通讀書稿時(shí)遇到相關(guān)內(nèi)容，馬上進(jìn)行附錄核對(duì)，像大事記、人物關(guān)系表、地名表就適合此法。此法的前提是不影響書稿通讀，所以專項(xiàng)檢查項(xiàng)目不能安排過多，不然得不償失。2）如果專項(xiàng)檢查項(xiàng)目較多，會(huì)影響通讀，那就安排在通讀完成后再逐項(xiàng)檢查。利用計(jì)算機(jī)電子文檔全文搜索功能，搜索詞的確定最為關(guān)鍵，也最講經(jīng)驗(yàn)。比如大事記，可搜索年份、人物、事件關(guān)鍵詞；人物傳記或人物年表，可搜索人名、歲數(shù)、年份、地點(diǎn)；地名表，可通過省、市、縣、鄉(xiāng)不同級(jí)別來(lái)從旁核對(duì)。總而言之，手段多樣，靈活變通，不避繁瑣，長(zhǎng)久以往就能摸索出自己的一套獨(dú)門秘訣。

2.5 字形

字形是繁體圖書難以繞開的問題。一般來(lái)說，同一個(gè)字在正文里應(yīng)統(tǒng)一使用一種字形（引文可例外），標(biāo)準(zhǔn)可參照《繁體版規(guī)范字、繁體字、異體字、舊字形對(duì)照表》。

通常的做法是，在通讀書稿時(shí)把需要統(tǒng)一的字畫出來(lái)，并記錄在專項(xiàng)檢查表中，通讀完成后再逐字全文檢索。尤其注意不要一刀切統(tǒng)改，必須逐個(gè)地方作出判斷。古籍用字是專業(yè)問題，本文不展開討論。

3 專項(xiàng)檢查的實(shí)操問題

大家在專項(xiàng)檢查的實(shí)際操作中容易產(chǎn)生以下疑問：

1）哪些內(nèi)容需要做專項(xiàng)檢查？不同類型的圖書會(huì)有不同的專項(xiàng)檢查要求，比如學(xué)術(shù)圖書必須檢查參考文獻(xiàn)、繁體圖書要統(tǒng)一字形。此外，編輯校對(duì)在拿到書稿后需通覽一遍全文，摘錄下書稿的共性問題，視其出現(xiàn)頻率和廣泛程度來(lái)判斷其是否需要進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

2）誰(shuí)負(fù)責(zé)做專項(xiàng)檢查？這個(gè)問題沒有絕對(duì)答案，可根據(jù)出版社編輯校對(duì)的實(shí)際分工來(lái)安排，重點(diǎn)是落實(shí)到人。最好是責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)各自做一遍專項(xiàng)檢查，一來(lái)可以互補(bǔ)差錯(cuò)，二來(lái)雙方都能從中吸取經(jīng)驗(yàn)、快速成長(zhǎng)。

3）什么時(shí)候做專項(xiàng)檢查？專項(xiàng)檢查貫穿整個(gè)編校過程：編輯在作者交稿后就要馬上做標(biāo)題和圖表的專項(xiàng)檢查。通讀時(shí)可以兼做一兩項(xiàng)專項(xiàng)檢查，如大事記。而大部分的專項(xiàng)檢查，適宜在通讀書稿完成后單獨(dú)進(jìn)行，如學(xué)術(shù)圖書的參考文獻(xiàn)核對(duì)、繁體圖書的字形統(tǒng)一等。值得注意的是，編輯校對(duì)過程中增減和修改的“新內(nèi)容”，往往很容易被誤認(rèn)為已經(jīng)做過專項(xiàng)檢查，而導(dǎo)致“新內(nèi)容”沒有符合全書統(tǒng)一要求。所以在下廠之前，責(zé)任編輯最好再?gòu)?fù)核一次專項(xiàng)檢查。

專項(xiàng)檢查是一項(xiàng)繁瑣量大的工作，每一項(xiàng)專項(xiàng)檢查都會(huì)延長(zhǎng)整個(gè)編校的時(shí)間，但毋庸置疑，它對(duì)圖書的質(zhì)量有著重要的保障作用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，無(wú)論對(duì)編輯還是校對(duì)來(lái)說都利遠(yuǎn)大于弊。堅(jiān)持做好專項(xiàng)檢查，隨著經(jīng)驗(yàn)的累積、熟練度的加強(qiáng)和判斷力的提高，編校人員根據(jù)書稿的特點(diǎn)和自己的習(xí)慣來(lái)量身定制出個(gè)性化的專項(xiàng)檢查列表，加上靈活使用科學(xué)高效的專項(xiàng)檢查方法，真正為圖書質(zhì)量保駕護(hù)航。把書打造成精品，把人鍛煉為書匠，是出版行業(yè)的雙豐收。